Bases de données Access, Mysql et autres Systèmes de Gestion de Base de Données Relationnelle (=SGBDR) (=DBMS) GVdK = CUY

Sommaire Base de données : définition et utilisation Pourquoi pas Excel ? BdD : éviter la redondance Langage SQL et requêtes GVdK = CUY

Définition Base de données Un ensemble de données Une structuration forte Une gestion de plusieurs utilisateurs simultanés Un ensemble d’outils permettant d’extraire rapidement des informations de l’ensemble des données Ensemble structuré de données enregistrées avec le minimum de redondances pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun. GVdK = CUY

Utilisation Voir article « Quel SGBD choisir » Access Paradox Sybase SQL Server Oracle MySQL (libre avec PHP) InterBase PostGreSQL SQLite GVdK = CUY

Bases de données omniprésentes Les bases de données sont omniprésentes : Hautes Écoles, Universités : Données sur les étudiants Id, nom, prénom, classe, section, cycle, année… Données sur les formations matière, intervenant (enseignant), public, salle Données sur les résultats matière, intervenant (enseignant), pondération, résultat Entreprises fichiers clients, fournisseurs, commandes facturation, gestion de stock, inventaire. GVdK = CUY

Bases de données omniprésentes Les bases de données sont omniprésentes : Bibliothèques : Données sur les lecteurs Id, nom, prénom, statistiques, montant dû… Données sur les livres Titre, ISBN, auteur, genre, code, emplacement, emprunts, collection, éditeurs Données sur les auteurs Livres, adresse, nom, prénom, Privé Collection de CD ou DVD Contenu de congélateur … GVdK = CUY

Pourquoi pas Excel ? (1) Et c’est parti… j’attends ma première commande… GVdK = CUY

Pourquoi pas Excel ? (2) Premier client, première commande… GVdK = CUY

Pourquoi pas Excel ? (3) Dans sa commande, mon client désire plusieurs produits … GVdK = CUY

Pourquoi pas Excel ? (4) Chiffre d’affaires pour les tomates ? GVdK = CUY

Pourquoi pas Excel ? (5) Les défauts : Redondance : Réécriture Données répétées (info client si plusieurs commandes, info produit si plusieurs fois commandé…) Réécriture Orthographe, perte de temps, mise à jour difficile Nombre de lignes 65535 = 216 – 1 Mélange de divers types de données Client, produit, commande, prix, … gestion de stock, inventaire. GVdK = CUY

Base de données (1) Exemple : un carnet d’adresses organise les informations sur vos interlocuteurs en plusieurs catégories : nom, numéro de téléphone fixe, gsm, fax, adresse, e-mail, etc. Une base de données est un ensemble organisé d’informations structurées GVdK = CUY

Base de données (2) Nom Prénom Adresse Tél Fax E-mail Nom1 Nom2 … … Une table contient des enregistrements en lignes, correspondant aux individus (animés ou inanimés) et des champs en colonnes, décrivant chaque individu GVdK = CUY

Éviter la redondance (1) Nom Prénom Classe Matières Durand Pierre 1NSSE Compta1 2NSSE Compta2 Dupond Paul Droit1 Stat Nom Prénom Classe Durand Pierre 1NSSE 2NSSE Dupond Paul Classe Matières 1NSSE Compta1 2NSSE Compta2 Droit1 Stat GVdK = CUY

Éviter la redondance (2) Nom Prénom Classe Matières Durand Pierre 1NSSE Compta1 2NSSE Compta2 Dupond Paul Droit1 Stat Nom Prénom Classe Durand Pierre 1NSSE 2NSSE Dupond Paul Classe Matières 1NSSE Compta1 2NSSE Compta2 Droit1 Stat n n Attention : Un élève peut suivre plusieurs cours À éviter… un même cours peut être suivi par plusieurs élèves GVdK = CUY

Éviter la redondance (3) Client Produit NoClient RaisonSociale Adresse1 C987 Dupont & Co 12 rue Par.. C986 Durand & Cie 71 cbru … …. Ref prod Descript Puht P1234567 Tomate 10 B9873685 Banane 4 C9875986 Poire 180 … n n Attention : Un client peut acheter plusieurs produits À éviter… un même produit peut être acheté par plusieurs clients GVdK = CUY

Redondance (4), relation fonctionnelle Client Produit Ref prod Descript Puht TxTVA … NoClient RaisonSociale Adresse1 … 1 Acceptable… Commande . Commande Comprendre n NoComm DateCommande # NoClient … # NoComm # Ref Prod Quantité Attention : Un client peut passer plusieurs commandes Mais : Une commande ne peut être passée que par un seul client GVdK = CUY

Redondance (4), relation fonctionnelle Client Produit Ref prod Descript Puht TxTVA … NoClient RaisonSociale Adresse1 … 1 Commande . Commande Comprendre (ou Ligne de commande) Acceptable… n 1 n NoComm DateCommande # NoClient … # NoComm # Ref Prod Quantité Attention : Une commande peut comprendre plusieurs couples ‘commande-produit’ (lignes de commandes) pour des quantités différentes Mais : Un couple ‘commande-produit’ ou une ligne de commande ne peut être compris(e) qu’une fois que dans une seule commande GVdK = CUY

