FORMATION Décembre 2010 MODALITES D’INSCRIPTION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Mission Liaison Lycée / Enseignement supérieur SAIO

DEROULEMENT DE LA MATINEE PRESENTATION GENERALE DU SITE - Organisation du site - Le calendrier des procédures - Le fonctionnement du site - Quelques données statistiques - Réponses aux questions - Distribution de documents ETUDES DE CAS - Travail sur des exemples de vœux d ’élèves - Mise en commun des réponses proposées

Un seul site national depuis 2008/ Recensement des candidatures Traitement des candidatures Affectation

Les objectifs Ce dispositif permet :  d’améliorer l’information des lycéens  de faciliter leurs choix d’orientation  d’unifier la présentation des évaluations des élèves  de mieux utiliser les capacités d’accueil

Les formations concernées dans l’académie de Lyon

À l’université 1 ère année de licence (L1) 1 ère année commune aux études de santé (PACES) DEUST, DUT AUP (Année Universitaire Préparatoire) DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) Années préparatoires aux concours paramédicaux (Lyon1, Saint Etienne, Roanne) Cycles préparatoires en université pour l’entrée en écoles d’ingénieurs (Lyon 1, Saint Etienne)

Au lycée BTS, BTSA, DTS, DMA CPGE MAN (Mise à Niveau) Hôtellerie et Arts appliqués DCG Autres La plupart des écoles d’ingénieurs Les cycles préparatoires intégrés Les écoles d’architecture Apprentissage BTSA (agriculture)

Formations hors APB dans l’académie de Lyon Les formations spécialisées (Arts, commerce, santé, social…) Une école d’ingénieurs (ISARA) Les établissements privés hors contrat L’apprentissage (hors BTSA dans APB)

En bref: Un seul site pour les élèves  S’informer  Créer son dossier électronique  Se porter candidat  Constituer ses dossiers de candidature  Suivre ses candidatures jusqu’à son admission Faire de ce site un véritable outil d’aide à l’orientation

Le calendrier

20 mars er avril 2011 Début des candidatures Fin des candidatures Date limite d’envoi des dossiers Date limite de classement des voeux 31 mai juin 2011 Procédure complémentaire jusqu’à la rentrée À partir du 9 juin 3 phases de réponse 20 janvier décembre 2010 : ouverture du site d’informations mis à jour

Ouverture du site Consultation du site mis à jour : - obtenir les coordonnées des différents établissements - aller directement sur les sites des établissements 2 décembre 2010

Admission post bac : 1 ère étape Du 20 janvier au 20 mars Création du dossier électronique (adresse mail obligatoire) - Enregistrement des vœux - Validation des vœux - Impression des fiches de vœux et/ou constitution des dossiers ATTENTION ! Conserver son identifiant et son code confidentiel Les vœux validés ne peuvent être supprimés Ajout de candidatures possible jusqu’au 20 mars Vérification des caractéristiques des classes de terminale Du 11 au 19 janvier - Saisie des noms des enseignants par discipline et par classe terminale - Indication du nom du PP Début février Établissements d’origine Candidats

36 voeux au maximum BTS, BTSA, DTS, DMA DUT Licence (L1), DEUST, 1 ère année commune aux études de santé 12 voeux maximum CPGE, CPES 12 voeux maximum (6 Voeux par type de CPGE) Ecoles d’ingénieurs 12 voeux maximum (voeu = réseau ou groupement) Autres formations (MAN, Architecture, PCPM, AUP, DCG…) 12 voeux maximum (MANAA : 3 voeux maximum) HIERARCHIE OBLIGATOIRE modifiable jusqu’au 31 mai 2011

Mlle ………..

Candidature en licence  Elle nécessite une préinscription dans APB  Pas d’inscription tardive car la rentrée universitaire est début septembre  Il y a des règles d’inscription à respecter dans les temps voulus

Candidature en licence  Il n’y a pas de sélection sur dossier  Mais il y a des licences à capacités d’accueil limitées  Formuler plusieurs vœux de licence n’est pas incohérent

Exemple  Vœu 1 : licence Arts du spectacle (limité)  Vœu 2 : licence Psychologie (limité)  Vœu 3 : licence Lettres modernes (sans limite)

L’orientation active  L’université donne un conseil au lycéen. C’est une aide à la décision pour le candidat et pas une sélection (même si les notes sont demandées par certaines universités)  Elle prend des formes différentes selon les universités

