Messagerie collaborative Mobilité et Fonctions avancées du Webmail

Clients et modes de connexion depuis l’extérieur du LAPP Outlook (en mode « outlook AnyWhere ») Thunderbird (+ extension Lightning pour les calendriers) WebMail OWA SmartPhone (exemple de l’iPhone)

Outlook AnyWhere Configuration : PC portable sous windows avec Outlook (2007 ou 2010) Configurer le mode « proxy » Utiliser Outlook exactement comme depuis le LAPP

Aller dans les Paramètres du compte Choisir Modifier

Cliquer sur Paramètres Supplémentaires Aller dans l’onglet Connexion Cliquer sur Paramètres Proxy Exchange

Vérifier l’état de la connexion: touche contrôle + clic droit sur l’icone outlook (dans la barre des tâches) Choisir « Etat de la connexion… »

Thunderbird Configuration Messagerie (protocole imapS): – serveur imap : lapp-imaps.in2p3.fr, port 993, mode SSL activé, nom d’utilisateur sous la forme nt-lapp\votre_login – serveur sortant : lapp-smtps.in2p3.fr, port 465, mode SSL activé, nom d’utilisateur sous la forme votre_login

Paramètres du serveur entrant imapS

Définition du serveur sortant

Sélection du serveur sortant

Configuration pour synchroniser votre calendrier Installer 2 extensions (Lightning + « Provider for Microsoft Exchange » Configuration : suivre la documentation sur l’intranet du Lapp

Calendrier synchronisé, suivi de réunion

Webmail OWA Gestion des messages, règles de filtrage (sur le serveur !!) Carnets d’adresses, listes Tâches et calendrier (y compris partage et accès aux calendriers partagés par d’autres) Accès aux fonctions avancées : Menu Options Voir toutes les options

Calendrier, suivi de réunion

Calendrier synchronisé, suivi de réunion (Thunderbird + Lightning)

Changement de mot de passe

Avis d’absence interne

Avis d’absence externe

Récupérer des éléments supprimés (jusqu’à 15 jours après avoir vidé la corbeille)

Carnets d’adresses Contacts et listes « personnelles », possibilité de les partager Contacts du LAPP Listes du LAPP : – Convention de nommage – Gestion déléguée

Carnet d’adresses du LAPP « Liste d’adresses globale »

Carnet d’adresses du LAPP : LISTES « Afficher les autres listes d’adresses »

Gestion des listes

SmartPhone (exemple de l’iPhone) Créer un compte Exchange (utilisation du protocole ActiveSync) Synchronisation automatique des mails, du calendrier et des contacts Possibilité de notifications (mail, invitation, rappel de rendez vous etc…)

Réglages, « Mail, Contacts, calendrier » Ajouter un compte…. Renseigner les 5 champs Choisir les fonctions à synchroniser

Répondre à une invitation

Sécurité de votre iPhone en cas de perte ou de vol

Récapitulatif Outlook AnyWhere OWAiPhone Thunderbird +Lightning Messagerie Dossiers partagés Calendrier Calendriers partagés Contacts Tâches (application)

Prochaine séance: Jeudi 30 juin Outlook : fonctionnalités avancées: – Filtrage Principe Créer une règle depuis un mail (modèle) Gérer les règles – Archivage Principe Paramètres d’archivage automatique Archivage personnalisé par dossier