Redondance (4), relation fonctionnelle Client Produit Ref prod Descript Puht TxTVA … NoClient RaisonSociale Adresse1 … 1 1 Acceptable… Commande . Commande Comprendre 1 n 1 n NoComm DateCommande # NoClient … # NoComm # Ref Prod Quantité Attention : Un produit ne peut être compris que dans un seul couple ‘commande-produit’ pour une quantité précise Et : Un couple ‘commande-produit’ ne peut comprendre qu’un seul produit GVdK = CUY

Données saisies ou calculées GVdK = CUY

Données : tables L’analyse de la liste des données saisies permet de mettre en évidence des ensembles homogènes. Exemples : - données concernant les clients - données concernant les produits Chacun de ces ensembles est représenté par une table. Exemples : - la table « client » - la table  « produit » GVdK = CUY 7

DÉPENDANCE FONCTIONNELLE Table : sa structure Une table se compose: - de colonnes où sont indiqués les différents attributs - de lignes où sont rangées les valeurs des différents attributs. L’ensemble des valeurs d’une ligne est appelé un enregistrement. DÉPENDANCE FONCTIONNELLE La connaissance d’une valeur de l’attribut clé primaire détermine de façon unique la connaissance des valeurs des autres attributs, on dit qu’il existe entre eux une dépendance fonctionnelle. Exemple : la connaissance du numéro de client nous permet de retrouver son nom et son adresse.  Un attribut principal appelé clé primaire doit permettre d’identifier chaque enregistrement sans ambiguïté. Les valeurs de l’attribut clé primaire doivent donc obligatoirement être uniques. Pour la table client, « Numcli » répond le mieux à ce critère. La clé primaire est généralement située en première colonne. GVdK = CUY 8

Table : modèle relationnel (1.1) Entités attributs (caractéristiques) : description ex. : clients, produits, élèves, citoyens belges, motos belges ... Clé primaire unique Relations relation entre entités ex. : commandes (clients, produits), proprio (moto, citoyen) conjoint (citoyen1, citoyen2) GVdK = CUY

Table : modèle relationnel (1.2) Nom de la relation/entité (en majuscules) suivi de parenthèses CLIENT ( NumCli, Nomcli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli) CLIENT Attributs séparés par des virgules Clé primaire en premier lieu et soulignée : unique. GVdK = CUY 8

Base : modèle relationnel entre deux tables (2.1) La connaissance d’un numéro de commande nous permet de retrouver de façon unique un numéro de client. Dépendance fonctionnelle Il existe donc une dépendance fonctionnelle entre deux tables (commande et client). Pour matérialiser ce lien, une colonne (numcli) sera ajoutée à la table source de la dépendance fonctionnelle. Celle-ci sera appelée clé étrangère. n 1 Attribut commun aux deux tables matérialisant la dépendance fonctionnelle. GVdK = CUY 10 8

Base : modèle relationnel entre deux tables (2.2) 1 Attribut commun aux deux tables matérialisant la dépendance fonctionnelle. CLIENT ( NumCli, Nomcli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli) COMMANDE ( NumCom, datecom, NumCli ) # Si la relation comprend un attribut clé étrangère, celui-ci sera placé à la fin et précédé du signe #. GVdK = CUY 10 8

Table : modèle relationnel entre deux tables (2.3) Ce qui est nécessaire : 2 tables (ou requêtes ou une combinaison des deux) 1 champ en commun dans chacune des tables même type de champ (texte avec texte, numérique avec numérique ...) même longueur (pas un champ long de 15 caractères avec un autre long de 50 caractères !) même genre d'information (Ex.: Code d'inventaire avec des codes d'inventaires, NAS avec NAS ...) Et vive les clés primaires et étrangères !!! GVdK = CUY

Table : modèle relationnel entre deux tables (2.4) La table Fournisseurs contient toutes les informations de contact au sujet de ces entreprises Quant à la table Produits, elle fait référence à la table Fournisseurs, mais elle ne doit pas forcément inclure toutes les informations de contact de tous les fournisseurs. GVdK = CUY

Base : modèle relationnel entre plusieurs tables (1) La connaissance du numéro de commande et de la référence du produit nous permet de retrouver de façon unique la quantité commandée. Dépendance fonctionnelle composée Il existe donc une dépendance fonctionnelle multiple ou composée à partir des tables « PRODUIT » et « COMMANDE ». Pour matérialiser ce double lien, une table supplémentaire « COMPRENDRE » sera créée. Celle-ci sera composée d’une clé primaire concaténée « Numcom+Refprod » et de l’attribut « quantite » GVdK = CUY 10 8 12

Base : modèle relationnel entre plusieurs tables (2) CLIENT ( NumCli, Nomcli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli) PRODUIT ( Refprod, Designprod, PUprod) COMMANDE ( NumCom, datecom, # NumCli ) COMPRENDRE ( NumCom, Refprod, Quantité ) Dans le cas d’une clé primaire concaténée, l’ensemble des attributs formant la clé est souligné. GVdK = CUY 10 8 12

