Se Connecter à son KLYTIAnet Les 2 types de commandes KLYTIA Création dune « Hôtesse » Création dun « Client » Création dune « Commande Individuelle » Création dune « Réunion » Création dune commande en « Réunion » Information sur une commande en « Réunion » Votre KLYTIAnet Programmation RV « Privilège », idem Réunion

Dans la page daccueil de Cliquez sur pour entrer dans votre « KLYTIA net »

Après avoir cliquer sur Entrez votre Login, Entrez votre mot de passe

Vous arrivez sur la page daccueil de votre KLYTIAnet >> Ici celle de la Conseillère « DEMO »

2 types de commandes existent: Commande individuelle Commande en réunion Pour une commande Individuelle: 1.Créez la fiche de votre client 2.Passez sa commande Pour une commande en Réunion: 1.Créez la fiche de lHôtesse 2.Créez la fiche de la Réunion 3.Passez les commandes des participants clients 4.Renseignez les fiches des participants non clients Attention à Bien Saisir ladresse de livraison choisie: Votre adresse? Celle de lHôtesse? Celle du Client?

Madame « Test » Création dun « Client »

1.Cliquez sur le picto « Clients» Création dun « Client »

Cliquez sur « Créer un compte » 3.Remplissez la fiche 4.Cliquez sur « Continuer la création du compte » en fin de remplissage Création dun « Client »

5.Cliquez sur Sauvegarder Création dun « Client »

6.Le compte de votre Client a été sauvegardé Création dun « Client »

Madame « Belle DEMO » a été enregistrée comme Hôtesse, ce qui lui donne aussi le droit dêtre cliente, elle passe la commande suivante: Création dune Commande Individuelle Fraîche de Rosée (C001) Voile Lacté Vitaminé (C002) Promotion «-50% sur le second produit acheté »

1.Cliquez sur le picto « Clients» 2.Cliquez sur « + commande » 1 2 Création dune Commande Individuelle

3.Cliquez sur « Client » si vous avez déjà créé ce client Création dune Commande Individuelle

3.Cliquez sur « Contact » si vous devez créer le compte de ce client (selon procédure vue précédemment) Création dune Commande Individuelle

Partons du principe que le client a déjà été créé pour cet exemple. Création dune Commande Individuelle

4.Tapez les première lettres du nom du client afin de le faire apparaître Ici la lettre d fait apparaître Madame DEMO 5.Cliquez sur la en face du nom choisi « DEMO » Création dune Commande Individuelle

6.1 Si vous souhaitez changer ladresse de livraison, Cliquez sur « Livraison » Création dune Commande Individuelle

6.2 Cliquez sur le petit livre de droite qui est apparu Création dune Commande Individuelle

Dans la fenêtre de saisie vous pouvez: Saisir une adresse nouvelle Ou Sélectionner ladresse dun compte existant, la vôtre par exemple 6.3 Cliquez sur « compte » Création dune Commande Individuelle

6.4 Sélectionnez le compte de votre choix (méthode déjà vue) >>Prenons Madame TEST pour cet exemple………. Création dune Commande Individuelle

6.5 Cliquez sur « Sélectionner »……….. Création dune Commande Individuelle

…..Ladresse de livraison « Madame test » pour la cliente « Belle Demo » apparaît 6.6 Sauvegardez Création dune Commande Individuelle

La Fenêtre de prise de commande apparaît pour la cliente « Belle Demo » Si vous cliquez sur « Livraison », ladresse de « Madame test » apparaitra Création dune Commande Individuelle

Ladresse de « Madame test » réapparaît en surlignage, pour la distinguer du « Client » Création dune Commande Individuelle

7.Cliquez sur « Modifier » pour saisir la commande Création dune Commande Individuelle

8.Cliquez sur « Ajouter un produit » pour commencer la saisie de la commande Création dune Commande Individuelle

9.Tapez le code du premier produit pour commencer la saisie de la commande par exemple « C001 » pour Fraîche de Rosée (selon Tarif) Création dune Commande Individuelle

10.Choisir C001 « Fraîche de Rosée » dans la liste proposée Création dune Commande Individuelle

11.Tapez « Voile Lacté » dans la fenêtre de sélection (2de méthode de saisie possible) La commande du produit « Fraiche de Rosée » apparait Création dune Commande Individuelle

12. Choisir C002 « Voile Lacté Vitaminé » dans la liste proposée Création dune Commande Individuelle

La commande du produit « Voile Lacté Vitaminé » apparaît, après celle du produit « Fraîche de Rosée » Création dune Commande Individuelle

