L’ASSISTANT PGD FORMATION IDD, UNIVERSITÉ MCGILL. 29 AVRIL 2016

LE RÉSEAU PORTAGE ( ( Initiative de l’ABRC Lancé en septembre 2014 Site Web vient d’être lancé! Deux mandats inter-reliés : réseau universitaire d’expertise en gestion des données de recherche; plateformes nationales pour la planification, la conservation et l’exploration de données de recherche par Alex Guindon et Jane Burpee

PORTAGE: RÉSEAU D’EXPERTISE Groupes créés à ce jour: Groupe d’experts sur la planification de la gestion des données (GEPGD) Responsable de l’Assistant PGD Groupe d’experts sur la préservation (GEP) Groupe d’experts sur l’exploration (Exploration) À venir: Groupe chargé de la formation sur la GDR en ligne Données de recherche et éthique Certification de dépôts de données par les pairs par Alex Guindon et Jane Burpee

PORTAGE: PLATEFORMES NATIONALES Collaboration avec: Compute Canada Globus (cie. qui produit une plateforme de dépôt et de transfert de fichiers) Archivematica (plateforme de préservation) … dans le but de : Développer des logiciels pour le transfert, la dissémination et la préservation des données … qui fonctionneraient avec les plateformes existantes (ex. Dataverse de Scholars Portal) par Alex Guindon et Jane Burpee

PLANS DE GESTION DES DONNÉES

QU’EST QU’UN PLAN DE GESTION DES DONNÉES? Selon l’ébauche de la Déclaration de principes des trois organismes (tri-agency)sur la gestion des données numériques: «La planification de la gestion des données est nécessaire à tous les stades du cycle de vie d’un projet de recherche, de la conception jusqu’à la fin.» «Les plans de gestion de données sont essentiels au processus de planification.» Définition: «Ces plans décrivent le mode de collecte, de formatage, de conservation et de partage des données; le mode d’utilisation des ensembles de données existantes; et la nature des nouvelles données qui seront créées. Ils aident aussi les chercheurs à déterminer les coûts, les avantages et les défis de la gestion des données.» Déjà exigées par les agences subventionnaires aux É.-U. et au R.-U. par Alex Guindon et Jane Burpee

EXEMPLES DE PGD Le DMPTool de l’Université de la Californie présente des PGD rendus publicsPGD rendus publics Exemple: A Political Ecology of Value: A Cohort Based Ethnography …A Political Ecology of Value Le Digital Curation Centre (R.-U.) présente aussi des exemples dans plusieurs disciplinesexemples L’université Purdue présente des PGD très élaborésPGD par Alex Guindon et Jane Burpee

L’ASSISTANT PGD

CARACTÉRISTIQUES Basé sur le logiciel de DMP Online (Digital Curation Centre) Le code va fusionner avec celui de DMP Tool (University of California) Serveur et soutien technique fournis par l’Université de l’Alberta Les questions et l’aide en-ligne ont été créés par le GEPGD Interface et contenu bilingues Possibilité de personnalisation par chaque institution (présentation de Jane) par Alex Guindon et Jane Burpee

FONCTIONNALITÉS Guide les chercheurs question par question Organisé par section (collection, documentation, stockage, etc.) 2 ou 3 questions par section Chaque question est accompagnée d’une aide en-ligne détaillée Flexibilité: le chercheur ne répond qu’aux questions qu’il juge pertinentes Partage du plan avec niveaux d’autorisation (lecture, modification, etc.) Exporter le plan: pdf, doc, xml, json, etc. Utile si on veut réutiliser le texte (comité d’éthique, demande de subvention) par Alex Guindon et Jane Burpee

DÉMO

PROCHAINES ÉTAPES Formaliser le traitement des commentaires et questions reçus via l’interface Système de «tickets» Projets pilotes avec les agences subventionnaires (CRSH, IRSC) Création de modèles (templates) correspondant aux exigences des agences Fusion avec DMP Tool. Nouvelles fonctionnalités? Personnalisation des modèles et de l’aide en ligne par les institutions qui le désirent par Alex Guindon et Jane Burpee

PERSONNALISATION PERSONNALISATION TEMPLATE CUSTOMIZATION AND MANAGEMENT JANE BURPEE

ÉTAPE 1

RENSEIGNEMENTS SUR L’ORGANISM/ORGANISATION DETAIL par Alex Guindon et Jane Burpee

MODÈLES/TEMPLATES

DIRECTIVES/GUIDANCE par Alex Guindon et Jane Burpee

SIGNALER LES PROBLÈMES ET POUR PROPOSER DE NOUVELLES FONCTIONNALITÉS? par Alex Guindon et Jane Burpee Proposez tous les problèmes via la page DMP assistant GitHub :