LIU and EL activities De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Meeting 18 May 2016 Injector De-cabling Project G. CUMER, EN-ACE-OSS

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Scope of the project Organization Master schedule Dashboard after the YETS Nature des travaux (sécurité électrique) Constraints Booster EYETS 2016 : other activities and constraints, master schedule today LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Project scope The De-cabling project scope is to identify and remove obsolete cables within the PSBooster, SPS and PS, until the end of LS2. The activities will be organized according to the following priorities and goals: First priority PSBOOSTER; Second priority SPS; Third priority PS. LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Prioritization The identification of the obsolete cables in the PS Booster is the top priority, because of the needs for new cables for the LIU project, with the following deadlines: Labelling and disconnection during YETS ; Removal of obsolete cables during EYETS and if necessary YETS For SPS5 and SPS3: Identify respectively 50% and 40% of existing cables for removal, because of the congestion of the cable trays and the need to pull new cables. Moreover, the project team will have to closely follow the needs of the LIU project taking into account the availability of resources. For the PS, the project team will identify the obsolete cables. The deadline is: during 2016, the project team will propose possible identification and removal slots, taking into account the availability of resources and further needs of LIU project. LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Master schedule LIU and EL activities meeting 18 mai 2016 If necessary

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Organization of the project A Core team project including members of EN/EL - EN/ACE and HSE/RP Project link persons from 14 groups for identification and disconnection phases : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI EN/EL is the main budget owner (for removal phases) The identification phases are funded by the groups concerned. EN/ACE has a slight budget for the cables without owner. LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Organization of the project, documentation Project Management Plan : EDMS EDMS Project documentation : EDMS CERN EDMS CERN Indico : Dedicated share point : LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Dashboard after the YETS LIU and EL activities meeting 18 mai 2016 Bravo à S. Evrard et son équipe !

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Nature des travaux (sécurité électrique) En application de la norme UTE , le core team du projet de De-câblage des Injecteurs a conduit une analyse de risque sur la nature des travaux et des interventions pour ce projet. En application des recommandations du DSO/EN, du Safety Support Officer du LS2 et des Operational Safety Support Officers, les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Nature des travaux (sécurité électrique) En conséquence, les travaux et les interventions liés au projet devront être réalisées par du personnel électricien dûment habilité : Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, (avec des câbles à identifier) avec une habilitation BR ; Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens EN/EL avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux EN/EL habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés). LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

Injector De Cabling Project Classification des travaux Les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

Injector De Cabling Project Procédure de consignation phase de déposes des cables LIU and EL activities meeting 18 mai 2016 Y Z W Attestations de consignations pour travaux (d’ordre electrique) Chargé de travaux “X” (H2/B2) Exécutants électriciens (H1/B1) Chargé de travaux “Y” (H2/B2) DSO departement B Pilote du groupe resp. des travaux DSO departement A Identification, via les DSO, des groupes devant consigner leurs équipements, DRAFT Chargé de consignation HC/BC X

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Booster EYETS 2016 : contraintes et co-activités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour la sécurité des personnes  Eclairage de sécurité  Désenfumage  Contrôle d’accès  Détection incendie  AUG  Ventilation (en étude avec RP)  Alarmes de niveau 3  Alarmes évacuation  Radmon ? LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Booster EYETS 2016 : contraintes et co-activités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour les travaux du EYETS  Buffer zone  Ascenseur  Pont roulant  Eclairage Normal  Star-point  Bâtiment 37  Coffrets de prises dans la machine LIU and EL activities meeting 18 mai 2016

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Booster EYETS 2016 : contraintes et co-activités Structures et faux-planchers LIU and EL activities meeting 18 mai 2016 Identify areas which require reinforcement by mapping, securing and strengthening of critical supports which are in close proximity to the racks Follow the procedures and practices set out by C. Bedel during the YETS cable identification campaign. 5 days at the start of EYETS dedicated to corrective interventions on the “Faux Planchers”. En étude avec HSE

De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, SPS and PS Booster EYETS 2016 : contraintes et co-activités Autres travaux EYETS : co-activités ( D. Hay ) LIU and EL activities meeting 18 mai 2016  Tests AUG (1 jour en week-end)  BCER:  Consolidation réseau basse tension EN/EL (nouveaux tableaux Machine et alimentations des racks par le haut, déposes des gaines canalis dans les faux planchers) Il y a une synergie à faire cette consolidation en même temps que la dépose des câbles ! (mêmes contraintes de sécurité, mêmes consignations et faux planchers)  Installations de racks et bunker transfo pour TE/EPC (BRF2 + BAT)  dans la Machine Booster  Agrandissement de la trémie pour le PS Booster  Repair or replacement vacuum chamber of bending magnet 151 of PSB (Remove corrector magnets in 15L1 and BE.SMH)  Tirage de câbles ? Ces travaux sont possibles en co-activités avec EN/EL

LIU and EL activities De-cabling strategy from EYETS to LS2 in PSB, PS and SPS Booster EYETS 2016 : duration LIU and EL activities meeting 18 mai 2016