13. Cliquez sur le « Crayon » pour Modifier la commande dune référence Ici ce sera celle de « Voile Lacté Vitaminé » pour une remise de -50% Création dune Commande Individuelle

Dans La ligne « Voile Lacté Vitaminé » apparaissent deux fenêtres pour renseigner La « Quantité » pré-remplie à « 1 » et le « % de remise » éventuel A gauche deux « pictos » apparaissent, la « disquette » pour sauvegarder votre saisie et la flèche de retour en arrière Création dune Commande Individuelle

14. La quantité «1 » est juste dans notre exemple, Tapez 50 dans la case « Remise », pour les -50% du second produit acheté 15.Cliquez sur la disquette pour valider votre saisie Création dune Commande Individuelle

Votre commande est terminée! Elle est sauvegardée en temps réel dans le serveur KLYTIA Création dune Commande Individuelle

Si vous souhaitez la retrouver ultérieurement: Cliquez sur « Clients » Création dune Commande Individuelle

Cliquez sur le nom de votre client, ici « DEMO » La Ligne de sa commande apparaît Vous pouvez la modifier en cliquant sur le « Crayon »……. Création dune Commande Individuelle

….pour faire apparaître le détail de la commande Création dune Commande Individuelle

Vous pouvez alors cliquer sur « Modifier »…… Création dune Commande Individuelle

Le Tableau de saisie des produits apparaît, vous pouvez lutiliser selon la méthode vue précédemment. Création dune Commande Individuelle

En cliquant sur « Rapport » et « Rapport des Ventes », Puis sur « Bon de commande », le Bon de Commande de la Cliente « Belle DEMO » apparaît Avec ladresse de livraison choisie de « Madame Test » Idem en cliquant sur Facture pour faire apparaître la Facture

Madame « Belle DEMO » Création dune « Hôtesse »

1.Cliquez sur le picto « Hôtesse » Création dune « Hôtesse »

2.Cliquez sur « Créer un compte » Création dune « Hôtesse »

3.Renseignez la fiche de création de compte (des rappels apparaissent si vous oubliez de remplir les cases) Création dune « Hôtesse »

4.Cliquez sur « Continuer la création du compte en fin de remplissage » Ici Exemple de remplissage de Madame DEMO Belle Création dune « Hôtesse »

5.Cliquez sur Sauvegarder Création dune « Hôtesse »

6.Le compte de votre Hôtesse a été sauvegardé Création dune « Hôtesse »

Réunion « Test » 19 mars 2012 Création dune « Réunion »

1.Cliquez sur Hôtesse

Création dune « Réunion » 2.Tapez le nom de la Réunion

Création dune « Réunion » 3.Vérifiez les noms et adresses de : Hôtesse/Réunion/Livraison

Création dune « Réunion » 4.Si besoin de changer le nom de lhôtesse, Cliquez sur « Hôtesse »

Création dune « Réunion » 5.Renseignez la fiche selon la méthode vue précédemment - Renseignez la fiche directement - Ou sélectionnez un « compte » puis Cliquez sur « Sélectionner »

Création dune « Réunion » 6.Sauvegardez

Votre Réunion est créée (ce nest pas la peine de remplir à lavance le nom des participants) Création dune « Réunion »

Exercice Transformation de la commande de Madame « Belle DEMO » en commande de la réunion du « 19 mars » Création dune Commande en « Réunion »

1.Cliquez sur « Clients », pour faire apparaître la liste des commandes

Création dune Commande en « Réunion » 2.Cliquez sur le « Crayon», pour faire apparaître la commande de Madame DEMO

Création dune Commande en « Réunion » 3.Cliquez sur « Modifier », avant de cocher la case « Réunion »

Création dune Commande en « Réunion » 4.Cliquez sur la réunion de votre choix, ici seul choix « Réunion 19 mars »

Création dune Commande en « Réunion » La mention de la réunion apparaît sur la fiche de la commande

Création dune Commande en « Réunion » 5.Sauvegardez

Exercice Information sur la réunion du « 19 mars » Information sur une Commande en « Réunion »

1.Cliquez sur « Hôtesses », la liste des réunions apparaît (ici seulement celle du 19 mars) 2.Cliquez sur le picto « 3 carrés bleus » à côté de la réunion du 19 mars

Information sur une Commande en « Réunion » Dans longlet « Commandes » vous retrouvez La liste des commandes de la réunion. (Une commande de Madame Test a été ajoutée à cette réunion)

Information sur une Commande en « Réunion » Dans longlet « Sommaire des Produits» vous retrouvez La liste des produits de la réunion. Cette liste est très importante pour la Logistique et lenvoi de votre commande