Admission post bac: 2 ème étape Arrêt de l’enregistrement des candidatures Date limite d’envoi des dossiers 20 Mars 1er Avril Candidats Du 1 er mars au 4 avril Saisie des notes et appréciations par les professeurs, saisie de l’avis du chef d’établissement = fiche pédagogique dématérialisée Suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches et dans la constitution des dossiers Établissements d’origine NB: Hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 mai 2011 Constitution du dossier

Exemple de pièces à fournir par l’élève pour un dossier « papier » BTS à envoyer * La fiche de vœu signée * La copie des bulletins des trois trimestres de la classe de Première * La copie du relevé des notes obtenues aux épreuves anticipées du baccalauréat * La copie des bulletins des deux premiers trimestres de la classe de Terminale * Une lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé avec la fiche de vœu) * Insertion de l’ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux côtés )

Dématérialisation des dossiers = Transmission informatique des éléments du dossier  La fiche pédagogique est dématérialisée  Chaque formation décide de dématérialiser ou pas les pièces constitutives du dossier. L’information apparaît clairement sur le site.

Etablissement d’origine Etablissement d’accueil Remontée des notes (terminales générales et technologiques) Dossier dématérialisé Dossier papier OUI NON Transmission électronique des notes et des appréciations Photocopie des bulletins par l’élève L’élève entre ses notes sur le site APB Photocopie des bulletins par l’élève

Admission post bac :3 ème étape Rappeler aux élèves sans affectation qu’il est possible de se porter candidat sur places vacantes en procédure complémentaire. Propositions d’admission : 1ère phase 9 juin 2ème phase 23 juin 3ème phase 14 juillet Juin et Juillet Consultation par le candidat de la réception par les établissements destinataires des dossiers Du 10 au 12 mai Candidats Établissements d’origine 24 juin : début de la procédure complémentaire Pour chaque phase, 72h pour répondre à la proposition

Réponse…  Une proposition d’admission et une seule sera faite pour le voeu le mieux placé.  Une réponse de l’élève sera exigée sur le site dans les 72h quelle que soit la formation !

Les r é ponses possibles:  OUI DEFINITIF = J ’ accepte d é finitivement la proposition  OUI MAIS = J ’ accepte le v œ u propos é mais je maintiens ma candidature sur des v œ ux mieux plac é s  NON MAIS = Je refuse le v œ u propos é mais je maintiens ma candidature à des v œ ux mieux plac é s  DEMISSION GENERALE = Je renonce à toute candidature 3 ème étape : les phases d’admission ! Tant que je n’ai pas répondu OUI DEFINITIF, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase. Sans réponse, je suis considéré-e comme démissionnaire

Supprimer Admis En attente Supprimer

LEGT Sévigné (Tourcoing) Attention : ne pas oublier l’inscription administrative…. Mlle ………..

Admission post-bac : 4 ème étape suivi et accompagnement des élèves dans leurs démarches Juillet et septembre Inscription dans les établissements en suivant les directives émises par l’établissement d’accueil En juillet CandidatsÉtablissements d’origine

Admission post bac : Procédure complémentaire Mise à jour régulière des places vacantes sur le site Public concerné: - Elèves sans proposition à la fin de la procédure - Elèves qui n’ont pas participé à la procédure Du 24 juin au 23 Septembre Candidats Établissements d’accueil Du 24 juin au 23 Septembre

Admission post bac : Procédure complémentaire consulter impérativement le guide procédure complémentaire procédure totalement en ligne consultation des places vacantes en temps réel 12 vœux possibles pas de hiérarchie des vœux

Admission post bac : Procédure complémentaire proposition de places en temps réel consultation des réponses chaque jour plusieurs propositions simultanées possible 8 jours pour répondre à la proposition ( 24 h à partir de septembre) si une proposition est acceptée, annulation des autres propositions et des autres vœux