Duferco Duferco produit des brames qu’elle vend. Brame : La brame est un demi-produit sidérurgique. C'est la matière première utilisée pour la fabrication des tôles ou des plaques sur les trains de laminoirs. La brame ou slab est une masse d'acier de forme parallélépipédique de fortes dimensions (plus de 1000 mm de largeur pour plus de 10 mètres de long et un poids de plusieurs dizaines de tonnes), obtenue soit directement de coulée continue soit après réduction d'un lingot dans un slabbing lequel est un train de laminoirs dégrossisseur. GVdK = CUY

Duferco (2) Fourniss Brames Clients Coulées Commandes Equipes Compchim Codefourniss Brames Codebrame Clients Codeclient Codecoulée Coulées Codecoulée Commandes Codecommande Codechim Codebrame Codeclient Codeequip Codefourniss Equipes Codeequip Compchim Codechim GVdK = CUY

Duferco (3) GVdK = CUY

Bases & tables : exemples Duferco tables, relations_0, Enseignement supérieur x Police d’Ixelles x Centre de documentation x Réservations théâtre x 9e art x GVdK = CUY

Créer une base de données (0) Lors de la création d’une table, la clé primaire et l’appartenance des données à un type doivent être obligatoirement définies. D’autres éléments peuvent être posés pour assurer le confort et la sécurité de la saisie. Contrainte de clé primaire : Une fois que la clé primaire sera désignée et le champ déclaré sans doublons, les saisies de valeurs identiques seront impossibles. Choix du type : Il s’agit de préciser quel type de valeurs sera stocké dans le champ. Il existe trois grands types (numérique, date, texte). Pour les champs de type texte, il est possible d’intervenir sur la taille du champ, de manière à optimiser la place occupée sur le support de stockage. Contrôle de la saisie : Pour faciliter la saisie, un masque, une valeur par défaut, peuvent être mis en place. Contrainte de domaine : Il est possible, pour un champ donné, de limiter les valeurs autorisées à la saisie. Celles-ci sont indiquées dans la case « Valide si », un message d’erreur peut y être associé. GVdK = CUY 9

Créer une base de données (1) Possibilité de créer avec SQL, mais pas indispensable Base de données = ensemble de tables GVdK = CUY

Créer une base de données (2) Donner un nom à la Base de données  extension .mdb GVdK = CUY

Créer une base de données (3) La Base de données est créée, Elle ne contient aucune ‘Table’ au départ GVdK = CUY

Objets d’une base de données (1) Tables, Requêtes Formulaires, États Tables, entités/relations Requêtes, interrogations Formulaires, visualisation de tous les attributs États, documents à publier GVdK = CUY

Objets d’une base de données (2) Tables, Requêtes Formulaires, États Tables, entités/relations Requêtes, interrogations Formulaires, visualisation de tous les attributs États, documents à publier GVdK = CUY

Objets d’une base de données (3) Requêtes, interroger les données États, publier et mettre en forme les résultats Macros, automatiser des actions à exécuter Modules, programmer en VisualBasic Tables, entités/relations saisir les données Formulaires, visualiser et faciliter la saisie des attributs GVdK = CUY

Créer une table (0) 3 2 1 GVdK = CUY

Créer une table – données (1) GVdK = CUY

Créer une table – assistant (2.1) GVdK = CUY

Créer une table – assistant (2.2) GVdK = CUY

Créer une table – création (3.1) GVdK = CUY

Créer une table – création (3.2) GVdK = CUY

Créer une table – SQL (4) CREATE TABLE exemple : Créer la nouvelle table "table_test" contenant quatre champs : un champ avec un entier qui doit toujours être saisi et un champ contenant une chaîne de 5 caractères : CREATE TABLE table_test ( champ1 int unsigned champ2 integer CONSTRAINT champ2 NOT NULL, champ3 char(5), champ4 date ); GVdK = CUY

Les types d’attributs (1) GVdK = CUY

Les types d’attributs (2) Texte max : 255 caractères Mémo max : 65 535 caractères Numérique entier, simple précision, nbre décimales, etc. Date/Heure année 1009999, 12 ou 24 h Monétaire nombres réels de 1 à 4 décimales NuméroAuto incrémentation automatique Oui/Non Vrai/Faux , Actif/inactif Objet OLE (Object Linking and Embedding) feuilles de calcul, sons, vidéos, graphiques… Lien Hypertexte chemin complet (local ou internet) GVdK = CUY

Les masques de saisie (1) GVdK = CUY

Les masques de saisie (2) GVdK = CUY

Les masques de saisie (3) GVdK = CUY

Les masques de saisie (4) Symbole Signification Chiffre de 0 à 9 obligatoire 9 Chiffre ou espace facultatif # Chiffre ou espace ou + ou - L Lettre de A à Z obligatoire ? Lettre de A à Z non obligatoire A Lettre ou chiffre obligatoire a Lettre ou chiffre non obligatoire & Caractère quelconque obligatoire C Caractère quelconque non obligatoire < Passe tout en minuscules (bas de casse) > Passe tout en majuscules (haut de casse) ! Saisie à partir de la droite GVdK = CUY

