Office 365 Survol de la page d’accueil

L’offre de produits de la suite Office365 s’est significativement bonifiée pendant l’année scolaire 2016-2017 si bien qu’il est facile de s’y perdre. Lorsque nous consultons la page d’accueil, on voit un grand nombre de tuiles et la plupart d’entre elles ne nous disent rien. À quoi servent-elles? Lesquelles ont un potentiel intéressant dans ma classe? Quelles sont les applications qui méritent que je passe du temps à les maîtriser? Le tutoriel suivant a pour but de vous guider à travers ce coffre à outil avouons-le, un peu trop garni et de vous indiquer les éléments qui sont susceptibles de vous aider dans vos tâches quotidiennes. Le menu suivant est interactif. Vous n’aurez qu’à cliquer sur les tuiles pour en savoir davantage après cette présentation. Les tuiles encadrées en vert sont les outils les plus utiles dans un contexte scolaire, celles en jaune ont un certain potentiel, mais une courbe d’apprentissage un peu plus ardue ou un usage particulièrement niché et les tuiles rouges sont soit inintéressantes, sont particulièrement difficiles à maîtriser ou vont éventuellement disparaître. Vous pouvez les explorer sans problème et qui sait, peut-être prouver leur potentiel pédagogique, mais ce guide s’adresse principalement à l’utilisateur qui voit trop d’options et qui souhaite savoir par où commencer dans l’appropriation des outils de la suite.

Cliquez ici pour voir le tableau récapitulatif des outils O365 Cliquez sur une des tuiles pour en savoir plus Vous remarquerez aussi que certaines tuiles sont regroupées avec un encadré. Ces outils ont soit sensiblement les mêmes fonctions ou sont utilisés en complémentarité. Pour simplifier la formation, ces outils seront présentés dans une même description. Maintenant, à vous de jouer, cliquez sur une des tuiles pour en savoir davantage. Cliquez ici pour voir le tableau récapitulatif des outils O365

Cliquez ici pour voir le tableau récapitulatif des outils O365 Cliquez sur une des tuiles pour en savoir plus Vous remarquerez aussi que certaines tuiles sont regroupées avec un encadré. Ces outils ont soit sensiblement les mêmes fonctions ou sont utilisés en complémentarité. Pour simplifier la formation, ces outils seront présentés dans une même description. Maintenant, à vous de jouer, cliquez sur une des tuiles pour en savoir davantage. Cliquez ici pour voir le tableau récapitulatif des outils O365

Tableau récapitulatif Retour à l’accueil Vous pouvez cliquer sur les icônes pour consulter leur page descriptive Utilisez Pour Stocker vos fichiers Communiquer, planifier vos tâches Prendre ou partager des notes de cours, préparer un projet, planifier Gérer les devoirs, savoir ce qui est à faire et quand le remettre, poser des questions, correction et rétroaction en ligne Créer des documents divers et les partager Créer des rapports, des présentations, des articles, porte-folio ou autre document d’info Faire des sondages, des questionnaires, des tests à choix multiples

OneNote/Class Notebook Retour à l’accueil OneNote est un cartable numérique appelé bloc-notes avec onglets séparateurs. C’est essentiellement un outil pour consigner les notes de cours. Class Notebook est un ajout à OneNote qui permet de « booster » ce dernier. C’est ce qui permet de partager le contenu d’un bloc- notes avec un groupe et permet à l’enseignant d’interagir avec ses élèves en lien avec ces notes (distribuer du contenu, ajouter des rétroactions, etc.) Lorsque vous démarrez OneNote, vous avez accès aux différents tutoriels dans le menu « bloc-notes pour la classe* » sous la rubrique « développement professionnel » *Si ce menu n’apparaît pas, vous devez télécharger le module complémentaire du même nom à cette adresse. Aucun besoin des codes administrateurs pour en faire l’installation.

OneDrive Retour à l’accueil OneDrive est un endroit pour stocker ses fichiers. Il est fortement recommandé d’y déposer tous vos documents pour plusieurs raisons: Premièrement, OneDrive est un serveur sécurisé auquel vous avez accès à partir de n’importe quel appareil. Si votre machine brise et que vos fichiers sont sur OneDrive, vous ne les perdrez pas. OneDrive a une capacité de stockage de 1To, ce qui est de loin supérieur à la capacité de votre portable. De plus, en utilisant OneDrive, vous vous donnerez l’option de partager et de collaborer avec d’autres utilisateurs. ***Pour une formation complète sur OneDrive, cliquez ici.

