ASSEMBLEE GENERALE du CLAS VGO INSERM (Villejuif, Gif sur Yvette, Orsay) 10 décembre 2013 Présentation du Caes faite par notre rapporteur Kader Boulanouar Présentation du Clas Dotation financière attribuée 2013 Désignation du nouveau bureau Questions diverses Remise des lots

Bureau du CLAS et responsables d’activité Comité Local Action Social INSERM de Villejuif bureau CLAS INSERM Bureau du CLAS et responsables d’activité Le bureau et les responsables d’activité se réunissent plusieurs fois par an (environ 1 fois par trimestre) Un compte rendu est diffusé à l’issue des réunions Mise à jour régulière sur le site web AG CLAS VGO - 2013

Correspondants CLAS Villejuif, Gif/Yvette, Orsay (VGO) 31 correspondants CLAS (environ 400 personnes concernées par le CLAS) AG CLAS VGO - 2013

Budget 2013 - Dotation Soit un budget total de 12000€ - Administration 100€ - Bibliothèque 1200€ - CD 150€ - Vidéothèque 1100€ - Cinéma 600€ - Ludothèque 250€ - Fête de Noël 2100€ - Sorties 4000€ - Sport 2500€ Soit un budget total de 12000€ AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif LES THÉQUES (Bibliothèque, DVDthèque, CDthèque, Ludothèque) - La permanence des thèques se tient au sein de l’Hôpital Paul Brousse, bâtiment 15/16, 1er étage, portes 137 et 138, tous les mardis de 13h30 à 14h30 (Les bénévoles sont les bienvenus!) - Caution de 50 € pour les prêts proposés (livres, CD, DVD, jeux). AUTRES ACTIVITES - Tickets cinéma (S. Escolano) - Billetterie CAES (A. Schmaus) - Noël enfants/ados (S. Escolano) - Sports (E. Lesieux et J. Martins) - Sorties : spectacles, expos, cartes musée, etc. (E. Lesieux et S. Lachkar) Webmaster (V. Foubert) AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif Bibliothèque Responsable : Sylvie CENEE - Groupe d’une trentaine de participants - Abonnements à plusieurs magazines (Que choisir, le Particulier, Système D, Le particulier pratique, Que choisir Santé, Pleine Vie) - Achat d’ouvrages 2/3 fois par an - Permanences assurées par plusieurs personnes en 2013 (Sylvie Cénée, Annie Schmaus) - Cotisation annuelle de 5 euros AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif DVthèque (films, variétés, humour) Responsable : Edith LESIEUX - Plus de 400 DVD disponibles - Environ 30 personnes inscrites + des prêts à l’Unité - Les DVD sont théoriquement loués pour une durée de 2 semaines - Achat régulier des DVD avec des droits de diffusion ce qui revient beaucoup plus cher (environ 20 à 25 DVD par an seulement) - Carte de 15 € pour : soit 10 prêts de DVD ou 20 prêts de CD. A l’unité 2€ et 1€ par prêt. AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif Cdthèque (films, variétés, humour) Responsable  : Sylvie CENEE - Emprunts réguliers pour un noyau dur d’une vingtaine de personnes - Environ 610 CD musique à ce jour AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif Ludothèque Responsable : Véronique ELIETTE - 361 jeux pour enfants et adultes - 16 participants cette année - De nouveaux achats sont effectués tous les ans. - Carte de 10 € pour 12 prêts. Ou 1€ par prêt - Permanences assurées par Véronique Eliette et Blandine Guillain AG CLAS VGO – 2013

Activités du CLAS Villejuif Site web du Clas VGO Responsable : Valérie FOUBERT Création en 2010 du site «https://clas.vjf.inserm.fr» hébergé sur serveur sécurisé au P.I. Villejuif Visite mensuelle : 352 Nombre total depuis sa création : 11259 Reprend toutes les activités du CLAS, avec possibilité de télécharger les formulaires d’inscription, listes disponibles des différentes thèques Mise à jour en temps réel des différentes propositions du CLAS AG CLAS VGO - 2013

Noël : enfants/ados Responsable : Sylvie ESCOLANO Activités du CLAS Villejuif Noël : enfants/ados Responsable : Sylvie ESCOLANO 3 propositions selon l’âge : - Marionnettes « Lucine et Malo » (théâtre des 3 Chardons, Paris 13ème) - Spectacle de magie Laurent Plessis, proposition commune à tous les CLAS parisiens (Espace Reuilly, Paris 12ème) - Une entrée à Aquaboulevard (Paris, 15ème)

Marionnettes théâtre des 3 Chardons (date libre) - 11 familles concernées (= 39 places achetées) - tarification : offert aux enfants + le CD et le livre du spectacle ½ tarif pour les accompagnateurs

Magie – Laurent Plessis (dimanche 8 décembre 2013) - 12 familles concernées (= 44 places achetées) - tarification : offert aux enfants (+ chocolats) ½ tarif pour les accompagnateurs

Aquaboulevard - 18 familles concernées (= 43 entrées) Tarification : offert aux enfants plein tarif pour les accompagnateurs AG CLAS VGO - 2012