Les masques de saisie (5) sens exemples 00 00 00 00 00 Numéro de téléphone français nouvelle numérotation 04 12 34 56 78 00 999 Code postal français (département obligatoire) 75 123 ou 59 >CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Nom de maximum 20 caractères, converti en capitales VAN DELDER ou BOND >C<CCCCCCCCCCCCCCCCCCC Prénom de maximum 20 caractères, 1re lettre capitale, lettres suivantes bas de casse Guy ou James 007 0 00 00 00 0000 Matricule d’enseignant sur précisément 11 chiffres 1 53 06 07 0557 00/00/0099 Date avec année possible sur 2 ou 4 chiffres 07/06/1953 ou 22/02/53 (000) 000-0000 Téléphone avec indice régional obligatoire (207)555-0199 ou (165)345-2025 GVdK = CUY

Les masques de saisie (6) sens exemples (999) 000-0000! Téléphone avec indice régional facultatif – remplissage par la droite (207)555-0199 ou ()345-2025 (000) AAA-AAAA Téléphone américain (derniers chiffres peuvent être des lettres) (206) 555-TELE #999 Nombre positif ou négatif, composé de quatre caractères ou moins, sans séparateur de milliers ni séparateur décimal. 2345 ou -20 >L????L?000L0 Combinaison de lettres obligatoires (L), lettres facultatives (?) et nombres obligatoires (0). Le signe « > » oblige les utilisateurs à entrer toutes les lettres en capitales. GREENGR339M3 ou MAY R462B7 0 00 00 00 0000 Matricule d’enseignant sur précisément 11 chiffres 1 53 06 07 0557 00/00/0099 Date avec année possible sur 2 ou 4 chiffres 07/06/1953 ou 22/02/53 (000) 000-0000 Téléphone avec indice régional obligatoire (207)555-0199 ou (165)345-2025 GVdK = CUY

Les masques de saisie (5) GVdK = CUY

La saisie (1) GVdK = CUY

Les listes déroulantes (1) Monsieur, M., Mr, Dr, Me, Madame, Mme, Mlle, … GVdK = CUY

Les listes déroulantes (2) solution simple, par valeurs souhaitées Dans la table, créer le champ Titre Cliquer sur ‘Assistant Liste de choix’ Sélectionner "Je taperai les valeurs souhaitées" Dresser la liste dans Contenu GVdK = CUY

Les listes déroulantes (3) GVdK = CUY

Les listes déroulantes (4) GVdK = CUY

Les listes déroulantes (5) GVdK = CUY

Les clefs (1) GVdK = CUY

Lier des tables (1) GVdK = CUY

Lier des tables (2) GVdK = CUY

Lier des tables (3) GVdK = CUY

Les filtres (1) Les filtres permettent de limiter simplement, de façon temporaire, les enregistrements affichés dans une table. On peut filtrer selon deux méthodes : le filtre sur un seul critère : ex : les étudiants qui habitent Braine-le-Comte ; le filtre sur plusieurs critères : ex : les étudiants qui habitent Braine-le-Comte ou ceux qui s’appellent « Durand ». GVdK = CUY

Les filtres (2) à un seul critère on se positionne sur l'enregistrement d'un client habitant Paris, on sélectionne le mot ‘Paris’ dans le champ ‘Ville’ ; on clique sur l’icône de filtre ; et voilà… pour revenir à un affichage non filtré, on clique sur l’icône ; et nous voilà comme avant… GVdK = CUY

Les filtres (3a) à plusieurs critères (= filtre par formulaire) on clique sur l’icône de filtre ; un enregistrement vide apparaît ; on sélectionne « Machin » dans le champ ‘Nom’ ; Puis on sélectionne « ou » dans le coin inférieur gauche, on obtient un nouvel enregistrement vide… GVdK = CUY

Les filtres (3b) à plusieurs critères (= filtre par formulaire) on sélectionne « Saint-Quentin » dans le champ ‘Ville’ ; pour terminer (et pas pour revenir à un affichage non filtré), on clique sur l’icône ; … GVdK = CUY

Les requêtes (= interroger une base de données) Requête de consultation, (=sélection, interrogation…) Requêtes dans une table ou plusieurs tables Tri, filtres (critères), calculs, regroupement Projection, sélection / restriction, jointure Requête d’action (attention) Mise à jour Suppression Ajout Création de table Requête d’analyse croisée Requête SQL Langage spécifique, permet une exécution ‘fine’ des requêtes ci-dessus GVdK = CUY

Créer une requête de consultation (1) Interroger une base de données (plusieurs tables éventuellement) = Créer une requête de consultation GVdK = CUY

Créer une requête de gestion (1) Gérer une base de données (plusieurs tables éventuellement) = Créer une nouvelle table ; Modifier la structure d’une table ; Supprimer une table ; Créer ou supprimer un index. GVdK = CUY

Créer une requête de manipulation (1) Manipuler une base de données (plusieurs tables éventuellement) = Ajouter des données dans une table ; Modifier les données d’une table ; Supprimer des données d’une table. GVdK = CUY

Créer une requête de consultation (1) Interroger une base de données (plusieurs tables éventuellement) = Créer une requête de consultation les noms des clients et ceux des villes où ils sont domiciliés ? Projection (d’une table) -> tous les enregistrements, quelques champs les noms des clients domiciliés à Paris ? projection et restriction/sélection (d’une table) -> quelques champs de quelques enregistrements spécifiques les dates des commandes passées par les clients domiciliés à Paris ? projection, restriction/sélection et jointure (de plusieurs tables) GVdK = CUY

