La CRC : son rôle et son utilisation France Myette Registraire, Université de Sherbrooke Réjean Drolet Chargé de recherche principal, CREPUQ 13 septembre 2013

Plan de la présentation La CRC : son rôle et son utilisation Plan de la présentation Composition et mandat du CGBEC Rappel des principales étapes d’implantation et de modifications de la CRC Les deux principales composantes de la CRC La CRC par programme Quelques questions et réponses sur la CRC 2

La CRC : son rôle et son utilisation Composition et mandat du CGBEC 3

La CRC : son rôle et son utilisation CGBEC Le Comité de gestion des bulletins d’études collégiales (CGBEC) est composé de représentants : des collèges des universités du MESRST Table de concertation dédiée aux problématiques de gestion des admissions à l’université des sortants des collèges Relève du Comité de liaison de l’Enseignement supérieur (CLES) Existe depuis 1979 4

CRC : rappel des principales étapes d’implantation et de modifications La CRC : son rôle et son utilisation CRC : rappel des principales étapes d’implantation et de modifications 5

La CRC : son rôle et son utilisation CRC : rappel Aut. 1977: implantation de la cote Z Aut. 1996: implantation de la CRC Hiv. 2005: pondération des échecs Aut. 2007: ajout des cours d’éducation physique dans le calcul de la CRC Aut. 2009: IFG basé sur les matières obligatoires Aut. 2009 : CRC par programme 6

Les deux principales composantes de la CRC La CRC : son rôle et son utilisation Les deux principales composantes de la CRC 7

La CRC : son rôle et son utilisation La cote Z et l’IFG La cote Z : prend en compte deux paramètres : la moyenne et l’écart-type des notes obtenues au collégial par les étudiants du groupe-cours considéré L’indicateur de la force du groupe (IFG) : basé sur les notes obtenues en 4e et 5e secondaire des étudiants faisant partie du groupe-cours 8

La cote Z et l’IFG (suite) La CRC : son rôle et son utilisation La cote Z et l’IFG (suite) La cote Z ramène sur une même échelle les évaluations faites par les professeurs tout en respectant les classements : en conséquence, elle élimine toutes les différences initiales entre les groupes-cours au collégial L’IFG ajoute à la cote Z une correction qui tient compte de la force du groupe-cours : plus un groupe-cours est composé d’élèves forts, plus la cote Z de chacun des étudiants de ce groupe sera corrigée à la hausse et inversement 9

La CRC : son rôle et son utilisation Formule de la CRC CRC = (Cote Z + IFG + 5) X 5 Les nombres 5 dans la formule font en sorte que la CRC soit positive et varie entre 0 et 50 (moyenne aux alentours de 25) 10

La CRC : son rôle et son utilisation Un IFG modifié Avant l’admission de l’automne 2009 à l’université, c’est la moyenne des notes finales de l’ensemble des matières de la formation générale en 4e et 5e secondaire qui servait à caractériser la force relative des groupes (IFG) Depuis l’admission de l’automne 2009, l’IFG s’appuie sur la moyenne des notes finales des matières obligatoires de la formation générale en 4e et 5e secondaire Les résultats des analyses effectuées dans le cadre des travaux du CGBEC ont montré que la formule actuelle de la CRC, avec un IFG basé uniquement sur les matières obligatoires, est un meilleur prédicteur de la performance des étudiants à l’Université 11

La CRC : son rôle et son utilisation Un IFG modifié (suite) Liste des matières obligatoires : Chimie (4e secondaire de l’ancien régime) Physique (4e secondaire de l’ancien régime) Sciences physiques (4e secondaire, régimes des anciens curriculums) Science et technologie ou applications technologiques et scientifiques (4e secondaire, renouveau pédagogique) Mathématiques (4e et 5e secondaire de tous les régimes) Histoire du Québec et du Canada (4e secondaire, régimes des anciens curriculums) Histoire et éducation à la citoyenneté (4e secondaire, renouveau pédagogique 12

La CRC : son rôle et son utilisation Un IFG modifié (suite) Liste des matières obligatoires (suite) : Éducation économique (5e sec. régimes des anciens curriculums) Monde contemporain (5e secondaire, renouveau pédagogique) Français langue d’enseignement (4e et 5e sec. de tous les régimes) Anglais langue seconde (4e et 5e secondaire de tous les régimes) Anglais langue d’enseignement (4e et 5e sec. de tous les régimes) Français langue seconde (4e et 5e secondaire de tous les régimes) Langue maternelle pour commissions scolaires conventionnées (Crie, Kativik, Naskapi) 13

