Apprendre à utiliser Publisher Amelot Angélique angelique.amelot@univ-paris3.fr

de Publication Assistée par Ordinateur (PAO). Publisher ??? Logiciel de Publication Assistée par Ordinateur (PAO).

Où trouver Publisher ? fourni dans le pack office (professionnel) de Windows le pack office contient : Word Excel PowerPoint Publisher Outlook Access

Les avantages de Publisher S'initier facilement à la PAO Découvrir les différentes étapes de la fabrication Faire de nombreuses choses avec un seul programme Positionner des images, du texte avec précision.

suite des avantages Permet de choisir la taille de son poster Permet de faire des impressions à n’importe quelle dimension (1m, 2m, etc.) sans disposer de l’imprimante voulue (A3, A5…) Faire des impressions professionnelles à bas prix Compositions rapides

Sur quoi nous allons travailler à ce cours Poster Affiche pour une rencontre, un meeting Une page de bulletin Page Web Calendrier

Vous avez déjà travaillé avec Publisher Cliquez directement sur le fichier que vous avez enregistré… L’assistant ne se manifeste pas Pour enregistrer tout se passe comme d’habitude Fichier > enregistrer L’extension : .pub

Si c’est la première fois Comment suivre une aide qui paraît si décourageante...

Ouvrir Publisher…

Malheureusement, il n’est pas fourni dans toutes versions Publisher est fourni dans le pack office Malheureusement, il n’est pas fourni dans toutes versions

Les fonctionnalités classiques Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Ouvrir une nouvelle feuille Ouvrir une feuille existante Enregistrer

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles Annuler la dernière opération Répéter la dernière opération Les éternels couper/copier/coller Supprimer ce que vous avez sélectionné Tout sélectionner Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Comment faire facilement et rapidement ?? Une page de bulletin Page Web Poster & Affiche pour une rencontre, un meeting…

Et plus précisément Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles Utiliser une composition vierge à la taille choisie Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes Lier des cadres de textes Dessiner des lignes, des cercles, des carrés et autres formes

Incorporer des objets : WordArt, Clip Art La mise en forme des caractères, paragraphes, bordures, trames de fond, tableaux, images La manipulation des objets: sélectionner, redimensionner, tourner, grouper, superposer Incorporer des objets : WordArt, Clip Art La gestion des pages: repères, placer des objets en arrière-plan Gérer l'impression de la publication…

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles 1) Une page de bulletin Rien de plus facile avec Publisher, il y a un assistant très complet… Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles L’assistant fourni propose un très grand nombre de compositions… Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles Quand est-il pour les bulletins… Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Il ne reste plus qu’à choisir… Celui qui répond le mieux à vos attentes Celui qui met le mieux en valeur vos travaux Celui qui paraît le plus joli Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Et si nous faisions un bulletin

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles 2) Le site Web De la même manière, il est possible d’utiliser l’aide… Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

Créer une composition à partir de l’assistant & les modèles

L’assistant propose des fonctionnalités :

Si nous faisions une page Web

Nous avons vu précédemment que l’aide est très utile, mais… Pour les Posters, il est préférable de partir d’une composition blanche Donc… Utiliser une composition vierge à la taille choisie

Utiliser une composition vierge à la taille choisie Il faut : Choisir une feuille blanche et faire la mise en page Rien de très compliqué sur Publisher… Utiliser une composition vierge à la taille choisie

Utiliser une composition vierge à la taille choisie

Utiliser une composition vierge à la taille choisie Il faut commencer par déterminer la taille du poster Utiliser une composition vierge à la taille choisie

Utiliser une composition vierge à la taille choisie

L’assistant est toujours sur votre gauche Utiliser une composition vierge à la taille choisie

Une fois le décor choisi... On peut fermer l’assistant et travailler tranquillement...