Créer une requête : consultation (2) Requêteur graphique = langage visuel propre à chaque logiciel, possibilités sont limitées lors de cas complexes. SELECT liste des champs à afficher FROM liste des tables utilisées WHERE champ et critère de condition AND champ commun aux tables utilisées ORDER BY champ à trier ASC ou DESC Les logiciels SGBDR intègrent également un langage textuel de programmation de requêtes : le SQL (Structured Query language), universel, normalisé et capable de traiter toutes les difficultés. GVdK = CUY 22

Créer une requête consultation (3) Les requêtes de consultation en SQL ont généralement la structure suivante: L’instruction SELECT permet de lister les champs que l’on souhaite obtenir, il correspond à l ’opérateur de PROJECTION. SELECT liste des champs à afficher FROM liste des tables utilisées WHERE champ et critère de condition AND champ commun aux tables utilisées ORDER BY champ à trier ASC ou DESC L’instruction FROM permet de lister les tables utiles à la requête. Les instructions WHERE et AND sont liées. Elles permettent d’introduire : - les critères de conditions correspondant à l’opérateur de RESTRICTION. - les champs communs aux tables utilisées correspondant à l’opérateur de JOINTURE. L’instruction ORDER BY permet de demander un tri sur un champ (ASC pour croissant et DESC pour décroissant). GVdK = CUY 22

Langage des requêtes : projection (présentation théorique) Une requête de consultation est une interrogation de la base de données portant sur le contenu d’une ou plusieurs relations. Elle met en jeu des opérateurs (projection, restriction, jointure). La projection consiste en un découpage vertical. Requête1 : On souhaite obtenir les noms des clients (tous) et ceux des villes où ils sont domiciliés. Pour cela, nous allons utiliser l’opérateur de projection. GVdK = CUY 15

Requête avec projection : VILLES DES CLIENTS Requêtes : projection (requêteur graphique) Les logiciels de gestion de bases de données (SGBDR) mettent à disposition des utilisateurs un requêteur graphique (Query by example dans le logiciel Access) permettant de réaliser des requêtes de consultation facilement et intuitivement. Requête avec projection : VILLES DES CLIENTS Table utilisée dans la requête. Projection des champs retenus dans la requête. Un attribut est appelé un champ par le logiciel. GVdK = CUY 18

Requêtes : projection (langage SQL[1]) Projection – Exemple Une projection est une instruction de consultation permettant de sélectionner un ensemble de colonnes (champs, arguments) dans une table. Soit la table Clients qui contient les champs : NumCli, NomCli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L’instruction Select * FROM Clients aura comme résultat un tableau contenant l’ensemble de la table (tous les champs) L’instruction Select NomCli, Adressevillecli FROM Clients aura comme résultat un tableau contenant uniquement les informations (les champs) correspondant(e)s. GVdK = CUY

Requêtes : projection (langage SQL[2]) Projection – Suite Une projection est une instruction de consultation permettant de sélectionner un ensemble de colonnes dans une table. Soit la table Clients qui contient les champs : NumCli, NomCli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L’instruction Select DISTINCT Adressevillecli FROM Clients aura comme résultat l’ensemble des villes où l’on a des clients (sans doublons) L’instruction Select NomCli, Adressevillecli FROM Clients ORDER BY Adressevillecli aura comme résultat la liste des clients, classés alphabétiquement par commune. GVdK = CUY

Requêtes : projection GVdK = CUY

Requêtes : restriction/sélection (présentation théorique) La restriction ou sélection consiste en un découpage horizontal. La projection consiste en un découpage vertical. Requête2 : On souhaite obtenir les noms des clients domiciliés à Paris. Nous conserverons le nom de la ville dans l’affichage. Pour cela, nous allons utiliser les opérateurs de projection et de restriction/sélection. GVdK = CUY 16

Requête avec projection et restriction : Requêtes : restriction sélection (requêteur graphique) Table utilisée dans la requête. Projection des champs retenus dans la requête. Restriction sur le champ « adressevillecli » en posant comme critère « paris ». Requête avec projection et restriction : CLIENTS PARISIENS GVdK = CUY 19

Requêtes : restriction sélection (langage SQL[1]) Restriction - sélection – Exemple Une restriction est une instruction de consultation permettant de sélectionner un ensemble de lignes dans une table, selon un critère fixé. Soit la table Clients qui contient les champs : NumCli, NomCli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L’instruction Select Nomcli FROM Clients WHERE Adressevillecli="paris" aura comme résultat la liste des clients parisiens L’instruction Select NomCli, Adressevillecli FROM Clients WHERE Adressevillecli="paris" OR Adressevillecli="lille" aura comme résultat la liste des clients parisiens ou lillois. GVdK = CUY

