Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, (version inversée) #agilefrance

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1.Art de vivre 2.Gain dun facteur 100 en productivité 3.Approche de gagnant 4.Assez avec les arguments agiles Buts de cette présentation

1.Argent 2.Productivité 3.Effort 4.Réactivité/Vitesse 5.Organisation/Process Mes valeurs

1.Le temps, cest de largent 2.Si je veux gagner du temps, il faut que jévite den perdre Ma philosophie

Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, #agilefrance

1.Réfléchir sur la notion de temps 2.Apprendre à organiser son temps de manière agile 3.Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps Buts de cette présentation

Principes Principes Temps de travail Temps de travail Conseils Conseils Méthodes MéthodesSommaire

Principe du moindre effort Loi de Pareto

« Le travail sétale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Loi de Parkinson Loi des grands projets informatiques Effort Temps

Parkinson au dernier moment possible Loi de Meyrignac Effort Temps

On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Effet Zeigarnik Bluma Zeigarnik ( ) Illusion Kanisza

1.Je sais à chaque instant tout ce que jai commencé et où jen suis dans mes tâches 2.Quand quelquun me demande une liste de ce que jai fini, jai déjà tout oublié 3.Plus je commence de tâches sans les finir, plus mon stress augmente 4.Plus je suis motivé, plus leffet sera fort 5.La tension diminue quand je finis une tâche 6.Je retiendrai mieux quelque chose si je la fais en plusieurs fois 7.Si jai quelque chose de difficile à faire, je commence par la partie facile Effet Zeigarnik, corollaires

1.LE TEMPS INDIVIDUEL 2.LE TEMPS COLLECTIF 3.LE TEMPS IMPRÉVU

1.Je dresse une liste visuelle des tâches à faire 2.Je découpe/time-boxe les tâches longues 3.Je définis mes valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4.Je ne cherche pas à tout faire: je refuse, je délègue ou je renonce 5.Jutilise une seule échéance (date butoir) 6.Je fais une revue de mes actions finies régulièrement: est-ce que je vais dans la bonne direction ? Comment mieux morganiser

1.En début de journée, je me fixe un objectif à terminer avant la fin de la journée 2.Je travaille à mon rythme : je misole, je définis mes priorités et je négocie limprévu 3.Je ne fais quune seule tâche à la fois, et je la finis avant den commencer une autre 4.Je réduis le nombre de mes tâches commencées 5.Je fais des pauses, je me fais plaisir 6.Si une tâche prend moins de 5 minutes, je la fais tout de suite 7.Je groupe les tâches similaires 8.Quand cest possible, je travaille à deux Comment mieux travailler

Je les intègre une par une, il faut 2 mois pour une seule habitude !

1.Je consulte mon entourage sur la valeur réelle de mes tâches 2.Jévite de faire des choses qui me déplaisent ou qui nont pas de valeur pour moi 3.Je mintéresse à ce que je fais, je suis enthousiaste si cest possible 4.Je sépare mon temps de vie personnelle et mon temps de travail 5.Jidentifie les choses et les personnes qui me font perdre du temps 6.Je préfère le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (je mets le répondeur) Quelques conseils personnels…

1.Je télétravaille si jai une tâche bien définie 2.Japprends pendant au moins une heure par jour 3.Je me relaxe au moins 30 minutes par jour Suite…

1.Nous intégrons plusieurs habitudes ensemble 2.Nous définissons ensemble comment nous voulons nous organiser 3.Nous partageons une vision claire Conseils pour une équipe

Autre nom: Analyse ABC Matrice dEisenhower Dwight David Eisenhower AB C

Mais en réalité… Panique Plaisir Proactif Réactif

1.25 minutes de travail sur une tâche 2.5 minutes de pause La Technique Pomodoro Francesco Cirillo

Dernier Moment Moment Responsable Responsable Lean Procrastination Olaf Lewitz & Marc Bless

Lapproche Delivré François Delivré

Getting Things Done David Allen

Zen To Done Leo Babauta possible/ possible/ possible/

Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry

Seven Habits Stephen R. Covey

The Now Habit Neil Fiore

Scrum

Extreme Programming

DelivréGTDZTD Personal Kanban 7 Habits ScrumXP Lister toutes les tâches*** Découper les tâches**** * Goal driven****** Ne pas tout faire** * Échéance unique** Revue du fini** Objectif quotidien** * Travailler à son rythme*** ** Faire une seule chose**** *** Réduire la charge****** Faire des pauses** Finir les petites tâches**** Travailler à deux** Habitudes**** *=implicite, **=explicite

Lister toutes les tâchesBacklog Découper les tâchesStory splitting/timebox Goal drivenPersonal ground rules Ne pas tout faireReplenishment, triage meeting Échéance uniqueRelease date Revue du finiRetrospective Objectif quotidienDaily scrum Travailler à son rythmeManaging impediments Faire une seule choseOne piece flow Lean Kanban Réduire la chargeWIP Kanban Faire des pausesSustainability Finir dabord les petites tâchesThe Littles Law Travailler à deuxPair programming and review HabitudesRituals Et lagilité dans tout ça ?

Chloé Taleux Chloé Taleux Youssef Abidi Youssef Abidi Thierry Montulé Thierry Montulé Jonathan Scher Jonathan ScherMerci