Welcome to the Erasmus Plus Adventure! Here are a few tips to succeed your adventure !

Congratulations! You are entitled to an Erasmus Grant! But what are the rules and how should you lead your project?

Réservation du billet d’avion/ Booking your plane ticket! Le plus tôt vous réservez, plus de chance vous aurez de trouver un billet peu onéreux et d’avoir une place sur les vols entre Paris et votre destination! Forfait frais de voyage: 1100 euros Si votre vol est moins cher, vous gardez la différence. Pensez à l’Eurostar, moins cher. Attention aux changements d’aéroports à Paris, peu pratiques. Si vous réservez sur un vol low cost, bien vous renseignez sur les prix des bagages souvent en plus du billet. Si on ne vient pas vous chercher à l’aéroport, anticiper votre trajet, repérer les lignes de bus ou métro jusqu’à destination.

A few more information… Vous pouvez rester plus longtemps que la durée de votre formation mais les frais de séjour s’arrêtent avec votre formation ( of course!) Votre formation dure 12 ou 5 jours + 2 jours de voyage. Vos frais de séjour sont un forfait journalier. C’est à vous de le gérer. Voyez avec votre organisme pour le paiement de votre formation, et séjour.

Money, money, money… La subvention devrait être versée début septembre. Dés que vous avez rempli votre contrat ( envoyé par l’ERAEI!), vous le faites signer par M Rivière, Mme Sery, l’ERAEI et votre organisme d’accueil. N’oublier pas de renseigner votre RIB. On vous verse dans un premier temps 80% de la somme allouée puis les 20% restants à la fin de votre projet quand vous avez rempli le rapport final et qu’il a été validé par l’agence Erasmus Plus.

Vos rapports…. Your assessments…. A votre retour, vous recevrez un court questionnaire en ligne sur votre formation. Le remplir avec soin ( sous 30 jours) et le télécharger, il servira à répondre au rapport final. ‘Les personnes qui ne soumettent pas ce rapport pourront être tenus de rembourser tout ou partie de la subvention européenne reçue’ Pour recevoir le rapport, pensez à me donner vos dates précises et votre date de naissance ( plateforme mobility tool). Vous pouvez changer de dates mais pas de pays, ni de durée de formation. Vous devez effectuer votre mobilité avant le 31 mai, fin de votre projet et contrat. Tout changement auquel vous aimeriez procéder, m’en informer auparavant!

Rapport final… Le formulaire de candidature est la feuille de route. La mise en œuvre et la réalisation du projet doivent être en lien avec les objectifs fixés dans le formulaire. Le rapport est à rédiger ensemble par tous les participants. Bien réfléchir à: vos attentes ( j’ai besoin de…) l’impact ( grâce à cette formation, je suis plus…, qu’est ce que cela m’a apporté, à mes élèves, au lycée?) la diffusion du projet ( comment partager cette expérience, le site du lycée, le journal du lycée, la presse, au niveau des collègues, du bassin, de l’académie?). Comment allez vous réinvestir cette expérience dans votre travail ? Pensez vous vous engager dans d’autres projets Erasmus Plus?

Justificatifs… A votre retour de mobilités, déposer au secrétariat de direction, les justificatifs ( attestation de présence, facture billet avion…)et garder des doubles. Des contrôles peuvent être effectuées jusqu’à cinq ans après le projet.