1 Commissaire Sportif? 1 er février 2009

2 Sommaire Documents de référence Rôle du commissaire sportif Quel enregistreur utilisé? Principaux problèmes dans les dossiers transmis Evolution du code sportif

3 Site web de référence Tout est disponible sur le site web FFVV –Licenciés -> Les espaces collaboratifs Identifiant : visit8L Mot de passe : free84a –Ayez le réflexe daller y chercher le dernier document ou formulaire 3 espaces collaboratifs utiles aux commissaires –Notes permanentes règlements et textes FFVV –Commission sportive suivi de lhomologation des épreuves de badges –Commissaires sportifs et juges Trousse à outil du commissaire

4 Espaces collaboratifs

5 Documents de référence Espace collaboratif « Notes permanentes » –4.0 : Code sportif FAI section 3 (traduction en Français) –4.6 : Procédure d'homologation d'épreuves de badges FAI et formulaire –4.7 : Procédure de nomination des Commissaires Sportifs et formulaire –4.7.2 : Liste des Commissaires Sportifs Régionaux –4.13 : Règlement et tableau des records de France – : Objectifs et composition de la commission "juges et arbitres" FFVV Espace collaboratif « Commissaires et juges » : –Liste des Commissaires Sportifs et Régionaux agréés par la FFVV –Formations - Présentations Introduction aux badges FAI –Formulaires Epreuves FAI Candidature commissaire sportif –Outils Fiches d'observations à l'usage des commissaires et témoins Espace collaboratif « Commission sportive » –Tableau de suivi des dossiers dépreuves FAI

6 Commissaire Sportif Régional Nomination : par le Comité Régional au début de chaque olympiade. Fonctions : chaque Commissaire Sportif Régional sengage dans sa région à : –Encadrer lactivité des Commissaires Sportifs, –Vérifier lapplication homogène des règlements, –Assurer la formation continue des Commissaires Sportifs, –Servir de relais entre la FFVV et les Commissaires Sportifs, –Valider les candidatures des licenciés sportifs souhaitant devenir Commissaires Sportifs (ou Observateur Officiel étranger). Seul le Commissaire Sportif Régional est en mesure de garantir les connaissances à la fois des particularités locales (espaces aériens, etc) et du code sportif. Le Commissaire Sportif Régional intègre de droit lEquipe Technique Régionale de sa région. Cinq commissaires Sportifs Régionaux sont nommés dans la Commission Juges et Arbitres de la FFVV (cf NP ) La liste des Commissaires Sportifs Régionaux est publiée sous la Note Permanente

7 Commissaire Sportif Nomination : La candidature doit être validée par un Commissaire Sportif Régional et par la Commission Juges et Arbitres de la FFVV. Le mandat sachève à chaque nouvelle olympiade. –Toute candidature doit être adressée par un Commissaire Régional à la F.F.V.V. 29 Rue de sèvres PARIS au moyen du formulaire joint. Fonctions : Chaque Commissaire Sportif sengage à : –Respecter léthique sportive, –Appliquer le Code Sportif FAI, –Promouvoir lactivité sportive dans son association, –Conseiller les vélivoles (épreuves FAI, records, Netcoupe, championnats), –Assister au moins une fois tous les quatre ans à une réunion dinformation des Commissaires Sportifs. La liste des Commissaires Sportifs agréés par la FFVV est disponible sur le site web dans lespace collaboratif « Commissaires sportifs et juges ». –Des outils et formations sont disponibles à cet emplacement. La FFVV reconnaît aux Commissaires Sportifs agréés la compétence pour traiter un dossier de record de France ou du Monde.

8 Rôle du commissaire sportif dans un club = Animateur sportif Motiver les membres à participer aux épreuves sportives : –Badges FAI, Records, NetCoupe, Sprints, Compétitions, etc Aider les membres à comprendre le règlement –Le commissaire doit donc maitriser au minimum celui des Badges FAI et de la NetCoupe Surveiller le déroulement dune épreuve –Comme un « huissier » –A défaut, des témoins peuvent se substituer à lui Certifie que lensemble des pièces du dossier sont recevables –Présence de tous les éléments (déclaration, fichier de vol, etc) –Chaque élément a été obtenu selon les règles (fichier de vol intègre, témoignages dignes de foi, utilisation de lespace aérien conforme à lusage local) Faire en sorte que les dossiers soient transmis le plus vite possible à la FFVV. Etablir des certificats détalonnage denregistreur IGC –Avec les bancs FFVV (appelée affectueusement « cocotte minute »).

9 Rôle du commissaire sportif dans un club Cest le pilote revendiquant une performance qui est responsable de lenvoi du dossier à la FFVV –La signature du commissaire sur le dossier est là pour garantir lintégrité du dossier. Déposer un dossier nest pas gratuit –Un dossier refusé à la FFVV = Un licencié qui a perdu de largent Car un commissaire na pas bien effectué son pré-contrôle –Si doute ou dossier incomplet, nenvoyez pas le dossier Demander lavis du commissaire régional ou de la commission juges et arbitres FFVV

10 Compétences nécessaires Intégrité, objectivité et neutralité –Le commissaire sportif ne doit avoir aucun conflit dintérêt dans la réalisation de lépreuve quil contrôle. Connaissance des règlements : –Pas de croyance : se référer aux documents de référence Connaissance des pratiques locales : –Espaces aériens –Pilotes Un débutant qui revendique un 1000km : doute? Enregistreur de vols : –Logiciel danalyse des vols –Outils de vérification de lintégrité des fichiers IGC Au minimum : savoir que cela existe, en cas de doute Etalonnage des enregistreurs de vol –Apprentissage nécessaire avec le commissaire régional

