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1 Utilisez cette présentation PowerPoint dans le cadre dun apprentissage autonome ou en guise dintro- duction à la thématique dun exposé. Introduction Module de formation Conditions d'utilisation : toutes les présentations gratuites sont directement téléchargeables. Vous pouvez uniquement les utiliser dans leur forme initiale pour un apprentissage autonome individuel ou en tant que présentations lors dun cours de perfectionnement. © 2011 Microsoft et fournisseurs.

2 Pour afficher les résultats de vos calculs de façon pertinente, vous pouvez réorganiser et trier vos données. La compilation de données en niveaux permet un affichage interactif des sous-totaux. Réorganiser les données Présentation du module de formation 10 min.

3 >> à trier des sous-totaux en niveaux et à afficher des sous-totaux en mode Plan dans Excel Module : Réorganiser les données > à trier des séries de résultats par ordre croissant ou décroissant, Ce module vous apprendra…

4 Vous souhaitez présenter un calcul des coûts lors d'une réunion. Vous devez pouvoir afficher et masquer de façon interactive les sous-totaux pertinents. Imaginez la situation suivante Module : Réorganiser les données Comment puis-je trier des sous- totaux ? Sébastien U., 37 ans Directeur de succursale

5 Étape 1 La fonction permettant de trier les résultats par ordre croissant ou décroissant se trouve sous la commande Trier et filtrer de l'onglet Accueil. Étape 2Étape 3 Pour créer des niveaux de détail pour des séries de résultats, sous l'onglet Données, utilisez la commande Grouper pour le jeu de données sélectionné. Les options d'affichage/masquage (+/-) situées dans l'en- tête du tableau vous permettent d'afficher ou de masquer les niveaux. Procédez comme suit Module : Réorganiser les données

6 Pour créer une présentation interactive de vos résultats, vous pouvez grouper les séries de données pertinentes. Ceci vous permet de diriger l'attention sur les résultats importants. Grouper des séries de données Module : Réorganiser les données

7 >>> Pour faciliter la lecture d'un tableau, triez les données par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez grouper des séries de données et les afficher en niveaux. Les plans vous permettent d'afficher ou de masquer des jeux de données et des niveaux. En résumé Module : Réorganiser les données Nous vous souhaitons beaucoup de succès !