Guide à l'usage des équipes éducatives Le Webclasseur Guide à l'usage des équipes éducatives http://webclasseur.ac-nancy-metz.fr

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Découverte du Webclasseur - Structure.....................................................page 4 - Ressources..............................................page 6 - Espaces.....................................................page 8 - Actus et évènements...................page 12 - Messagerie............................................page 17 - Gestion des comptes..................page 18

Structure du Webclasseur Navigation Au centre : 5 dernières actus + derniers messages reçus Agenda

Structure du Webclasseur Profil enseignant / COP Accès aux Ressources Espaces de travail Communication Module de messagerie Administration des comptes élèves Profil élève Espaces de travail Module de messagerie

Ressources pédagogiques Mise à disposition d’un ensemble d’outils nationaux et régionaux. Il suffit de cliquer sur un outil pour ouvrir sa fiche descriptive et télécharger le document.

Ressources pédagogiques Les ressources peuvent être copiées dans votre espace personnel pour ensuite être retravaillées

Les espaces 4 espaces de travail Espace Personnel Votre espace privatif. Au départ, un espace vide que vous structurez à l'aide de répertoires sous forme d'arborescence Vous y stockez les documents que vous avez créés, ou collectés sur internet. Il peut s'agir de document Word, Pdf, tableurs, URL de sites… Toutes les explications pour enrichir votre espace personnel se trouvent dès la page 20 de ce document.

Les espaces Espace Equipe : Un espace partagé avec le reste des membres de l'équipe éducative rattachés à votre classe. Pour y partager vos ressources, des liens utiles, des informations concernant l'orientation des élèves de votre classe

Les espaces Espace Classe : Un espace partagé entre vous et vos élèves. Vous seul avez les droits pour y déposer des documents. Les élèves peuvent les consulter et les copier dans leur espace individuel.

Les espaces Espace Elèves : Vous permet l'accès à la consultation des espaces individuels de chacun de vos élèves. Se présente sous la forme d'une liste des noms de vos élèves. Un clic sur un nom affiche le contenu de l'espace individuel de celui-ci. L'ampoule indique que l'élève a ajouté un ou des documents sur son Webclasseur depuis votre dernière connexion. Vous évite la consultation systématique de tous les classeurs élèves

Communiquer : les actualités Actualités : deux provenances Les actualités académiques Envoyées par la Délégation Régionale de l’ONISEP et le SAIO, concernent des ressources, des échéances, des rendez-vous régionaux… Elles s’affichent directement sur la page d'accueil de votre Webclasseur. - Vos actualités à destination de votre classe Pour communiquer à vos élèves des informations ou des temps forts de l’année. A privilégier par rapport à la messagerie lorsque tous les élèves sont concernés par une information. Elles s'affichent sur la page d'accueil du Webclasseur de vos élèves

Saisir une actualité (1) Champs obligatoires : Uniquement le titre de l'actualité et la date de début Affichage du calendrier

Saisir une actualité (2) Ajout d'un fichier en pièce jointe (facultatif) L'actu sera affichée jusqu'à sa date d'archivage (par défaut 6 mois plus tard). Recommandation : programmer l'archivage et la suppression de l'actu dès sa fin de validité pour éviter la multiplication d'actus obsolètes Pour supprimer une classe de la liste Public visé de l'actu (celui pour lequel s'affichera l'actu). Par défaut : les élèves de la classe : groupe classe, et l'équipe éducative rattachée à cette classe : professionnels de la classe. Si le compte est rattaché à plusieurs classes, (COP, doc, proviseur), possibilité de sélectionner les classes visées en supprimant de la liste celles qui ne sont pas concernées.

Communiquer : l'agenda L'agenda est à privilégier pour les infos de type Date + évènement (conseil de classe, portes ouvertes…). Permet une vision calendaire des temps forts de l'année. Même principe de saisie que pour les actualités. Quelques champs diffèrent (lieu, responsable) Attention ! La date de fin est la date de fin d'évènement, et pas la date de fin de publication !!

