Un espace collaboratif pour le CODEV quelles fonctionnalités?

Objectif de la réunion pourquoi un espace collaboratif pour le CODEV, pour qui? présenter les différents outils et prototypes comparer les avantages / inconvénients des différentes solutions valider les fonctionnalités (obligatoires, souhaitables,...)

pourquoi un espace collaboratif pour le CODEV, pour qui? Pourquoi? – Partage des documents Où est la dernière version du document – Interaction entre les participants, commenter, réagir – Permettre la participation en dehors des réunions, en particulier pour les actifs – Limitations de Zimbra Porte documents peu adapté Gestion des droits d’accès très lourde Limitation de la taille des pièces jointes Pour qui? – Les membres du CODEV – Les personnes associées aux travaux des ateliers – Voire interaction avec le public

Blog, WIKI, Forum WIKI – La vocation du WIKI est d'être un espace pour rassembler de l'information et la structurer. – Le meilleur exemple d'un WIKI est WikipediaWikipedia Forum – La vocation du Forum est d'être un espace de discussion sur des thèmes et de pouvoir suivre les fils de la discussion. Blog – La vocation du Blog est d'être un espace d'information et d'interaction avec les lecteurs sur ce qui vient d'être publié.

les différents outils et prototypes les solutions intégrées au site du CODEV - solution Liferay atlantique.fr/index accès membre CODEVhttps:// atlantique.fr/index – le blog – le wiki – le forum le prototype de blog - solution WordPress le prototype de blog - solution Blogger

avantages / inconvénients des différentes solutions pour l'usager (membres du CODEV ou personnes associées aux travaux des ateliers) pour les gestionnaires du site aspects financiers

Les fonctionnalités Gestion des droits d’accès – Qui peut faire quoi – Ajout de nouveaux membres Moteur de recherche – Sur le contenu, les contributions « de » Insertion de fichiers – Images, documents Notification des nouveautés – Notification dans votre messagerie de nouveautés Modification de l’organisation du contenu – Ajout, suppression, modification

Solutions Liferay Avantages – Même interface pour les 3 produits – Support technique de la CARA Inconvénients – Procédure d’identification (login) très instable – Moteur de recherche très mauvais – Encore beaucoup de points d’interrogation sur les droits d’accès et la gestion du contenu modification de la structure du WIKI – Dépendance de la CARA pour ajouter de nouveaux membres

WordPress Avantages – Un seul produit pour un « blog » et des pages Web – Notification des modifications très souples et paramétrables (point fort) – Facilité pour intégrer de nouvelles personnes – Bon moteur de recherche – Très simple d’utilisation – Dynamique de WordPress Inconvénients – Revers de l’indépendance de la CARA (support technique) – Pas de Wiki et pas de Forum

Blogger Avantages – Un seul produit pour un « blog » et des pages Web – Facilité pour intégrer de nouvelles personnes – Bon moteur de recherche – Dynamique de Blogger et de Google Inconvénients – Pas toujours simple d’utilisation – Revers de l’indépendance de la CARA (support technique) – Pas de Wiki et pas de Forum

Valider les fonctionnalités (obligatoires, souhaitables,...) préparation de la réunion que nous aurons ensuite avec les services techniques de la CARA Points de blocage actuel – Modification de l’organisation du WIKI – Droit d’accès sur le serveur pour le chargement des fichiers

Mes conclusions WordPress est meilleur que Blogger – Plus souple, plus simple d’utilisation Liferay Blog me parait trop limité Un bon compromis pour le CODEV – Le WIKI et le Forum WIKI pour être la mémoire des travaux et des règles de fonctionnement du CODEV Forum pour suivre les travaux en cours