La CRC : son rôle et son utilisation Groupe à l’évaluation Le groupe à l’évaluation devrait rassembler les étudiants d’un même collège qui ont suivi le même cours, la même année, au même trimestre et qui ont été évalués de la même façon. Le groupe à l’évaluation est donc généralement plus large que le groupe horaire Exemple : si un professeur donne au trimestre d’hiver le même cours à trois groupes composés de 40 étudiants chacun et qu’il y a un processus commun d’évaluation, il ne devrait y avoir qu’un seul groupe à l’évaluation comptant 120 étudiants. C’est donc à partir de ce groupe à l’évaluation que la moyenne, l’écart-type et l’IFG seront calculés La façon de constituer les groupes à l’évaluation est une responsabilité qui relève de chaque collège (direction des études du collège) 14

Groupe à l’évaluation (suite) La CRC : son rôle et son utilisation Groupe à l’évaluation (suite) Plusieurs collèges semblent avoir une méconnaissance du concept de groupe à l’évaluation et, par conséquent, ne saisissent pas pleinement son rôle et son influence sur le calcul de la CRC Le groupe à l’évaluation, qui est la « matière première » de la CRC, est souvent limité au groupe horaire Il pourrait être envisagé, dans le but d’une meilleure information aux intervenants scolaires et aux étudiants, que les collèges énoncent dans leur Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages leur mécanique locale de constitution des groupes à l’évaluation 15

Moyenne de groupe et calcul de la CRC La CRC : son rôle et son utilisation Moyenne de groupe et calcul de la CRC Depuis février 2013, la moyenne qui sert au calcul de la CRC est disponible dans Socrate en ligne du MESRST Cette moyenne peut être plus élevée que celle affichée sur le bulletin, car les toutes les notes du groupe inférieures à 50 sont exclues du calcul L’accès à cette information permet de comprendre pourquoi, dans certains cas, un étudiant obtient une CRC moins élevée que celle à laquelle il s’attendait 16

Moyenne de groupe et calcul de la CRC (suite) La CRC : son rôle et son utilisation Moyenne de groupe et calcul de la CRC (suite) Les portails des collèges (ex. Omnivox de Skytech Communications) pourraient aussi rendre disponibles en temps réel les moyennes de groupes en excluant les notes inférieures à 50. À chaque fois qu’un résultat d’examen est déposé dans le portail, cette moyenne, calculée par les fournisseurs de services informatiques, serait ainsi rendue disponible En rendant accessible cette moyenne à chacune des étapes d’évaluation et à la fin du trimestre, l’étudiant ne développerait pas d’attentes irréalistes à l’égard de sa CRC. Cette moyenne ne serait pas nécessairement identique à celle calculée par le MESRST aux fins du calcul de la CRC, mais s’en approcherait davantage que la moyenne inscrite sur le bulletin La moyenne du MESRST qui sert au calcul de la CRC est basée sur le groupe à l’évaluation. En rendant désormais accessible cette moyenne aux étudiants, cela pourrait inciter les collèges à réfléchir sur leurs pratiques concernant la constitution des groupes à l’évaluation et, le cas échéant, faire les correctifs nécessaires 17

La CRC : son rôle et son utilisation La CRC par programme 18

La CRC : son rôle et son utilisation L’avis du CSE En avril 2002, le Conseil supérieur de l’Éducation (CSE) a déposé un avis ayant pour titre : Au collégial – L’orientation au cœur de la réussite Selon le CSE, il faut privilégier une utilisation moins rigide des résultats scolaires afin de redonner confiance aux étudiants qui connaissent des difficultés en raison de problèmes d’orientation 19

Recommandation du CGBEC à la suite de l’avis du CSE La CRC : son rôle et son utilisation Recommandation du CGBEC à la suite de l’avis du CSE En septembre 2004, le CLES a adopté la recommandation du CGBEC à savoir que le calcul de la CRC moyenne devrait se faire uniquement sur les cours du programme pour lequel l’étudiant obtient son DEC 20

Opérationnalisation de la recommandation La CRC : son rôle et son utilisation Opérationnalisation de la recommandation La façon d’opérationnaliser la recommandation consiste à calculer une CRC moyenne pour chaque programme de DEC auquel l’étudiant a été inscrit durant son parcours au collégial Recommandation mise en place depuis l’admission de l’automne 2009 à l’université 21