Pour remplir une feuille blanche avec du texte, des cadres, des images, des tableaux Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

Insérer un objet Insérer du texte Insérer un tableau Insérer du texte original Insérer des images de la bibliothèque Insérer des formes automatiques comme des flèches

Quand on choisit d’écrire, tout comme pour les autres logiciels du pack office on peut choisir

Barre standard du pack office

modifier la présentation de votre texte une fois écrit, c’est possible sélectionner la zone de texte, vous appuyez sur le bouton droit de votre souris et vous choisissez Propriétés du cadre de texte (aussi accessible par le menu supérieur : Format).

Utiliser la souris... ...vous facilite la vie…tout Windows

Pour varier le contenu de votre cadre de texte...

Lier un cadre de texte Quand on a écrit plus de texte que le cadre peut en contenir, il est possible soit d’agrandir le cadre de texte soit de le lier à un autre Lier à un autre :

Essayez de faire « déborder votre texte »!!! pour le plaisir...

Quand on choisit le tableau, il y a la possibilité de modifier la mise en forme Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

Ensuite... Insertion d’objets et le positionnement Le cheminement sera toujours identique Un objet apparaît après un glissement de souris. Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

Si vous pointer sur les traits de l’objet, il vous est proposé de le déplacer ( Alt + flèches pour éviter les crises de nerfs ) Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

Si vous pointer sur l’un des carrés, il vous est proposé de modifier sa taille ( + Shift pour conserver les proportions ) Ecrire, utiliser les cadres de tableau pour disposer des informations en lignes et en colonnes

ou bien... Pour déplacer un cadre, un texte, une image très doucement, on peut aussi aller dans Disposition, Repositionner les objets. Ce menu apparaîtra et il vous permettra avec les flèches de déplacer votre cadre pas à pas.

Faire pivoter...

Mettre en Arrière-Plan ou au Premier-Plan

Ce qui est fourni par Publisher Mis à part l’arrière plan et les mises en page, vous pouvez piocher dans des images

Mais aussi des illustrations diverses...

Les proportions Il est difficile d’avoir le compas dans l’œil. Est-ce que la police 28 se lit facilement à 1 mètre de distance ? Une image de 20 cm de large, est-ce trop?

Quelles méthodes? Utiliser la règle Mais surtout le zoom pour avoir des ordres de grandeur cliquez F9 pour voir la taille réelle...

Largeur de page

…ou bien la page entière

Ou bien cliquez sur + et - pour zoomer ou dé-zoomer

Taille réelle...

Mesurer un objet Les informations en bas à droite Un objet : tout (texte encadré, image, tableau) ce qui est sélectionné (surligné) avec la souris. Mesurer un objet Les informations en bas à droite la position de ce que vous avez pointé les dimensions de votre sélection

La position de l ’objet: largeur * hauteur

Les dimensions de l’objet: largeur * hauteur

Un petit truc… Il est possible de passer de la feuille entière à l’agrandissement taille réelle en utilisant la touche F9 et ainsi voir ce que l’on écrit

Pour l’impression Il faut toujours commencer par configurer l’impression et la dimension du papier

Pour finir, un peu de découpage Sur le poster Publisher va mettre des lignes pour indiquer l’endroit qui devra être découpé il ne reste plus qu’à coller les morceaux entre eux.

Si nous faisions un poster ???

Mettre ses travaux sur le Web …en quelques clics

Cliquez sur « créer un site Web » et suivez la démarche Publisher vous guide et contrôle votre mise en page

Utiliser Microsoft Word pour éditer du texte Publisher

Votre fichier est trop gros? Une fois de plus, Windows a tout prévu Cliquez sur « Composition à emporter » …et suivez la manœuvre!

Attention On ne peut travailler que sur une feuille unique… …mais on peut ouvrir 2 fois le logiciel.

Attention Il faut veiller à ce qu’un cadre de texte ne soit pas à cheval sur plusieurs feuilles. Publisher place des marques sur les feuilles pour le coup de massicot...