Classroom Retour à l’accueil Classroom ne sera plus disponible dans un avenir rapproché. Toutes ses fonctions seront intégrées dans « Teams ». Veuillez retourner à la page d’accueil ou consulter le tutoriel de cette dernière application pour en savoir plus.

Courrier/Calendrier/Contacts/Tâches Retour à l’accueil Il s’agit de la version en ligne de Outlook, qui regroupe votre gestionnaire de courriels, votre agenda électronique, votre carnet de contacts et votre gestionnaire de tâches. Le fonctionnement d’Outlook en ligne est similaire à son homologue local

Sway Sway est un outil pour créer des productions multimédia dans le style de LaPresse+ Le principe est simple: l’utilisateur se charge de mettre du contenu et Sway se charge de créer la mise en page. N.B.: L’outil est fait pour être le plus simple possible. Plus c’est simple, moins on a de contrôle. Donc peut-être qu’au départ, vous vous sentirez limités dans les options de disposition des différents des éléments, mais dites vous que cela est intentionnel et que ces limites sont au profit de la simplicité d’utilisation. Sway est collaboratif: vous pouvez inviter des collègues à modifier ou afficher la présentation. Son avantage est qu’il peut intégrer des éléments multimédias et qu’il conserve sa mise en forme peu importe l’appareil utilisé pour le consulter. Un autre aspect intéressant est que toute la formation pour Sway est disponible à même l’application. Lorsque vous êtes sur la page d’accueil, le ruban supérieur affiche une option « Didacticiels ».

Sway- Ressources Projet 1 Projet 2 Projet 3 Projet 4 Projet 5 Projet 6 Retour à l’accueil Projets d’élèves Autres démonstrations de Sway Projet 1 Projet 2 Projet 3 Projet 4 Projet 5 Projet 6 Projet 7 Cours sur les fonctions quadratiques (en anglais) Cours sur l’utilisation efficace de PowerPoint Mon C.V. Dossier de presse pour tournoi de programmation Voici des exemples de projets réalisés avec Sway pour vous inspirer. Tutoriels Prise en main de Sway Tutoriels (en anglais)

Word/PowerPoint/Excel Retour à l’accueil Word, PowerPoint et Excel sont désormais des applications en ligne. Un peu différente que la version locale à laquelle la plupart des gens sont habitués, la version en ligne permet la collaboration et le partage. De plus, la sauvegarde des modifications est automatique. Pour avoir un meilleur portrait des différences entre les versions locales et en ligne de Word, Excel et PowerPoint, cliquez ici.

Forms Retour à l’accueil Forms est une application qui permet de créer des sondages et des questionnaires. Il s’agit d’un outil similaire à Socrative*. Ses avantages par rapport à ce dernier sont entre autres: Collaboratif (plusieurs enseignants peuvent bâtir un questionnaire en temps réel). Supporte la création de branches (Par exemple, si la réponse est « oui », aller à la question #3, si c’est « non », terminer le questionnaire). Intégré avec OneNote en ligne. *Socrative et Forms ont chacun leurs caractéristiques et avantages. Il n’y en a pas un qui est nécessairement meilleur que l’autre, mais il est recommandé de vous renseigner sur ces différences avant de privilégier l’un plutôt que l’autre.

Planner Retour à l’accueil Planner est une application pour la gestion de projets et cible les petites équipes de travail. L’application permet de compartimenter et de classer les tâches, de les attribuer à des individus, de suivre la progression du projet. C’est un outil qui peut certainement jouer un rôle intéressant pour montrer aux élèves l’importance du rôle de la planification dans l’exécution d’un projet complexe, mais puisque Office 365 possède plusieurs outils de gestion de tâches et de communication, certains y verront de la redondance dans l’offre de produits.