La CRC par programme et la gestion des admissions universitaires La CRC : son rôle et son utilisation La CRC par programme et la gestion des admissions universitaires La CRC retenue est celle du programme qui a mené (ou qui mènera) au DEC S’il n’y a pas de sanction DEC : on retient la CRC du dernier programme dans lequel le candidat s’est inscrit, sous la condition qu’au moins 16 cours soient contributoires à son calcul on inclut, au besoin, les résultats des cours préalables nécessaires à l’admission si < 16 cours = CRC globale 22

La CRC : son rôle et son utilisation La CRC par programme et la gestion des admissions universitaires (suite) S’il y a une sanction DEC : on retient la CRC la plus élevée entre la CRC du dernier programme inscrit (sous la condition qu’au moins 16 cours soient contributoires à son calcul) et la CRC du programme de DEC on inclut, au besoin, les résultats des cours préalables nécessaires à l’admission Dans tous les cas, les cours de formation générale sont toujours contributoires au calcul de la CRC 23

Exemple 1 : sans sanction DEC La CRC : son rôle et son utilisation Exemple 1 : sans sanction DEC Le candidat présente une demande d’admission au programme de droit où le seuil minimal de CRC moyenne pour être admis est de 28 Programme Dernière inscription CRC moyenne Nombre de cours contributoires DEC Sciences humaines Automne 2008 28,53 28 Non Sciences de la nature Automne 2006 26,15 18 Ensemble du dossier s.o. 27,60 Dans cet exemple, la CRC moyenne du dernier programme inscrit (sciences humaines) est retenue. Le candidat est admis, puisque cette CRC moyenne est supérieure à 28 (28,53) 24

Exemple 2 : avec sanction DEC La CRC : son rôle et son utilisation Exemple 2 : avec sanction DEC Le candidat présente une demande d’admission au programme de physiothérapie où le seuil minimal de CRC moyenne pour être admis est de 30. Ce dernier a complété un DEC en sciences humaines et fait un retour aux études en sciences de la nature Programme Dernière inscription CRC moyenne Nombre de cours contributoires DEC Sc. de la nature Automne 2008 28,25 20 Non Sc. humaines Hiver 2006 31,10 26 Oui Ens. du dossier s.o. 29,86 Préalables pertinents 28,12 10 Pour l’analyse du dossier, on doit retenir la cote la plus élevée entre la CRC moyenne du programme qui a mené au DEC (sciences humaines) et la CRC moyenne du dernier programme inscrit (sciences de la nature), à laquelle on ajoute, au besoin, les préalables pertinents Dans cet exemple, on retient donc la CRC moyenne du programme de sciences humaines à laquelle on ajoute les préalables de sciences de la nature : CRC = (31,10 X 26 + 28,12 X 10) / (26 + 10) = 30,27 (exemple simplifié où tous les cours ont le même nombre d’unités) Le candidat est admis puisque la CRC moyenne retenue pour l’admission est supérieure à 30 (30,27) 25

Effets de la CRC par programme La CRC : son rôle et son utilisation Effets de la CRC par programme Analyse de l’impact de la CRC par programme à partir des données d’admission de l’automne 2009 de trois établissements (UL, UdeM, UdeS) : seulement 2,6 % des admis ne l’auraient pas été si la CRC globale avait été utilisée Raisons qui expliquent ce résultat : Environ 80 % des personnes qui postulent dans les programmes contingentés n’ont pas connu de changement de programme au collège La formation générale est toujours contributoire au calcul de chacune des CRC 26

Effets de la CRC par programme (suite) La CRC : son rôle et son utilisation Effets de la CRC par programme (suite) La CRC par programme peut avoir un impact positif sur la persévérance aux études : Élimine la rigidité de l’ancien système Pardonne les erreurs de parcours causées en général par les tâtonnements des choix vocationnels Parmi les candidats ayant changé de programme de DEC, un sur dix a été admis à l’automne 2009 grâce à l’utilisation de la CRC par programme 27

