Copyright 2007, TFIS, btroulet ReRite V6.0 nouveautés 2006 August Global Solution Planning Meeting

2 Synthèse des nouveautés 1.Période dessai de 30 jours 2.Nouvelles langues OCR disponibles 3.Présence obligatoire de MFP Toshiba 4.Nouveau format de sortie : Wordperfect 5.Nouvelles possibilités de scrutation 6.Nouvelles possibilités denvoi 7.Paramètres de noms de fichiers 8.Nouvelles possibilités simultanées 9.Nouvelles compatibilités des MFP Toshiba 10.Nouveautés concernant le répertoire scruté

3 1. Période dessai de 30 jours Avant Clef requise pour linstallation, même pour lessai V6.0 A linstallation, shunte possible de la clef de licence. Après 30 jours, blocage de lapplication sauf enregistrement. Le prospect ou client peut tester toutes les fonctionnalités pendant 30 jours et acheter ReRite quand il le décide ensuite.

4 2. Nouvelles langues OCR disponibles Avant 17 langues disponibles. English, German, Spanish, French, Italian, Danish, Polish, Norwegian, Czech, Dutch, Finnish, Greek, Hungarian, Portuguese, Swedish, Russian, Turkish V langues OCR additionnelles, 29 langues au total English, German, Spanish, French, Italian, Danish, Polish, Norwegian, Czech, Dutch, Finnish, Greek, Hungarian, Portuguese, Swedish, Russian, Turkish, Albanian, Bulgarian, Estonian, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Maltese, Romanian, Serbian, Slovenian, Ukrainian, Slovakian

5 3. Présence obligatoire de MFP Toshiba Avant Re-Rite pouvait être utilisé sans MFP Toshiba en ligne, voire manuellement avec un glisser déposer du fichier Tiff dans le répertoire scruté V6.0 Dans le cas dune absence de MFP Toshiba dans le réseau, la fonction OCR est suspendue (renforce le fait que ReRite est une véritable option eBridge) 1.Pendant 30 jours dessai, la présence deBridge nest pas décisive. 2.Après lenregistrement, ReRite recherche automatiquement (sacré robot ce ReRite) la présence dun MFP Toshiba dans le réseau. 3.Si un MFP Toshiba nest pas détecté, un 1 er mail dalerte est envoyé à ladministrateur. 4.Si aucun MFP Toshiba na été détecté au bout de 30 jours, un 2 ème mail est envoyé. Si rien nest fait, lOCR se bloque le 31 ème jour. 5.Si un déploiement dun MFP est réalisé, alors, automatiquement, il est détecté et ReRite se remet en fonction.

6 4. Nouveau format de sortie : WordPerfect Avant EBK, PDF1-3, RTF, XLS, HTML, DOC, TAB1-2 (legacy & Unicode), CSV1-2 (legacy & Unicode), TXT1-2 (saut de ligne après chaque ligne, legacy & Unicode), FTXT1-2 (saut de ligne après chaque paragraphe, legacy & Unicode) V6.0 EBK, PDF1-3, RTF, XLS, HTML, DOC, TAB1-2, CSV1-2, TXT1-2, FTXT1-2 + WordPerfect (DOC)

7 5. Nouvelles possibilités de scrutation Avant Sélection dun répertoire scruté pour déclenchement automatique de lOCR V6.0 Idem en plus souple, puisque le choix de lendroit peut être aussi bien un répertoire réseau ou un répertoire situé sur un MFP, etc… cf diapo 12 svp Depuis un mail POP3 –Scrute un serveur POP3 et télécharge des données si elles existent. –Puis, extraction de limage attachée et la traitement dans le moteur OCR. En clair, il suffit donc à partir du scan (sur un-BRIDGE sinon blocage noubliez pas), d'envoyer un mail avec un fichier Tiff à une adresse de messagerie destinée à Re-Rite. Toutes les pièces jointes de cette adresse seront traitée par lOCR puis ReRite expédie à son tour un mail à l'expéditeur avec en pièce jointe le document océrisé. De plus en plus robotisé et automatique !

8 6. Nouvelles possibilités denvoi Avant Envoi vers un répertoire (SMB) Envoi par (SMTP) V6.0 idem + Envoi vers un répertoire désigné (FTP) –Envoi du document traité via protocole FTP.

9 7. Paramètres de noms de fichiers Avant Les noms de fichiers sont créés selon des règles fixes. V6.0 Les paramètres suivants ont été préparés avant de nommer les fichiers en sortie : –%f:nom original du fichier –%d:date du jour –%t:heure instantanée –%w:jour de la semaine –%s:jour de la semaine en abrégé

10 8. Nouvelles possibilités simultanées Avant Lenvoi du travail est au choix SMB ou Le choix de la langue OCR ne peut être sélectionnée en cours V6.0 Il est possible de réaliser et conserver la combinaison de –Procédure de pre-scanning (répertoire scruté ou POP3) –Langue OCR –Format de fichier (TXT, DOC, PDF etc.) –Procédure de Post-OCR (SMB, SMTP, FTP) 2 paramètres peuvent être stockés en même temps et fonctionner simultanément. –Par répertoire scruté -> English OCR -> sauver en CSV -> envoyer par FTP –Par -> OCR français -> sauver en PDF -> envoyer par

11 9. Nouvelles compatibilités des MFP Toshiba Avant e-STUDIO230 (*1) /280 (*1) /232/282 + Scan e-STUDIO350 (*1) /450 (*1) /352/452 + Scan e-STUDIO281c/351c/451c e-STUDIO520/600/720/850 + Scan e-STUDIO3511/4511 (*1) e-STUDIO550/650/810 + GL1020 e-STUDIO35/45 + GL1010/Scan V6.0 nouveaux modèles e-STUDIO2500C/3500C3510C e-STUDIO165/205 + Scan (*1) (*2) (*1) Ces modèles ne sont pas compatibles Active Directory. ReRite ne peut donc pas être utilisé dans le cadre A/D. (*2) Ces modèles ne sont pas compatibles DNS, ce qui est obligatoire pour spécifier un répertoire scruté via adresse IP

Plus grande souplesse concernant le répertoire scruté Avant Le répertoire scruté est limité à une source (ex c:/Re-Rite/watch) V6.0 Il est possible de paramétrer toute source réseau comme répertoire scruté –Répertoires réseau sur les serveurs de fichiers –Les répertoires partagés sont aussi désignables comme répertoires scrutés !

13 Toutes les commandes de ReRite sont désormais honorées en V6 Les mises à jour de la version 5 vers la version 6 reviennent à commander une nouvelle licence –Pas de gratuité dans la mise à jour, il sagit de nouvelles fonctionnalités disponibles dans la nouvelle version. –V5.x et V6.0 peuvent se paramétrer sur un seul système À linstallation de la V6.0, lutilisateur peut désinstaller la V5.x ou non. Après les 30 jours dessai, lutilisateur peut –Enregistrer la V6.0 en utilisant sa nouvelle clef –Désinstaller la V6.0 et continuer avec son ancienne V5.x Mises à jour mineures (de v6.0 to 6.x) : gratuit –Vous trouverez sur leidnet, rubrique solutions, BAO, ReRite, les MAJ sil y en a, comme par le passé pour la v5.