Video Retour à l’accueil Video est actuellement en train de se faire remplacer par Stream, une plateforme pour héberger des vidéos. Si vous souhaitez mettre en ligne des vidéos ou encore préparer des projets utilisant la vidéo sans que ceux-ci soient disponibles pour tous les usagers du web, Stream peut être une plateforme intéressante. Si vous avez déjà des films déposés sur Video, il serait une bonne idée de les déplacer sur Stream. Cliquez sur la tuile suivante pour en savoir davantage sur Stream

Sharepoint Retour à l’accueil Sharepoint est ce qui permet de créer des pages de site web, des groupes de travail et autres espaces de collaboration de gérer les autorisations des utilisateurs de ces groupes. Sharepoint est en arrière plan de tous les outils web d’Office 365 et permet de pousser plus loin dans l’ajustement des paramètres de ces outils. Cependant, la maîtrise de cet outil requiert des bases solides en informatique et sa courbe d’apprentissage est ardue. De plus, peu de ressources de formation sont disponibles.

Delve Retour à l’accueil Delve est un espace de travail qui affiche les documents sur lesquels vous travaillez le plus souvent, les collègues avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. Il s’agit d’un résumé de vos activités sur votre poste de travail pour vous permettre de prioriser certaines tâches et de retrouver les projets actifs. Il affiche même les documents que vos collègues avancent, à condition que vous ayez accès à ces documents. Si vous avez des inquiétudes sur les autorisations d’affichage, prenez le temps de parcourir les informations à ce sujet. Il possède beaucoup de potentiel si vous passez beaucoup de temps à travailler avec votre portable.

Flux d’actualités Il n’y a aucune activité sur ce site présentement. Retour à l’accueil Il n’y a aucune activité sur ce site présentement.

Yammer Retour à l’accueil Yammer est un réseau social d’entreprise (restreint à un usage interne) dans le style de Facebook. Il est actuellement accessible aux enseignants, mais désactivé pour les élèves. C’est un outil utile pour les grandes entreprises, mais très peu populaire dans les écoles

PowerApps Retour à l’accueil PowerApps permet de créer des applications en connectant les données de plusieurs sources. Pour en tirer un meilleur profit, des notions de base en programmation sont recommandées. C’est un outil surtout utilisé pour les entreprises qui ont des besoins logiciels particuliers, mais rien n’empêche aux élèves d’expérimenter et de créer et de partager leurs propres applications. Voici le site des tutoriels officiel

Flow Retour à l’accueil Flow permet de connecter des applications (logiciels et médias sociaux) pour automatiser certaines tâches. Vous pourriez, par exemple, automatiquement envoyer tous vos Tweets favoris dans un tableau Excel, recevoir un message texte le matin avant de partir si la météo s’annonce pluvieuse, recevoir une alerte si une personne en particulier vous envoie un courriel, etc. Les possibilités sont nombreuses. Si vous souhaitez expérimenter avec l’automatisation de tâches, il pourrait être intéressant d’y consacrer quelques minutes. Voici une courte vidéo explicative (en anglais) Et voici la page web pour une courte formation

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Teams Retour à l’accueil Teams est une toute nouvelle application qui permet la création de différents types d’équipes de travail, dont une équipe de classe. Une équipe de classe permet l’attribution et la gestion de devoirs. La réalisation du devoir par l’élève et la correction par l’enseignant peuvent tous se faire directement à l’intérieur de Teams. Ceci élimine les boîtes de remise, la sauvegarde et la nomenclature des fichiers, en plus d’éviter d’avoir à naviguer entre plusieurs applications pour réaliser et corriger des devoirs.

Dynamics 365 Retour à l’accueil Il s’agit d’un outil pour les entreprises et honnêtement, je n’ai aucune idée de son utilité! Si vous comprenez quelque chose de cette courte vidéo, écrivez-moi! OneDrive est un endroit pour stocker ses fichiers. Il est fortement recommandé d’y déposer tous vos documents pour plusieurs raisons: Premièrement, OneDrive est un serveur sécurisé auquel vous avez accès à partir de n’importe quel appareil. Si votre machine brise et que vos fichiers sont sur OneDrive, vous ne les perdrez pas. OneDrive a une capacité de stockage de 1To, ce qui est de loin supérieur à la capacité de votre portable. De plus, en utilisant OneDrive, vous vous donnerez l’option de partager et de collaborer avec d’autres utilisateurs. ***Pour une formation complète sur OneDrive, cliquez ici.

Stream Il s’agit d’une plateforme pour héberger des vidéos seulement accessibles au sein de l’organisation. Un « YouTube » interne en quelque sorte. Vous pouvez y déposer des vidéos et les organiser sous forme de chaînes. Tous les tutoriels sont disponibles sur la page même de Stream. La page suivante est une capture d’écran de la page d’accueil de Stream.

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