Ordre d'appel Rang de classement Etablissement d'origine (dpt) Position liste vœux Réponse actuelle 12Philibert Delorme (38)1Oui définitif 212(69)1Oui définitif 313()1Oui définitif 417Emile Loubet (26)1Oui définitif 524Don Bosco (69)2Oui définitif 628René Descartes (69)1Oui définitif 730(69)2Oui définitif 831()2Oui définitif 935Charlie Chaplin (69)1Oui définitif 1036Lycée René Descartes (63)2Oui définitif 1139(69)1Oui définitif 1240()2Oui définitif 1343Lycée Joseph-Marie Carriat (01)1Oui définitif 1450Dominique Villars (05)1Oui définitif 1552Lamartine (71)1Oui définitif 1655(74)2Réponse attendue 1758L.E.G.T. La Martinière Duchère (69)1Oui définitif EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION BTS Tertiaire

EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION (suite) BTS Tertiaire 1859(69)1Oui définitif 1962Notre Dame De Bel Air (69)2Oui définitif 2065()1Oui définitif 2167LGT Barthélemy de Laffemat (26)1Oui définitif 2269(69)1Oui définitif 2371(69)1Oui définitif 2472Emiland Gauthey (71)1 Réponse attendue 2578Lycee Saint-Denis (07)1Oui définitif 2683(69)2Oui définitif 2787Vincent d'Indy (07)2Oui définitif 2888Gabriel Faure (07)2Oui définitif 2990Lycée Jean-Paul Sartre (69)1Oui définitif 3095 Lycée polyvalent de Vienne-St Romain en Gal (38) 1Oui définitif 3196Champagnat (69)1Oui définitif 3297(7)1Oui définitif 33102(69)2Oui définitif 34106LPO Jérémie De La Rue (42)3Oui définitif 35110Institution Saint Charles (38)2Oui définitif TOTAL35 Pour info: 1158 dossiers pour 35 places

Ordre d'appelRangEtablissement d'originePosition listeRéponse actuelle 18Charlie Chaplin (69)1Oui définitif 211Marcel Sembat (69)1Oui définitif 313Marcel Sembat (69)1Oui définitif 422Condorcet (69)4Oui définitif 523Condorcet (69)2Oui définitif 633LP Marc Seguin (69)1Oui définitif 743Marcel Sembat (69)5Oui définitif 849Edouard Branly (69)1Oui définitif 950Edouard Branly (69)2Oui définitif 1059Louis Aragon (69)3Oui définitif 1168Condorcet (69)2Oui définitif 1271Robert Doisneau (69)2Oui définitif 1372Charlie Chaplin (69)4Oui définitif 1473Louis Aragon (69)4Oui définitif 1579Boissy D'Anglas (07)1Oui définitif 1683L'Oiselet (38)2Oui définitif 17Marcel Sembat (69)0 18Marcel Sembat (69)0 19Benoit Fourneyron (42)0 TOTAL19 EXEMPLE DE LISTE D’ADMISSION BTS Industriel Pour info: 200 dossiers pour 24 places

QUELQUES REPERES STATISTIQUES EN 2010 Dans l’académie de Lyon  élèves scolarisés en Terminale  candidats sur site admission-postbac  87% des élèves de Terminale ont validé au moins un vœu sur le site

QUELQUES REPERES STATISTIQUES EN 2010 Dans l’académie de Lyon Elèves scolarisés en Terminale Bac Général Bac Technologique Bac Professionnel Effectif Pourcentage élèves ayant fait un dossier APB 95%88%48%

QUELQUES REPERES STATISTIQUES EN 2010 Dans l’académie de Lyon Elèves en Terminale ayant fait au moins un vœu Bac Général Bac Technologique Bac Professionnel Pourcentage d’élèves ayant eu une proposition 97 %89 %60 % Pourcentage d’élèves ayant accepté une proposition Pourcentage d’élèves avec proposition ayant démissionné Pourcentage élèves sans proposition 78 % 19 % 3 % 70 % 19 % 11 % 45 % 15 % 40%

QUELQUES REPERES STATISTIQUES EN 2010 Dans l’académie de Lyon  6 vœux en moyenne par candidats  Taux de satisfaction sur le 1 er vœu  61 % enseignement général  47 % enseignement technologique  26 % enseignement professionnel

Attractivité de notre académie  85 % des élèves originaires de l’académie de Lyon demandent en 1 er vœu une formation dans l’académie de Lyon  Les formations de l’académie de Lyon sont demandées en 1 er vœu par des candidats Originaires de l’académie de Lyon 56 % Extérieurs à l’académie de Lyon 44 % QUELQUES REPERES STATISTIQUES EN 2010

MERCI POUR VOTRE ATTENTION !