P Bordeaux DR15 – 19 mai 2009 Présentation de COUGUAR : Le moteur de recherche pour la consultation et la comparaison des prix

P PLAN 1) A quoi sert Couguar ? 2) Par quoi est alimenté Couguar ? 3) Comment contribuer au partage dinformations ? 4) Démonstration Comment effectuer une recherche ? Comment créer une offre et intégrer ses prix ?

P ) A QUOI SERT COUGUAR ? I.Rechercher des informations pour un article précisément identifié : - des informations relatives aux marchés - des informations relatives aux fournisseurs - des informations relatives aux prix

P Existe-t-il un marché national ou régional pour cet article X ? -Quel est le fournisseur titulaire du marché ? -Quel est le n° du marché ? -Quel est le prix de larticle X au titre du marché ? -Quelles sont les conditions du marché ? Reprise des fonctionnalités de RTM Je passe commande sur marché selon les conditions du marché (prix, franco de port, etc.) Je passe commande sur marché selon les conditions du marché (prix, franco de port, etc.) Jai lintention dacheter larticle X…

P ) Existe-t-il une ou plusieurs offres préférentielles pour cet article X dont je peux bénéficier ? -Quel(s) est (sont) le(s) fournisseur(s) proposant une offre préférentielle pour cet article ? -Est-ce une offre préférentielle CNRS ? -Est-ce une offre préférentielle propre à mon labo ? -Quel est le prix de larticle au titre des offres ? -Quelles sont les conditions de commande de ces offres ? -Quelle est loffre la plus intéressante ? -Quelles sont les n° de ces offres à mentionner ? Jai lintention dacheter larticle X… Quels sont les prix de larticle X auxquels je peux prétendre aujourdhui ? Au titre de quelle offre ? Quelle est la meilleure offre de prix disponible dans Couguar ? Quels sont les prix de larticle X auxquels je peux prétendre aujourdhui ? Au titre de quelle offre ? Quelle est la meilleure offre de prix disponible dans Couguar ?

P ) Existe-t-il des offres propres à dautres laboratoires pour cet article X ? -Quel est son prix au titre des offres dautres laboratoires ? -Quelles sont les conditions des offres des autres laboratoires ? 4) A quel prix a déjà été commandé cet article au CNRS ? Quels sont les prix obtenus par dautres labos ? Lesquels ? Comment je me situe par rapport à dautres labos ? Est-ce que « je me fais avoir » par mon fournisseur ? Devrais-je essayer de négocier davantage ? Quels sont les prix obtenus par dautres labos ? Lesquels ? Comment je me situe par rapport à dautres labos ? Est-ce que « je me fais avoir » par mon fournisseur ? Devrais-je essayer de négocier davantage ? Jai lintention dacheter larticle X…

P ) A QUOI SERT COUGUAR ? II. Rechercher lexistence de marchés ou doffres et consulter leurs caractéristiques (Fournisseur, type doffre, bénéficiaire, liste de prix, conditions de commande…).

P )Existe-t-il un marché ou des offres préférentielles dans le domaine X (ex : informatique, gaz, consommables, etc.) ? 2) Existe-t-il un marché ou une offre préférentielle avec le fournisseur A (Ex : DELL) ? 3) Existe-t-il des offres préférentielles propres à des laboratoires avec le fournisseur B (Ex : Invitrogen) ? 4) Quels sont tous les marchés nationaux CNRS en cours ? Etc. Questions types

P ) Par quoi est alimenté COUGUAR ? A. Les listes de prix des marchés et des offres préférentielles (saisie manuelle de fichiers de prix) Marchés nationaux / locaux (DDA / DR) Offres préférentielles nationales ou régionales (DDA/DR) Offres de prix / devis des labos (Labo / DR / DDA) Offres de prix des autres EPST (DDA) B. Les prix des articles commandés saisis dans XLAB et remontés dans BFC (flux automatique). - Flux continu (alimentation toutes les nuits) -Condition 1 : champ « référence » saisi -Condition 2 : prix saisi au moment du service fait constaté

P ) Comment contribuer au partage dinformation ? La saisie de la commande dans XLAB…

P Intégrer ses listes de prix dans Couguar 1) Disposer dune liste de prix sous excel contenant au minimum pour chaque article : La référence de larticle dans le catalogue du fournisseur Le libellé de larticle Le prix net remisé de larticle Les dates de début et de fin de validité du prix net remisé 2) Créer loffre de prix dans Couguar puis intégrer le fichier de prix 3) Comment contribuer au partage dinformation ?

P Intégrer ses listes de prix dans Couguar 1) Disposer dun devis contenant : La référence de larticle dans le catalogue du fournisseur Le libellé de larticle Le prix net remisé de larticle Les dates de début et de fin de validité du prix net remisé 2) Créer loffre de prix dans Couguar puis saisir manuellement les prix 3) Comment contribuer au partage dinformation ?

P ) DEMONSTRATION