Requêtes : restriction sélection (langage SQL[2]) Soit la table ETUDIANT (N°Etudiant, Nom, Age, CodePostal, Ville) SELECT * FROM ETUDIANT WHERE Age IN (19, 20, 21, 22, 23) ; SELECT * FROM ETUDIANT WHERE Age BETWEEN 19 AND 23 ; SELECT * FROM ETUDIANT WHERE CodePostal LIKE ’70*’ ;      SELECT * FROM ETUDIANT WHERE CodePostal LIKE ’70?0’ ;     SELECT * FROM ETUDIANT WHERE Ville IS NULL ;     // Étudiants pour lesquels la ville n'est pas renseignée SELECT * FROM ETUDIANT WHERE Ville IS NOT NULL ;     // Étudiants pour lesquels la ville est renseignée GVdK = CUY

On clique sur ‘requêtes’ ‘nouveau/elle’ ‘mode création’ Requêtes : restriction sélection (exemple 1) Soit une base contenant plusieurs tables, soit la table Clients On clique sur ‘requêtes’ ‘nouveau/elle’ ‘mode création’ // Étudiants pour lesquels la ville est renseignée GVdK = CUY

Requêtes : combinaison de critères [1] L’instruction Select titre FROM Tableaux WHERE (expo NOT LIKE “*paris*“) AND ((année BETWEEN 1600 And 1699) OR (année BETWEEN 1900 And 1999)) aura comme résultat la liste des titres des tableaux  non exposés à Paris,  et datant des XVIIe ou XXe siècles GVdK = CUY

Requêtes : combinaison de critères [2] Et Ou GVdK = CUY

Requêtes : combinaison de critères [3] Et/ou [1] Et/Ou [2] Plusieurs Ou = in(x;y;z;w) GVdK = CUY

Langage des requêtes : restriction sélection GVdK = CUY

Requêtes consultation : jointure (présentation théorique) La jointure permet de lier deux tables ayant un attribut commun. La restriction consiste en un découpage horizontal. La projection consiste en un découpage vertical. Requête3 : On souhaite obtenir les dates des commandes passées par les clients domiciliés à Paris Pour cela, nous allons utiliser les opérateurs de projection, de restriction et de jointure. GVdK = CUY 17

Requêtes : jointure (requêteur graphique) Requête avec projection, restriction et jointure : DATES DE COMMANDES DES CLIENTS PARISIENS Tables utilisées dans la requête. Jointure liant les deux tables ayant un champ commun : « numcli ». Projection des champs retenus dans la requête. Restriction sur le champ « adressevillecli » avec le critère « paris ». GVdK = CUY 20

Requêtes : jointure (langage SQL[1]) Jointure – Exemple Une jointure est une instruction permettant de sélectionner un ensemble de lignes dans plusieurs tables (liées), selon un critère fixé. Soit les tables Client, Commande qui contient les champs : NumCli, NomCli, Adresseruecli, AdresseCPcli, Adressevillecli NumCom, datecom, NumCli +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L’instruction Select Nomcli, Adressevillecli, datecom FROM Clients, Commande WHERE Adressevillecli="paris“ AND Clients.NumCli = Commande.NumCli aura comme résultat la liste des dates de commandes des clients parisiens GVdK = CUY

Langage des requêtes : jointure GVdK = CUY

Langage des requêtes : jointure GVdK = CUY

Les requêtes paramétrées Dans la ligne Critères du (ou des) champs concerné(s) par le paramétrage, entrer entre crochets [ ] l’invite qui apparaîtra dans la boîte de dialogue. La requête est alors exécutée en fonction de la réponse de l'opérateur. GVdK = CUY

Requêtes : analyse croisée Il s'agit d'un tableau interactif qui contient des données de synthèse constituées à partir d'une BDD interne (Access) ou externe (SQL Server, etc.) que l'on peut manipuler à l'aide de fonctions statistiques pour les analyser sous divers angles. Le vocable dynamique découle du fait que l'on peut faire pivoter les titres des colonnes et des lignes pour obtenir différentes présentations analytiques des données. Exemples, récapituler les ventes par service, par mois ou par vendeur ; subdiviser ces catégories par produit ; comparer les ventes réalisées et les dépenses avec les montants budgétés par mois, par trimestre ou par année. Par rapport à une requête Sélection, les informations obtenues sont plus compactes et se prêtent donc mieux à une analyse.  GVdK = CUY

Requêtes : analyse croisée Par rapport à une requête Sélection, les informations obtenues sont plus compactes et se prêtent donc mieux à une analyse.  GVdK = CUY

Requêtes : fonctions de calcul Les fonctions suivantes peuvent être utilisées dans une clause SELECT pour effectuer des calculs sur le résultat de la requête : COUNT : nombre d'enregistrements (Pour éviter de compter les doublons, on peut ajouter le paramètre DISTINCT) SUM : somme d'une colonne AVG : moyenne (average) MAX : maximum d'une colonne MIN : minimum d'une colonne GVdK = CUY

Requêtes : fonctions de calcul Select AVG(tableagrégation.nombre) as Moyennedenombre from tableagrégation GVdK = CUY

Requêtes : fonctions de calcul Select COUNT(*) from PERSONNEL  nombre de salariés GVdK = CUY

Requêtes : fonctions de calcul Select SUM(salaire) from PERSONNEL where fonction=« maitre-assistant »  Somme des salaires des «maître-assistant » GVdK = CUY

