1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Présentation des évolutions de la version 15.1 février 2015

Evolutions de la version 15.1  Directeur d’école o Amélioration de la fonction d’aide à la tenue du registre des élèves inscrits o Enrichissement du certificat de radiation o Nouveau document administratif-type pour les directeurs d’école  IA-DASEN o AFFELNET 6ème  Tous les acteurs (Directeur d’école, IEN, IA-DASEN, mairie) o Harmonisation des formats des données des élèves et des responsables (harmonisation commune aux 1 er et 2 nd degrés) o Remplacement de l’intitulé « Activités périscolaires » par « Services périscolaires » 2 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Evolutions de la version 15.1 Amélioration de la fonction d’aide à la tenue du registre des élèves inscrits  Evolutions des critères de recherche  Affichage de la liste résultat  Impact sur les éditions 3 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Aide à la tenue du registre des élèves inscrits (1/3) 4 Ajout d’un nouveau critère Saisie de la date obligatoire Modification du libellé pour indiquer l’année scolaire Evolutions des critères de recherche

Aide à la tenue du registre des élèves inscrits (2/3) 5 Ajout de séparation blanche dans l’entête du tableau Possibilité de tri sur la date d’admission et la date de radiation Affichage de la liste résultat

Aide à la tenue du registre des élèves inscrits (3/3) 6 Ajout de la date choisie dans le titre Ajout d’un sous-titre pour indiquer la présence ou non des élèves radiés Ajout d’une colonne Ajout d’un entête sur toutes les pages L’entête est répété à chaque nouvelle page Ajout de la date d’édition sur toutes les pages Ajout de l’année scolaire Impact sur les éditions

Evolutions de la version 15.1 Enrichissement du certificat de radiation 7 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires Ajout de la deuxième adresse (si elle existe) Ajout du niveau d’enseignement suivi par l’élève

Evolutions de la version 15.1 Nouveau document administratif-type pour les directeurs d’école  Mise à disposition d'une fiche de liaison avec les familles pour notification de la poursuite de scolarité, avec valorisation automatique des propositions et décisions à partir des passages de niveau saisis.  Possibilité de saisir un calendrier des passages.  Remplacement de l'intitulé « décision de passage » par « passage de niveau ». 8 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Calendrier des passages = + 15 j 5 Le directeur peut saisir les dates clés du calendrier des passages

Notification de poursuite de scolarité (1/6) 10 Comment accéder à ce nouveau document ?

Notification de poursuite de scolarité (2/6) 11 Rappel des dates du calendrier des passages Possibilité de mettre à jour les dates du calendrier des passages 2 formats de document

Notification de poursuite de scolarité (3/6) 12 Notification vierge 1- Sélectionner «Notification vierge» 3- Ouvrir le pdf 2- Cliquer sur le bouton « Editer »

Notification de poursuite de scolarité (4/6) 13 Notification pré-initialisée 1- Sélectionner «Notification pré- initialisée» 6- Ouvrir le pdf 2- Sélectionner le type de notification à imprimer 3- La liste des élèves apparaît 4- Sélectionner les élèves 5- Cliquer sur le bouton « Valider » Possibilité de sélectionner tous les élèves Possibilité de saisir les passages de niveau manquant. Attention : si on clique sur ce lien, on perd les élèves sélectionnés. Il faut sauvegarder le pdf avant.

Notification de poursuite de scolarité (5/6) 14 Entête répété sur chaque page Bloc « Proposition du conseil des maitres » Bloc « Réponse des représentants légaux » 1 3 Partie pré-remplie si le passage de niveau est saisie Proposition

Notification de poursuite de scolarité (6/6) 15 Bloc « Décision du conseil des maîtres » Bloc « Réponse des représentants légaux » Bloc « Décision de la commission d’appel » Entête répété sur chaque page Partie pré-remplie si le passage de niveau est saisie et si on édite que la partie « Décision » Décision

Remplacement de l'intitulé « décision de passage » par « passage de niveau » 16 Exemples de remplacement

Evolutions de la version 15.1 AFFELNET 6ème  Ajout des élèves des écoles privées dans le transfert des informations de BE1D vers Affelnet6e.  Pas d’impact visible sur les écrans :  hormis le transfert de la liste des élèves par le DASEN  sélection préalable automatisée des élèves de CM2 pour le compte des chefs d’établissement du secteur privé  Le transfert des données de BE1D vers AFFELNET doit se faire après la mise en place de la nouvelle version de BE1D et d’AFFELNET. 17 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Evolutions de la version 15.1 Harmonisation des formats des données des élèves et des responsables (1er et 2nd degrés)  Limitation à 50 caractères sur les noms d’usage, noms de famille, prénoms et dénominations des organismes  Affichage des numéros de téléphone en s'inspirant de la recommandation E164 pour proposer un format cohérent et mise en place de contrôles sur les numéros de téléphones  Exemple :  Renommage du libellé 'Adresse courriel' en 'Courriel‘  Suppression de la notion de poste pour les responsables 18 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Evolutions de la version 15.1 Reprise de l’existant  Données reprises :  Noms et prénoms  Numéros de téléphone  Batch batchRepriseDonneesUniformisation.sh sous /appli/si1d/bin/be1d/batch/bin  Ce Batch sera à exécuter suite à l’installation de la version Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Evolutions de la version 15.1 Impact sur les traitements liés à l’application :  Interfaces Constat de rentrée et Aller de l’Aller-Retour Mairie :  Troncature les informations noms et prénoms  Non prise en compte du numéro de poste  Contrôle des numéros de téléphone  Interface Retour de l’Aller-Retour Mairie :  Suppression du numéro de poste  Avertissement que les numéros de tél passent au format UIT-T E164  Affelnet6ème :  Ajout de la civilité et de l’adresse mail pour les responsables physiques  Export INE, Extraction DEPP, DECIBEL, AAF : pas d’impact 20 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires

Evolutions de la version 15.1 Remplacement de l’intitulé « Activités périscolaires » par « Services périscolaires » Le terme « Activités périscolaires » est actuellement utilisé dans tous les modules de BE1D pour désigner les temps de garderie, les études surveillées, la restauration et le transport scolaires qui s’apparentent davantage à une notion de service. Pour lever toute ambiguïté dans l’application, il convient de remplacer la dénomination « Activités périscolaires » par « Services périscolaires ». De même pour l’intitulé « Informations périscolaires » qui devient « Services périscolaires ». La modification a été faite sur tous les écrans, éditions, extractions, et documentations où elle apparaît. 21 Sommaire Directeur Registre des élèves Certificat de radiation Nouveau document administratif DASEN AFFELNET 6ème Tous acteurs Harmonisation 1 er et 2 nd degrès Activités périscolaires