BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les Passages

Avant propos L’application Base élèves premier degré est en cours d’expérimentation. Afin d’être au plus près des besoins des directeurs d’école, elle évolue en fonction des remarques des utilisateurs. Le module des passages a été repensé afin de répondre aux demandes des directeurs.

Avant propos Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves . Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages », soit sur le lien du même nom. Le module concernant les passages se trouve dans le menu élèves . Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages », soit sur le lien du même nom.

Passages Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes : Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.

Enregistrer globalement des décisions de passage Nous allons illustrer l’enregistrement collectif des décisions de passage à l’aide de quatre exemples successifs : Les élèves de CE2 passent au CM1, ils restent dans la même école. Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils seront radiés automatiquement suite à la décision de passage au collège les concernant. Les élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain et ils changent d’école Les élèves de CLIS ou de CLAD passent dans un autre cycle l’an prochain, ils restent dans la même école et deux d’entre eux font l’objet d’une proposition d’orientation.

Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N°1 : Les élèves de CE2 de l’école passent au CM1, ils resteront dans l’école l’an prochain.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.

Enregistrer globalement des décisions de passage Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est. Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné

Enregistrer globalement des décisions de passage Remarque : Une décision peut être annulée en cliquant sur le bouton « retirer » Aucun élève ne quittant l’école, le directeur valide les décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les CE2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain.

Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N°2 : Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Remarque : Dans notre exemple, l’élève BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition de maintien . Le directeur coche les autres élèves concernés par la décision de passage en 6ème Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Tous les élèves passant en 6ème sont cochés automatiquement par l’application. Le directeur valide les décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation automatique à la rentrée prochaine des élèves qui passent en 6ème

Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les CM2 est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain.

Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N°3 : Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves qui s’y trouvent. Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les premiers élèves concernés par la décision de passage Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche tous les élèves qui quittent l’école suite au passage. Il valide les décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente.

Enregistrer globalement des décisions de passage Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section. Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche le nom de tous les élèves qui quittent l’école suite au passage. Il valide les décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur confirme la radiation des élèves qu’il a sélectionnés à la page précédente

Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine.

Enregistrer globalement des décisions de passage Exemple N°4 : Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain et les 2 autres, les enfants ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette, font l’objet d’une proposition d’orientation. Ces enfants restent tous dans la même école

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer les décisions de passage concernant les 8 élèves qui changent de cycle Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche les élèves concernés par la décision de passage Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Il renseigne la décision de passage pour le groupe sélectionné

Enregistrer globalement des décisions de passage Aucun élèves ne quittant l’école , le directeur valide les décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passage Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur souhaite maintenant effectuer un proposition d’orientation pour les élèves ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette. Il clique sur le bouton radio correspondant à la classe dans laquelle se trouvent les deux élèves Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur coche le nom des élèves concernés par la proposition d’orientation Il clique ensuite sur le bouton « SUIVANT » Il clique sur : « Proposition d’orientation »

Enregistrer globalement des décisions de passage Aucun élève ne quittant l’école le directeur valide les propositions d’orientation

Enregistrer globalement des décisions de passage L’enregistrement des décisions de passage pour les élèves de CLIS est terminé. Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 10 élèves de CLIS ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école .

Passages Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes : Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Ce traitement est individuel, il permet : Soit d’effectuer un passage individuel sur l’année en cours ou sur l’année scolaire suivante Soit de modifier une décision de passage prise précédemment Nous allons illustrer l’enregistrement individuel des décisions de passage à l’aide de deux exemples successifs : Nous allons faire passer l’enfant ADAM Vincent du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Exemple N°1 : L’enfant ADAM Vincent passe du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une décision de passage.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton chercher.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton radio qui se trouve devant le nom de l’élève Il indique si l’élève quitte l’école l’année suivante Il renseigne la décision de passage pour l’élève sélectionné Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de passage.»

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur confirme la radiation automatique de l’élève Adam Vincent à la rentrée suivante.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Exemple N°2 : Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.

Enregistrer globalement des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une décision de passage.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton chercher.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Le directeur clique sur le bouton radio qui se trouve devant le nom de l’élève Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de passage.» Il renseigne la décision de maintien pour l’élève sélectionné

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Passages Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes : Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF

Quatre listes sont disponibles : Editer des listes Quatre listes sont disponibles : liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle liste des décisions de passage par classe liste des élèves quittant l'école suite à un passage liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

Editer des listes liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

Editer des listes liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

Editer des listes liste des décisions de passage par classe

Editer des listes liste des décisions de passage par classe

Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite à un passage

Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite à un passage

Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

Editer des listes liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

Consignes générales concernant les passages Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage. Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.

Vérification des décisions de passage Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des décisions de passages.

Vérification des décisions de passage

Cette présentation est terminée. Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur les liens suivants : Avant propos Enregistrer globalement des décisions de passage Gestion collective de l'enregistrement du passage Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage Gestion individuelle de l'enregistrement du passage Editer des listes Édition de listes d'élèves au format PDF Consignes générales Quitter la présentation