14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER1 LA COOPÉRATION INTERNATIONALE AU SERVICE DE LA SÛRETÉ DES COLLECTIONS L EXPÉRIENCE DE LA BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE Lucien Scotti et Jacqueline Sanson

14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER2 La BnF a la responsabilité dun patrimoine national La BnF, comme dautres établissements, a constaté des vols dans ses collections au fil des années : - documents patrimoniaux courants par exemple : audiovisuel - documents patrimoniaux de valeur par exemple :- Livres dheures de Tournai - Orus Apollo - Cosmographia de Claude Ptolemée

14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER3 Le plan de sûreté des collections 2003 La BnF a mis en œuvre un plan daction pour la sûreté des collections : - Mise en place dun groupe permanent de veille et de suivi 4 domaines daction : - aménagement des espaces et des contrôles - mise en sûreté des collections - mesures visant les personnes en contact avec les collections - coopération à léchelle nationale et internationale

14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER4 Plan de sûreté des collections 1 Aménagement des espaces et des contrôles daccès - dispositif complet de contrôle daccès (profil daccès aux magasins) - travaux de sécurisation des magasins - circuit administratif des arrivées et des départs 2 Marquage et suivi des documents - estampillage systématique (marquage des documents audiovisuels) - pistage informatique - récolement

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14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER7 Récolement - Définition : - Opération d inventaire 3 phases :- vérification - recherche de « manque en place » - exploitation des résultats - Stratégie : - exigence qui va de soi - ampleur des collections - dénombrement de documents en feuilles - vérification des unités de conservation - Priorités - - « cœur précieux » = l ensemble des réserves - fonds postérieurs à 1994 (imprimés) - anomalies de communication - Méthodes - - privilégier des outils informatiques - privilégier les systèmes centraux = déchargement des données par ordinateurs portables, travail en magasins, modification des états de présence

14 mai 2004Journée d'étude BnF/LIBER8 3 Mesures visant les personnes en contact avec les collections : sensibilisation, surveillance, répression - agents et sociétés de prestataires - lecteurs a/ agents : - règlement intérieur - formation aux nouveaux agents - plans de prévention - contrôle systématique des vols b/ lecteurs : - règlement des espaces publics - équipement des salles : portiques antivols ; contrôles informatiques - conservation des données de consultation dans un fichier déclaré auprès de la CNIL 4 Coopération nationale et internationale - dépôt de plainte - contact systématique avec les services de police nationaux et internationaux - adhésion au réseau de coopération internationale entre bibliothèques (LIBER)