Effets de la CRC par programme (suite) La CRC : son rôle et son utilisation Effets de la CRC par programme (suite) Bulletin d’études collégiales continue de faire état du cheminement scolaire complet de l’étudiant, mais les cours de formation spécifique échoués ou réussis dans le « mauvais programme » ne sont plus pris en compte dans le calcul de la CRC du programme pour lequel le candidat compte obtenir son DEC Cas « classique » d’un changement de programme de sciences de la nature à sciences humaines illustre bien cette situation 28

Quelques questions et réponses sur la CRC La CRC : son rôle et son utilisation Quelques questions et réponses sur la CRC 29

Question 1 : Influence du collège La CRC : son rôle et son utilisation Question 1 : Influence du collège Pour avoir une bonne CRC, l’étudiant doit-il nécessairement s’inscrire dans un collège réputé fort? Non. Étant donné que la CRC tient compte de la force des groupes, elle donne au départ une chance égale à tous dans tous les collèges. En fait, il est inutile de choisir un collège pour la seule raison qu’on croit y gagner un avantage lors de l’accès à l’université. D’autres considérations doivent motiver le choix de l’étudiant comme, par exemple, la nature et la diversité des cours, des programmes et des activités, la qualité de l’accueil, de l’enseignement et de l’encadrement des étudiants, la proximité géographique du collège, etc. 30

Question 2 : Pondération des échecs La CRC : son rôle et son utilisation Question 2 : Pondération des échecs Un étudiant ayant échoué des cours au collégial peut-il tout de même espérer être admis dans un programme universitaire? Oui. Depuis les admissions du trimestre d’hiver 2005, le poids des échecs est pondéré dans le calcul de la CRC moyenne : au premier trimestre d’inscription au collégial, les cours échoués ne comptent que pour le quart des unités qui leur sont attribuées, soit une pondération de 0,25; pour les trimestres subséquents, cette pondération est de 0,50. Cette mesure a été adoptée afin de redonner confiance aux étudiants qui connaissent des difficultés en raison notamment de problèmes d’orientation. 31

La CRC : son rôle et son utilisation Question 3 : Substitution pour un cours de formation générale complémentaire Dans le cas où le candidat a changé de programme au collégial et que le collège accorde une substitution pour un cours de formation générale complémentaire à partir d’un cours de formation spécifique, ce cours est-il contributoire à la CRC moyenne du programme dans lequel l’étudiant compte obtenir son DEC ? Il est important de faire la distinction entre les règles servant au calcul de la CRC de celles requises à la sanction des études. Si le cours substitut (celui suivi par l’étudiant, qui sert à reconnaître un autre cours dit « substitué ») permet l’atteinte d’objectifs et standards du programme dans lequel l’étudiant compte obtenir son DEC (tel que défini par le Système des objets d’études collégiales (SOBEC) du MESRST), il sera contributoire au calcul de la CRC moyenne de ce programme. Dans le cas contraire, il ne sera pas contributoire. 32

Question 3 (suite) : Exemple La CRC : son rôle et son utilisation Question 3 (suite) : Exemple Si un étudiant effectue un changement de programme pour passer des Sciences de la nature aux Sciences humaines, le cours 203-NYA-05 (Mécanique) suivi en Sciences de la nature pourrait servir de substitut pour un cours complémentaire, aux fins de l’obtention du DEC en Sciences humaines. Toutefois, ce cours, ne faisant partie ni de la formation générale ni de la formation spécifique en Sciences humaines, ne serait pas pris en compte dans le calcul de la CRC de ce programme. Donc, seuls les cours directement associés à un objectif du programme sont retenus pour le calcul de la CRC moyenne de ce programme; une association indirecte par voie de substitution ne sera pas prise en compte. 33

Question 4 : CRC et réussite à l’université La CRC : son rôle et son utilisation Question 4 : CRC et réussite à l’université Est-ce que la CRC est un bon prédicteur de la réussite à l’université? Oui. La CRC est bon instrument de classement des candidats qui permet de bien prédire leur réussite à l’université (voir graphique à la page suivante) 34

La CRC : son rôle et son utilisation Source : MESRST, banque de données sur les cohortes universitaires. Il s'agit ici du taux de diplomation à l'automne 2010 des personnes qui ont obtenu leur diplôme collégial en 2004-2005 et qui ont entrepris des études de baccalauréat à l'automne 2005. 35

Nous vous remercions de votre attention Pour des précisions sur la CRC, n’hésitez pas à consulter les documents d’information disponibles sur le site Web de la CREPUQ : www.crepuq.qc.ca Nous vous remercions de votre attention 36