Mode d’emploi Version du 24.03.2013 Dernière version de BioObs v5.1 BioObs Base pour l’Inventaire des OBservations Subaquatiques (ex Inventaire FFESSM-INPN) Mode d’emploi Version du 24.03.2013 Dernière version de BioObs v5.1

Sommaire Le téléchargement L’installation Le 1ier démarrage Pour tous les démarrages Présentation générale Création d’une nouvelle plongée Faire un inventaire = se construire un carnet de plongée naturaliste Faire un protocole « benthos » de Cybelle Méditerranée Modifier une plongée existante Afficher la carte de distribution d’une espèce Imprimer son carnet de plongée naturaliste Sortir de l’application

1. Téléchargement À l’adresse : http://biologie.ffessm.fr/ Sommaire 1. Téléchargement À l’adresse : http://biologie.ffessm.fr/ Inscrivez-vous pour recevoir le lien de téléchargement ainsi que ce tutoriel. Le lien pour télécharger l’application vous sera envoyé dans votre messagerie personnelle

2. Installation Vous avez reçu 2 liens de téléchargement Sommaire 2. Installation Vous avez reçu 2 liens de téléchargement Un lien complet (l’application + Runtime) : Dans le doute choisir cette option… c’est l’installation facile ! Un lien allégé (seulement 4 mo) : pour les personnes qui ont déjà MS Access sur leur PC ou bien qui auraient déjà installé cette application sur leur PC. Si vous choisissez cette option et que MS Access ou que le Runtime n’est pas présent sur votre ordinateur, vous devrez télécharger et installer cela : http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=4438

Sommaire 2. Installation

Le copyright de l’application Sommaire 2. Installation Le copyright de l’application

Microsoft Office oblige… Sommaire 2. Installation Microsoft Office oblige…

Sommaire 2. Installation

Sommaire 2. Installation

Progression de l’installation Sommaire 2. Installation Progression de l’installation

Si vous avez choisi l’option n°1 : l’installation facile Sommaire 2. Installation Si vous avez choisi l’option n°1 : l’installation facile Vous aurez la succession de ces 3 écrans :

Cette icône sera créée sur votre bureau Sommaire 2. Installation Lorsque l’installation sera terminée, vous aurez l’un de ces 2 écrans suivant l’option d’installation que vous aurez choisie Cette icône sera créée sur votre bureau

3. Le 1ier démarrage Très important !!! ou Sommaire 3. Le 1ier démarrage Très important !!! Le nom & prénom (ou pseudo) devront être les mêmes que ceux que vous utiliserez pour rentrer les relevés de vos futures plongées… … et ainsi vous constituerez votre carnet de plongée naturaliste !! ou Votre nom & prénom seront diffusés sur les sites web de nos partenaires en tant que propriétaire de vos futurs relevés. Si vous ne souhaitez pas voir votre nom sur Internet… utilisé un pseudo ! (Que vous utiliserez comme nom de plongeur)

Sommaire 3. Le 1er démarrage A la première installation, toutes les photos seront téléchargées. La boite de dialogue suivante sera visible pendant le processus :

4. Pour tous les démarrages Sommaire 4. Pour tous les démarrages A chaque démarrage de l’outil d’inventaire, la boite de dialogue, ci-dessous, s’ouvrira pour suivre l’évolution des mises à jour des fiches espèces et des droits d’auteur

5. Présentation générale Sommaire 5. Présentation générale

Le protocole « Benthos » de Cybelle Méditerranée Nom de l’utilisateur Sommaire Numéro de la version Quelle zone Inventaire / protocole Filtre suivant classif. DORIS 4 niveaux de filtre Sélection et parcours des espèces de la zone (ou du protocole sélectionné) Le protocole « Benthos » de Cybelle Méditerranée Description sur l’espèce sélectionnée Liste des plongées de l’utilisateur Liste des options disponibles

Rappel de la plongée active Information du MNHN Sommaire Rappel de la plongée active Information du MNHN Donnée d’inventaire Zone de présence Données pour les autres protocoles (à venir très prochainement.. en test) Le lien vers le site partenaire

6. Création d’une nouvelle plongée Sommaire 6. Création d’une nouvelle plongée Cliquer sur le bouton « Ajout de plongée »

La fenêtre suivante va s’ouvrir : Sommaire La fenêtre suivante va s’ouvrir :

Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée : Sommaire Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée : Date & heure de la plongée Localisation et nom du site Nom du groupe (important pour les stages) Les plongeurs avec leurs accords Concernant les noms des plongeurs, merci de prendre le temps de bien lire le message ci-contre

Pour les coordonnées GPS : Sommaire Pour les coordonnées GPS : Cliquer une 1ère fois dans la carte pour l’activer Faire glisser la carte (clic droit enfoncé) Double-cliquer pour zoomer en avant Chercher votre site de plongée et cliquer dessus pour enregistrer les coordonnées GPS dans la partie de gauche

Sommaire Astuces Utiliser : la carte ou la vue satellite ou la vue aérienne pour retrouver plus facilement votre plongée Les zooms + et -

Cliquer sur le bouton « Ajout » pour enregistrer votre plongée Sommaire Cliquer sur le bouton « Ajout » pour enregistrer votre plongée

Votre plongée devient automatiquement active Sommaire Votre plongée devient automatiquement active … vous pouvez commencer le parcours des espèces

Votre plongée est bien là… et elle est active !!! Sommaire 7. Faire un inventaire Votre plongée est bien là… et elle est active !!!