11 Conduite à tenir En cas de comportement frauduleux : –Transmettre linformation au commissaire régional et à la commission juges et arbitres FFVV En cas de conduite du vol dangereuse : –Prévenir la direction du club et le chef-pilote –Si aucun effet, prévenir la FFVV (commission sportive / commission sécurité)

12 Envoi dun dossier dépreuve Le pilote rédige le dossier (formulaire NP4.6) –Ou/avec le commissaire sportif Le commissaire sportif vérifie que le dossier est complet et recevable –Si et seulement si tout est OK : le commissaire signe le dossier Envoi du dossier papier + chèque –Adresse postale : CNVV (épreuves FAI) Aérodrome Saint Auban –Lenvoi du fichier de vol peut être effectué par mail : Préciser bien dans le mail à quel dossier se rattache le fichier de vol et si ce dossier a été ou va être transmis Adresse :

13 SAV dun dossier dépreuve Suivi du dossier disponible sur lespace collaboratif de la commission sportive Décernez les badges durant une rencontre pour mettre en valeur le licencié et le club –AG du club –Soirée spéciale badges –Communication presse –etc

14 Comment savoir si lon est commissaire? La FFVV ne délivre plus de cartes de commissaire Il suffit de consulter la liste des commissaires agréés par la FFVV –Site web FFVV –Espace collaboratif « Commissaires et juges »

15 NetCoupe Un commissaire sportif (ou des témoins) peut signer une déclaration papier en vue dun comme prévu. Le(s) responsable(s) NetCoupe dun club est obligatoirement commissaire sportif –Il(s) contrôle(nt) et valide(nt) les performances du club. –Sa connaissance du contexte locale est essentielle.

16 Enregistreur pour une épreuve de badges Epreuve de durée : –La planche (ou le carnet de route) suffit. Epreuve de gain daltitude : –Il faut un appareil enregistrant laltitude-pression : Tout enregistreur homologué IGC, FLARM (version homologué IGC ou non), Barographe mécanique ou électronique. Epreuve de distance : –Tout enregistreur homologué IGC.

17 Enregistreur pour record de France ou mondial Un enregistreur homologué IGC est nécessaire.

18 Enregistreur pour NetCoupe Circuit libre : –Nimporte quel enregistreur GPS fournissant : Un fichier au format IGC, Une trace dans le temps de la latitude, longitude et altitude (GPS ou/et pression) –Exemple : Enregistreur homologué IGC, PDA relié à un GPS et disposant dun logiciel enregistreur, FLARM Circuit comme prévu : –Si déclaration papier : idem circuit libre + témoins –Si déclaration électronique : lenregistrement doit comporter un signature électronique type « IGC » Exemple : –Enregistreur homologué IGC, –Logiciel pour PDA générant une signature (ex : SeeYouMobile, WinPilot)

19 Retours dexpérience dossiers 2008 Par Daniel Perciaux et Pascale Bolzon –Chargés du traitement des dossiers dépreuves de badges pour la FFVV

20 Volume de dossiers dépreuves reçus et traités par la FFVV 2008 : : : : 732 Temps de traitement : –12 minutes par dossier si correct –Beaucoup de pertes de temps à cause derreur dans le dossier.

21 Principales anomalies Absence de Procès Verbal dEpreuve –3 cas - Absence denregistrement - renvoi à lexpéditeur. Utilisation danciens modèles de PV –10 cas – acceptés et enregistrés à titre transitoire. Absence de chèque –enregistrement – appels téléphoniques – épreuves mises en attente pour validation Epreuve daltitude : absence de baro –4 cas - pas denregistrement – renvoi club – Tirage papier incomplet –sortie disquette ou si pas de disquette demande téléphonique – enregistrement – en attente (quatre feuillets obligatoires – statistiques générales (2), projection carte et barographe) Absence de signature dun commissaire –Téléphone – complété Chèques non-conformes ou non complets –Relance

22 Problèmes sur les épreuves de distance Des 300 et 500km libres sans déclaration des points de virage –Refusés –La déclaration des points de virage est obligatoire Plusieurs circuits de 300 km en trois points –Refusés –Seuls laller-retour et le triangle prévu sont autorisés pour cette épreuve Utilisation denregistreurs non homologués IGC pour des épreuves de distances.

23 Problèmes avec les procès verbaux Ecritures illisibles –Merci à ceux qui rédigent les dossiers au format électronique Manque de rigueur dans les renseignements des procès verbaux. –Les codes clubs, les numéros de brevets, les dates des épreuves précédentes dun même certificat sont souvent absents, ce qui implique des rappels téléphoniques pour compléter les PV.

24 Délais Il est important denvoyer les dossiers au fil de leau, sans attendre –Evite un pic de charge en fin dannée

25 Evolutions du code sportif En octobre 2009 une nouvelle édition du code sportif doit entrée en vigueur –Refonte pour simplifier (un peu) le règlement des épreuves –Fin de lautorisation des photographies –Autorisation denregistreur GPS non homologué pour les épreuves de distance jusquau badge dOr –Vache virtuelle A suivre…

26 Merci pour votre implication!