Requêtes : regroupement sans fonction de calcul [1] Select tableagrégation.ville from tableagrégation GROUP BY tableagrégation.ville GVdK = CUY

Requêtes : regroupement sans fonction de calcul [2] Select from GROUP BY GVdK = CUY

Requêtes : fonctions de calcul et groupement Select AVG(tableagrégation.nombre) as Moyennedenombre from tableagrégation GROUP BY tableagrégation.ville GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul On affiche les villes pour lesquelles la moyenne du champ "nombre" est supérieure à 400. On affiche aussi les moyennes du champ "nombre" pour les villes retenues. Select tableagrégation.ville, avg(nombre) from tableagrégation GROUP BY tableagrégation.ville HAVING avg(nombre)>400 GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul [2] On affiche les numéros de client et le nombre de commandes passées. Select numclient, count(*) from commande GROUP BY numclient GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul [3] On affiche pour chaque client ayant passé plus de 2 commandes, quel est le montant minimum, et maximum des commandes qu’il a passées. Select numclient, min(montant), max(montant) from commande GROUP BY numclient HAVING count(*)>2 GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul [4] On affiche pour chaque client ayant passé plus de 2 commandes, son numéro, nom, prénom, nombre de commandes passées, moyenne et cumul total des montants, le tout trié par nombre décroissant de commandes passées, puis par noms, prénoms croissants Select cl.numclient, nom, prenom, count(*), avg(montant), sum(montant) from client cl, commande co WHERE cl.numclient = co.numclient GROUP BY numclient HAVING count(*)>2 ORDER BY 4 desc, nom, prenom GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul [5] On affiche pour chaque élément commandé, ceux dont 90% de la quantité commandée dépasse les 500 unités Select * from details WHERE quantite – quantite * 0,1 > 500 GVdK = CUY

Requêtes : groupement, sélection et fonction de calcul [6] On affiche pour chaque élément commandé, ceux dont 90% de la quantité commandée dépasse les 500 unités Select sum(prixunitaire * quantite) from details WHERE numcommande = « PO467-2009 » GVdK = CUY

Requêtes : requêtes imbriquées (intersection) [1] On affiche les étudiants qui se sont inscrits après être passés par la journée ‘portes ouvertes’ Select numetud, nom, prenom from students WHERE numetud in (select numetud from JPO) Select numetud, nom, prenom from students Intersect select numetud from JPO) GVdK = CUY

Requêtes : requêtes imbriquées (intersection) [2] On affiche les étudiants qui se sont inscrits sans être passés par la journée ‘portes ouvertes’ Select numetud, nom, prenom from students WHERE numetud NOT in (select numetud from JPO) Select numetud, nom, prenom from students Minus select numetud from JPO) Select numetud, nom, prenom from students Except select numetud from JPO) GVdK = CUY

Requêtes : exemples et exercices Travail (présentation Powerpoint) relatif aux requêtes (les fautes d’orthographe sont de leurs auteurs) : Fait par Hyacinthe Laini (59 dias) : Fait par Didric Sluis (21 dias) : Fait par Céline Stevens (21 dias) : Fait par Giusy Talluto (27 dias) : Fait par Jonathan Visage (23 dias) : GVdK = CUY

Requêtes : exemples et exercices Travail (présentation Powerpoint) relatif aux requêtes, une cinquantaine d’exemples (les fautes d’orthographe sont de leurs auteurs) : NET_PROVENCE, fait par Richit Nathalie, Pouplier Thierry, Patrice Viaud, Patrick Laupies (42 dias) : GVdK = CUY

Formulaires : assistant (1) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (2.1) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (2.2) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (3) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (4) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (5) GVdK = CUY