Utiliser les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans la liste Sommaire Soit vous parcourez toute la liste des espèces avec la flèche haut et la flèche bas Soit vous utilisez les filtres pour restreindre la liste des espèces à parcourir Utiliser les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans la liste

« J’ai vu… mais j’ai des doutes » Sommaire Je coche: « J’ai vu et je suis sur » Je coche : « J’ai vu… mais j’ai des doutes » Soit on utilise la souris ! Soit on utilise le clavier : Touche s : Je suis sur Touche d : j’ai des doutes C’est la même chose !!!

« J’ai vu… mais j’ai des doutes » Sommaire En résumé Je coche : « J’ai vu et je suis sur » Je coche : « J’ai vu… mais j’ai des doutes » Je monte et je descends dans la liste des espèces

8. Faire un protocole « benthos » Sommaire 8. Faire un protocole « benthos » Dans Zone : Choisir ‘’Cybelle Méditerranée Protocole Benthos’’

Une nouvelle fenêtre apparait Sommaire Une nouvelle fenêtre apparait Avec deux ensembles à remplir

Ma plongée est activée, si non je dois le faire Sommaire A vérifier… Ma plongée est activée, si non je dois le faire

Je renseigne pour l’ensemble de la plongée Sommaire Premier ensemble Je renseigne pour l’ensemble de la plongée

Renseignez les caractéristiques du site de plongée Sommaire Auto évaluez vous Renseignez les caractéristiques du site de plongée

Renseignez le temps de la plongée Sommaire Renseignez le temps de la plongée Renseignez ou pas votre courriel

Sommaire Deuxième ensemble Espèces facilement identifiable, j’uis sur va être coché par défaut , mais éventuellement vous pouvez changer V A remplir pour chaque espèce

Sommaire Vous l’avez remarqué, il n’y a que 26 espèces pour ce protocole de Cybelle Méditerranée

Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Sommaire Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Il est recommandé de visiter le site de Cybelle Méditerranée

Vous pouvez continuer par un Inventaire normale de Méditerranée Sommaire Vous pouvez continuer par un Inventaire normale de Méditerranée

9. Modification d’un plongée Sommaire 9. Modification d’un plongée Pour modifier les paramètres d’une plongée, il faut simplement cliquer sur le numéro de la plongée.

Cliquer sur « Modification » pour enregistrer vos modifications Sommaire Modifier également les paramètres de la plongée Déplacer la punaise pour ajouter la localisation de la plongée Pour déplacer la punaise, cliquer sur la punaise puis déplacer la en tenant le bouton droit de la souris enfoncé Cliquer sur « Modification » pour enregistrer vos modifications

10. Carte de distribution d’une espèce Sommaire 10. Carte de distribution d’une espèce Positionnez vous sur l’espèce dont vous souhaitez voir la carte de distribution, puis appuyez sur le touche F8 (tout en haut de votre clavier)

Par exemple, distribution de la Cymodocée Sommaire Par exemple, distribution de la Cymodocée Vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour changer d’espèce, la carte sera réactualisée

Le zoom et l’emplacement sera conservé pour les autres espèces Sommaire C’est une carte interactive, vous pouvez zoomer et vous centrer sur vos sites de plongée préférés. Le zoom et l’emplacement sera conservé pour les autres espèces Trois types de cercle peuvent apparaitre suivant la légende…

Nombre d’observation de la dorade dans le cercle sélectionné Sommaire En cliquant sur un cercle, vous obtiendrez des informations complémentaires Nombre d’observation de la dorade dans le cercle sélectionné (sûre) (avec doute) Nombre d’observation de la dorade sur toutes les plongées de l’Inventaire (sûre) (avec doute) Nombre de plongée enregistré dans l’inventaire Nombre de plongée dans le cercle sélectionné

11. Imprimer son carnet de plongée Sommaire 11. Imprimer son carnet de plongée Appuyer sur la touche F6 (tout en haut de votre clavier)

Sélectionner une date de début et une date de fin Sommaire Sélectionner une date de début et une date de fin Il sera affiché toutes les plongées effectuées entre ces 2 dates. Sélectionner 1 ou plusieurs plongeurs Cliquer ici pour générer le rapport

Un fichier html sera alors généré. Sommaire Un fichier html sera alors généré. Ce fichier, très léger, pourra être envoyé par mail en fin de stage avec l’ensemble des espèces observées, par exemple.

Sommaire Après la validation de vos données, l’ensemble des plongées sera distribué à tous les utilisateurs de cet outil…. Il vous sera donc possible d’imprimer l’ensemble des espèces observées au cours d’un stage, même si elles ont été saisies sur plusieurs ordinateurs ! Vous pouvez sélectionner plusieurs plongeurs en tenant la touche « Ctrl » de votre clavier enfoncée

Sommaire 12. Sortir de l’outil Cliquer ici

Deux possibilités s’offrent à vous ! Sommaire Deux possibilités s’offrent à vous ! Soit vous n’avez pas terminé votre(vos) relevés… Certaines espèces sont à finir d’identifier Coordonnées GPS à renseigner (si pas d’Internet disponible) etc

Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)… Sommaire Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)… Cliquer sur les boutons correspondants pour envoyer vos relevés L’envoi est entièrement automatique

BioObs Base pour l’Inventaire des OBservations Subaquatiques (ex Inventaire FFESSM-INPN) Merci pour l’intérêt que vous avez pour cet outil, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignement et toutes les questions relatives à son fonctionnement. Alain Mayoux Jean Pierre Castillo Laurent Colombet Michel Kupfer