Que faut-il pour créer et soutenir une banque de données Denis Guedez Thomson Reuters ABJS VjBS - Zürich 11 Avril 2008 denis.guedez[at] thomson.com

2 Définition dune base de données – Compilation de données – Aggrégation de sources – Texte intégral, – Références bibliographiques – …. Contenu historique avec mises à jour

3 Quelles bases de données? Quelles propriétés? Jurisprudence : historique, mises à jours + liens Revues juridiques : citations Livres : tables de matières Législation : Versions, modifications, liens, validité Veilles et mises à jour Base agrégée, multisources

4 Pourquoi créer une nouvelle base de données? Demande client Etudes de marché Développement marketing Proposition organisme, gouvernement, éditeur

5 Sources –Saisie des données Fichiers existants –Journaux –Ouvrages livres –Jurisprudence –Compilation de sources divers Support origine –Papier –Electronique –Format XML

6 Conversion Scan OCR XML Récupération du fonds ancien Conversion en continu des mises à jour

7 Production en continu des données Création dun process de production des documents lors de la mise à jour DTD(s) XML –la base de données –le support papier –Le CD ROM

8 Production DTD XML DatabasePapierCD-ROM

9 Structuration des données Champs Date Texte intégral Liens Création des abstracts » show doctrinal show doctrinal Création mots clés, descripteurs, résumés Création des liens Création des citations »Show HeadnotesShow Headnotes

10 Search Engine, User Interface, Links Fonctionnalités de recherche –Champs – Menus, arborescence Interface utilisateur –Module de recherche –Templates, ecran spécifique –Aide à la recherche Liens et fonctions –Citations –Affichage et graphisme

11 Résultats Affichage –Titres –Full text –Kwic –Tri Récupération –Download, , Print –Formats, ASCII, HTML, PDF, WORD,… –PDF original

12 $ CHF, Royalties calculation Pricing Tarifs : –Fixe, –Forfait horaire, –Recherche, –Documents, … Agrégation dans un groupe de base

13 Implémentation de la base dans le serveur Identifiant, Descriptif de la base Intégration de la source dans des groupes de bases Calcul des prix par documents ou autre et du reversement des royalties et facturation client

14 Royalties Rénumération des auteurs / producteurs Calcul –Temps passé dans la base –Recherches –Forfait (prorata des recherches et de documents) –Documents

15 Maintenir et faire évoluer la base Faire évoluer les fonctionnalités, liens Valider lintégrité des données Créer de nouvelles fonctions Faire évoluer la taxonomie, Thésaurus, Marketing support, Concurrence

16 Conclusion Créer une nouvelle base de données – Cest une entreprise complexe – Un projet industriel – Un risque – Beaucoup de personnes impliquées Maintenir et faire vivre un base de données –Faire fonctionner une dynamique et mettre à jour –Assurer disponibilité 24H/24 7J/7 –Assurer lintégrité des données, des liens, Satisfaire le producteur et lutilisateur!