Decabling Project Overview Mandate, organisation, general planning, coordination, safety LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016 G. Cumer, EN/ACE/OSS

Decabling Project Overview Scope of the project Organization Master schedule Dashboard after the YETS Nature des travaux (sécurité électrique) Contraintes Booster EYETS Co-activités et contraintes LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Project scope * The De-cabling project scope is to identify and remove obsolete cables within the PS Booster, SPS and PS, until the end of LS2. The activities will be organized according to the following priorities and goals: First priority PSBOOSTER; Second priority SPS; Third priority PS. *IEFC LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Prioritization* The identification of the obsolete cables in the PS Booster is the top priority, because of the needs for new cables for the LIU project, with the following deadlines: Labelling and disconnection during YETS ; Removal of obsolete cables during EYETS and if necessary YETS For SPS5 and SPS3: Identify respectively 50% and 40% of existing cables for removal, because of the congestion of the cable trays and the need to pull new cables. Moreover, the project team will have to closely follow the needs of the LIU project taking into account the availability of resources. For the PS, the project team will identify the obsolete cables. The deadline is: during 2016, the project team will propose possible identification and removal slots, taking into account the availability of resources and further needs of LIU project. *IEFC LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Master schedule LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016 If necessary

Decabling Project Overview Organization of the project A Core team project including members of EN/EL - EN/ACE and HSE/RP Project link persons from 14 groups for identification and disconnection phases : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI EN/EL is the main budget owner (for removal phases). The identification phases are funded by the groups concerned. EN/ACE has a slight budget for the cables without owner. LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Organization of the project, documentation Project Management Plan – being circulating for comments: EDMS EDMS Project documentation : EDMS CERN EDMS CERN Indico : Dedicated share point : LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Dashboard after the YETS LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016 Bravo à S. Evrard et tous les intervenants!  G. Cumer new project leader since February 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En application de la norme UTE , le core team du projet de decâblage des Injecteurs a conduit une analyse de risque sur la nature des travaux et des interventions pour ce projet. En application des recommandations du DSO/EN, du Safety Support Officer du LS2 et des Operational Safety Support Officers, les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En conséquence, les travaux et les interventions liés au projet devront être réalisées par du personnel électricien dûment habilité : Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, avec une habilitation BR ; Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens (contractant EN/EL) avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux (contractant EN/EL) habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés). LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Classification des travaux Les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour la sécurité des personnes  Eclairage de sécurité  Désenfumage  Contrôle d’accès  Détection incendie  AUG  Ventilation (tbc HSE/RP)  Alarmes de niveau 3  Alarmes évacuation  RAMSES LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour les travaux du EYETS  Buffer zone  Ascenseur  Pont roulant  Eclairage Normal  Star-point  Bâtiment 37  Coffrets de prises dans la machine LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Structures et faux-planchers LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016 Identify areas which require reinforcement by mapping, securing and strengthening of critical supports which are in close proximity to the racks 5 days at the start of EYETS dedicated to corrective interventions on the “Faux Planchers” Follow the procedures and practices set out by C. Bedel during the YETS cable identification campaign. [VIC 2384: VIC cable identification campaign PSBEX-YEA1 YETS ] En étude avec HSE

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Synergie avec des travaux EYETS, co-activités ( D. Hay ) LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016  BCER: Low Voltage distribution systems  Consolidation réseau basse tension EN/EL (nouveaux tableaux Machine et alimentations des racks par le haut, dépose des gaines canalis dans les faux planchers) Il y a une synergie à faire cette consolidation en même temps que la dépose des câbles ! (mêmes contraintes de sécurité, mêmes consignations et faux planchers)  Tirages de câbles pour LIU  Travaux EYETS Ces travaux sont possibles en coactivités avec EN/EL (présentation prévue fin Juin)

Conclusions Changement de chef de projet depuis Février 2016 Poursuite de la mise en application de la stratégie définie en 2015, avec ses priorités chronologiques 1. PSB - 2.SPS - 3.PS (centre anneau) &TT2 En 2016, les objectifs du projet sont: Préparer et réaliser les campagnes de de-câblage du PSB et du SPS5L, prévues pendant l’EYETS : travail de nature électrique (méthodes et procédures), contraintes générés par le projet et par les autres co-activités. Realiser l’identification des câbles obsolètes dans le PS (centre anneau et TT2) Le projet de de-câblage du PS Booster se situe clairement sur le chemin critique du EYETS pour PS Booster  le planning est en cours d’optimisation/discussion Les activités de de-câblage dans le SPS5L ne semblent pas critiques en terme de réalisation et de planning, les faux planchers ont été consolidés pendant le YETS , les chemins de câbles sont différentiés. LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Backup slides G. Cumer, EN/ACE/OSS

Decabling Project Overview Procédure de consignation phase de déposes des cables LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016 Y Z W Attestations de consignations pour travaux (d’ordre electrique) Chargé de travaux “X” (H2/B2) Exécutants électriciens (H1/B1) Chargé de travaux “Y” (H2/B2) DSO departement B Pilote du groupe resp. des travaux DSO departement A Identification, via les DSO, des groupes devant consigner leurs équipements, DRAFT Chargé de consignation HC/BC X

Decabling Project Overview _ PS BOOSTER LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview PS centre anneau b LS2 COMMITTEE – 3 rd meeting, 27 May 2016

EYETS Marzia Bernardini & Julie Coupard – LSC 1st April 2016 For the LHC the duration of the EYETS is 19 wks For the SPS, PS and the PSB, the duration is aligned to the LHC. This is due to the requests concerning: -the decabling project and its implementation strategy; -the anticipation of LIU activities during the EYETS These durations includes the tests and HWC periods HWC, Machine check out and Beam commissioning Working time