Formulaires : assistant (6) GVdK = CUY

Formulaires : instantané (6) GVdK = CUY

Formulaires : assist. Graph. (7) GVdK = CUY

Formulaires : assist. Graph. (8) GVdK = CUY

Formulaires : assist. tabl. dyn. (9) GVdK = CUY

États : création (1) GVdK = CUY

États : création (2) GVdK = CUY

États : création (3) GVdK = CUY

États : création (4) GVdK = CUY

États : création (5) GVdK = CUY

États : création (6) GVdK = CUY

États : création (7) GVdK = CUY

États : assistant étiquettes (8) GVdK = CUY

États : assistant étiquettes (9) GVdK = CUY

États : calculs (10) GVdK = CUY

États : tris & regroupements (11) GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [1]) Dans la haute société, Madame la Baronne Damien Fèz de V'nir (Ukraine) est une figure incontournable. Elle organise avec un brio inégalé des réceptions qui vont du souper simple entre amis (24 couverts, 5 services), à la soirée de mariage princier. Inutile de dire que ses invitations sont extrêmement prisées. Et pour cause... Madame la Baronne, avec beaucoup de tact, veille à inviter au moins une fois l'an chacune de ses relations. En bonne hôtesse, elle sait présenter ses invités les uns aux autres en rappelant les professions respectives et, le cas échéant, à quelle réception ils ont déjà eu l'occasion de se rencontrer. Le nombre d'amis et relations ne faisant que croître, Madame la Baronne envisage - non sans une certaine répugnance - de recourir à l'ordinateur ("Vous savez très chère, cette chose pleine de puces et de souris..."). Sur recommandation de son ami intime, le Comte René de Saissandre, qui vous connaît très bien (si, si ...), elle décide de vous confier la résolution de cet angoissant problème. GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [2]) Madame la Baronne désire : établir un carnet d'adresse de ses amis, relations et connaissances (en distinguant chacune de ces catégories) ; savoir si telle personne était présente à la dernière réception, si elle était malade ou excusée ; savoir depuis combien de temps telle personne n'a plus été invitée et adresser des invitations à celles qui n'ont plus été invitées depuis 8 mois ; connaître l'âge (en toute discrétion bien sûr), la profession et le revenu annuel (en toute discrétion aussi ça va de soi) de ses relations ; faire la liste des personnes qui appartiennent à une tranche d'âge donnée ; vérifier le budget, c'est-à-dire connaître le coût des réceptions. On compte un coût fixe (location du château) et un coût proportionnel par invité (menu) ; savoir si une invitation a été confirmée ; savoir si le temps était beau, maussade ou pluvieux à chacune de ses réceptions ; etc. GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [3]) Quelques informations supplémentaires : On ne considère que les personnes individuelles et non les couples ; Les invités apportent souvent un petit cadeau. Pour éviter tout impair, il faut savoir qui a apporté quoi et à quelle réception ; De même, certains invités reçoivent un petit cadeau (anniversaire, promotion...) ; il faut savoir qui a reçu quoi et à quelle réception... et pour quelle valeur (budget) ; Plusieurs amis possèdent un titre de noblesse GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [4]) Quelques exigences particulières, il faudrait pouvoir obtenir : la liste des personnes invitées à la réception du jj/mm/aaaa, [titre, nom, prénom, profession de l'invité ; tri par nom] ; la liste des personnes présentes à la réception du jj/mm/aaaa (critère) [tous les champs ; tri par nom] ; la liste de toutes les réceptions [Date, lieu, nombre d'invités présents ; tri par date décroissante] ; le coût d'une réception donné par la formule suivante : nombre d'invités (sauf excusés) x coût par personne + coût fixe + coût des cadeaux offerts GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [5]) Quelques réceptions remarquables : Lieu Date Coût fixe (Eur) Coût / pers (Eur) Château de Lamalle 21 juillet 1999 1 250 100 Château d'Outre Meuse 15 août 1999 1 350 125 Domaine des Prés Fleuris 14 février 1998 950 62,5 Ferme du Marquisat 21 mars 1999 450 45 GVdK = CUY

Cas Baronnia (énoncé [6]) Quelques amis et relations (remarquables ?) : Identité Adresse Ville Omer d’Alors Rue neuve 5 Juprelle Dominique Nique (marquise) Rue Dewonck 67 Fexhe Roland Nôset-Abond Rue du sale 118 Mellery Elvire Sacutti Rue provinciale Villers Aubin Sahalore (comte) Rue Maréchal 114 Lantin GVdK = CUY

Diviser pour régner… Carnet d’adresse Qui Où Tel cPrenom cNom cAdresse Covert Harry, rue Minant 3, 6681 Lavacherie, 0475 98 76 54 Dalors Homère, rue Tilant 9, 1348 Louvain-la-Neuve, 010 11 12 13 John Deuf, rue Barbe 10, 7090 Dour, 065 43 21 00 Qui Où Tel Covert Harry rue Minant 3, 6681 Lavacherie, 0475 98 76 54 Dalors Homère rue Tilant 9, 1348 Louvain-la-Neuve 010 11 12 13 John Deuf rue Barbe 10, 7090 Dour 065 43 21 00 cPrenom cNom cAdresse cCP cCommune cTel Harry Covert rue Minant 3 6681 Lavacherie 0475 98 76 54 Homère Dalors rue Tilant 9 1348 Louvain-la-Neuve 010 11 12 13 John Deuf rue Barbe 10 7090 Dour 065 43 21 00 GVdK = CUY

Structure des bases de données GVdK = CUY

Utile dans les requêtes (1) Like "S*" Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ commence par  S. Like "*Imports" Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ termine par le mot "Imports". Like "[A-D]*" Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ commence par une lettre entre A et D. Like "*ar*"  Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ contient la séquence "ar". Like "Acc?" Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ commence par "Acc" et pour lesquels la quatrième et dernière lettre est inconnue. Like [forms]![NomForm]![NomChamp] Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ est identique au champ "NomChamp" du formulaire "NomForm". GVdK = CUY

Utile dans les requêtes (2) < 100 Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ contient une valeur numérique inférieure à 100. < 1/1/2000 Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champ contient une date antérieure au 1/1/2000. A And B Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champs satisfait le critère A et le critère B. A Or B Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champs satisfait le critère A ou le critère B. A Xor B Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champs satisfait le critère A ou le critère B de manière exclusive. Null Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champs est vide. Is not null Fournit tous les enregistrements pour lesquels le champs n'est pas vide. GVdK = CUY

Les cardinalités (1) A B A B A B a1 b1 a1 b1 a1 b1 a2 b2 a2 b2 a2 b2 <1,1> (0,1)-(1,1) One to one <1,n> (0,n)-(1,1) One to many <m,n> (1,n)-(0,n) Many to many GVdK = CUY