Kids Party (samedi 7 décembre 2013) Halle Freyssinet, Paris 13ème Sur proposition du Clas CNRS Villejuif 6 places achetées

Cinéma au Grand Rex (date libre jusqu’au 5 janvier) le Film de Noël La Reine des Neiges + La Féerie des Eaux + Les Etoiles du Rex - 9 familles concernées (= 29 places achetées) Tarification : 8€ (tarif extérieur = 14€50)

Cinéma Responsable : Sylvie ESCOLANO Activités du CLAS Villejuif Cinéma Responsable : Sylvie ESCOLANO - Pathé-Gaumont : 121 (140 en 2012) - MK2 : 56 (59 en 2012) - UGC : 76 (75 en 2012) Tarification : les 5 premiers billets à 5 € (uniquement fiches de salaire Inserm) plein tarif pour les billets suivants achat de places encore possible

Activités du CLAS Villejuif Sports et foot en salle Responsables  : Edith LESIEUX et Julio MARTINS Sur le site de Paul Brousse : le renforcement musculaire (fitness, cardio, fessiers, abdo,…). A raison de 2h/semaine le lundi et le vendredi et d’1h le mercredi pour les étirements- assouplissements (environ 35 personnes). Activité « Foot en salle » : le vendredi de 12h à 13h30 dans le gymnase Daniel Féry. Cette activité est gratuite pour les usagers (location par la Mairie de Villejuif). Assurance collective et individuelle demandées (environ 10 personnes). Subvention Sport a posteriori : 30% de la facture, plafonnée à 70€/an/personne. Seuls les agents statutaires INSERM (avec feuille de paye INSERM) dépendant du Clas de Villejuif sont concernés. Pré-inscription obligatoire. Sont exclues les activités déjà prises en charge par le CAES (Forest Hill, Club Med Gym, ASPTT Paris, ...). AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif Sorties (spectacles, expos, cartes musées, etc.) Responsables : E. LESIEUX, S. LACHKAR La subvention est de 35% pour les personnes payées par l’INSERM, et 10% pour les autres personnes (CNRS, AP, Université, etc.) Une sortie « coup de cœur » avec subvention à 50 % est possible. Cette année c’est le spectacle « La Belle et la Bête » qui a été subventionné. Toute personne peut proposer et monter un spectacle (après avis du bureau et des responsables « sorties ») Subvention d'UNE sortie «SELECTION LOISIRS» en dehors des propositions CLAS. Les agents INSERM et ayants droits (conjoint, enfants) dépendant du Clas sont concernés. Subvention a posteriori UNE sortie/an, 20 % de la facture, plafonnée à 12 €/billet dans 'Sélection Loisirs' (« programme sélection loisirs » sur Google). Réservation et paiement auprès de Sylvie Lachkar (sylvie.lachkar@igr.fr) AG CLAS VGO - 2013

Activités du CLAS Villejuif Sorties (spectacles, expos, etc.) en 2013 - Spectacles : 15 cette année Gad Elmaleh, Le fil à la Patte (Feydeau), M, Bartabas, Kooza Cirque du Soleil, La Belle et la Bête, Les fouteurs de joie, Mozart la Grande Messe, Olivier de Benoist, Robin des Bois, Zingaro, Séquence 8, Indochine, Linda Lemay - 3 spectacles annulés faute de participants (JM. Houdé, C. Mahé, Les lettres de mon moulin M. Galabru) - Opéra : Aida - Billetterie CAES Inserm : Grévin, Disney, Astérix, Aquaboulevard, concerts AG CLAS VGO - 2013

Nos collaborations … Avec les Clas du Kremlin-Bicêtre et autres Parisiens Alex Lutz, Laurent Voulzy Basilique de Saint-Denis, Visites conférences au Grand Palais, … Avec le Clas du CNRS Activités sportives : yoga, zumba, Noël : sorties enfants (Kids Party le 7/12/13) et marché de Noël Ludothèque : ouverture de notre activité aux agents Cnrs du Site. Stand ludothèque du marché de Noël réalisé par notre fournisseur. Avec l’Association Sportive Paul Brousse Location de la salle de sport Possibilité d’adhésion à leur association Apsap AG CLAS VGO - 2013

Perspectives 2014 Suite au changement de bureau à venir, toutes les perspectives et propositions sont souhaitées ? Céline, Chantal et Miguel, à vous de jouer aidés des responsables d’activités. Pour mémoire voici ce qui n’a pas été réalisé d’après l’AG 2012-2013 Visite conférence du Château de Vaux le Vicomte, Provins et sa ville médiévale + 1 spectacle de rapaces, France Miniature Propositions abonnements musée (musée d’Orsay, Louvre, Quai branly, etc…) organiser des sorties avec le site (http://www.parisdenfants.com/) AG CLAS VGO - 2013

Election nouveau bureau 2014 Présidente : Céline Becker UPS 44 Sear/Cnrs –Villejuif Trésorier : Miguel Taillepierre UPS 44 Sear/Cnrs –Villejuif Secrétaire : Chantal Gourlan U1000, Orsay AG CLAS VGO - 2013