Effacer actus et évenements En cas d'erreur, vous pouvez toujours effacer (ou modifier) une actu ou un évènement dont vous êtes le rédacteur. Pour cela, cliquer sur l'actu en question, ou l'évènement dans l'agenda. Utiliser les icônes de modification ou de suppression

Module de messagerie Fonctionne comme une messagerie traditionnelle, interne au Webclasseur Pour une communication au cas par cas. Vous permet d'envoyer des messages à un / plusieurs élève(s) de votre classe, ou les autres membres de l'équipe éducative rattachés à cette classe.

Gestion des comptes élèves Les comptes de vos élèves sont déjà créés. Pour vous familiariser avec l'outil, vous pouvez créer un compte d'élève fictif, que vous supprimerez par la suite Affichage des comptes déjà créés (Nom Prénom (identifiant) date de création de compte) En haut à droite, possibilité d'ajouter de nouveaux comptes Icône de modification Icône de suppression

Création d'un compte élève Saisie d'un compte élève test Tous les champs sont obligatoires, sauf celui de la messagerie Champs classe : Sélection de la classe dans menu déroulant

Enrichissement de mon espace Création et organisation de mes documents

Alimenter les espaces Au départ, les espaces sont totalement vides Pour alimenter votre espace personnel, vous avez plusieurs possibilités : 1) Créer directement un document simple (titre, résumé, adresse de site) pour conserver une information ou un lien utile 2) Intégrer un document stocké sur votre disque dur (que vous avez créé sous word ou excel, ou que vous avez trouvé et enregistré lors de vos recherches sur internet) pour le conserver ou le mettre à disposition de vos élèves ou de l'équipe 3) Récupérer une ressource de l'espace ressources pour éventuellement la modifier et la diffuser à vos élèves (par le biais de l'espace ressources, fonction "copier vers mon espace personnel")

Ajouter un document Dans les deux premiers cas : Pour ajouter un document dans votre espace personnel, dans l'espace classe ou l'espace équipe, Utilisez la fonction "ajouter un document" Fonctions présentes au sein de chaque espace (perso, classe, équipe)

Ajouter un document Chaque document est constitué au minimum d'un titre - Possibilité de le résumer. (Champ qui peut également servir de contenu principal) - Dossier : permet de choisir l'emplacement de stockage dans votre arborescence (voir "Gestion de votre arborescence") - Fichier : ajout de pièce jointe stockée sur mon disque dur (même principe qu'une pièce jointe de mail) URL : possibilité de mentionner l'adresse d'un site Faire figurer l'adresse en entier (http://....)

Gestion de votre arborescence Au départ, votre espace personnel, l'espace équipe et l'espace classe sont vides de tout dossier. 2 possibilités pour accéder à la gestion et à l'organisation de vos dossiers : - En amont par l'entrée "Gérer les dossiers", dans la barre de menus de chaque espace - Lors de la création d'un document, dans le champ Dossier, bouton "parcourir"

Gestion de l'arborescence La fenêtre qui s'ouvre alors permet de créer de nouveaux dossiers ou sous-dossiers, de les renommer, supprimer ou déplacer. Pour créer un nouveau dossier au premier niveau de l'arborescence (appelé Racine), clic sur "Racine", puis, "Nouveau dossier" Vous pourrez également modifier votre arborescence plus tard en déplaçant les sous-dossiers ou en les renommant… Attention, un répertoire n'est visible dans votre espace que s'il contient au moins un document !

La circulation des documents Pour les Profs/COP : - Création de documents dans l'espace perso, l'espace classe, ou l'espace équipe - Copie de documents de la rubrique ressources dans votre espace personnel - Copie de documents de l'espace perso à l'espace classe / espace équipe

RAPPEL La circulation des documents (élèves) Dans le Webclasseur élèves : - Création de documents dans l'espace personnel uniquement Copie de documents de l'espace classe vers l'espace personnel - Copie de documents de l'espace personnel vers l'espace personnel du prof