1947 – 2017 Un anniversaire, un évènement, 3 générations concernées adhérents, responsables, bénévoles, sportifs

Réussir l’organisation des 70 ans de l’ALB avec vous !

Le projet ?....... Une grande fête aux couleurs de l’amitié et du rassemblement, pour fédérer, mieux se connaître et créer du lien social, divertir petits et grands, honorer les anciens, rappeler nos valeurs associatives

Une grande fête Date retenue : Une grande fête Date retenue : le samedi 24 Juin 2016 Site : Gymnase Roger Tétin sur toute la journée

COMMENT L’ORGANISER ?? l’idée serait de créer des pôles de 3 ou 4 personnes maxi afin d’impliquer un maximum de personnes avec un minimum de tâches à accomplir

Comment l’organiser. Où. Comment. Qui. Quand Comment l’organiser ? Où ? Comment ? Qui ? Quand ? Chaque pôle réfléchit à des propositions et fait valider aux Coordonnateurs pour décision/conseil (budget/organisation)

Et Démarches administratives Secrétariat Général Pôle Animations Pôle Coordination Co-Prési/Trésorier Et Démarches administratives Secrétariat Général Pôle Animations Journée et ponctuelles Pôle Restauration midi et soir HISTOIRE DE L'ALB Expo CHARLINE Aide, soutien aux pôles Pôle Communication Pôle Animation Clôture des activités Pôle Organisation sur site Une œuvre Collective à créer marquant les 70 ans

Comment l’organiser. Et avec qui Comment l’organiser ? Et avec qui ? Chaque pôle aura à constituer son équipe pour les aider le jour J

Liste des invités et lancement des invitations  SECRETARIAT GENERAL Pôle Coordination (Co-Présidents, trésorier) et Démarches administratives , Secrétariat général Planning prévisionnel, programme, budget Liste des invités et lancement des invitations  SECRETARIAT GENERAL - Autorisations : sécurité / parkings / plans d’accès / navette, camions frigo CCAS, Antenne secours - Lister le matériel nécessaire : sonorisation, éclairage, vidéoprojection, branchements électriques, logistique, location de matériels, etc…

Pôle ORGANISATION LOGISTIQUE : INSTALLATION / DESINSTALLATION MATERIEL, PROBLEMES TECHNIQUES SECURITE SUR SITE / PARKINGS / FLECHAGE ROUTIER / NAVETTE CAMION FRIGO -CROIX ROUGE VOLONTAIRES : Dorothée THIERRY / Thierry BALLAND / Didier SAINT-AMON / Henry CAMBON / Christian MISSILIER

Pôle Animation Clôture des sections Chargé de coordonner les clôtures des sections planning/timing des assemblées de clôtures, programme de la journée, en coordination avec les bureaux de sections, et en lien avec le POLE COMMUNICATION VOLONTAIRES : Sylvie FRUCHART / Sonia DENIS / Nadia CHAMORRO

Pôle Animations Chargé de déterminer les animations souhaitables :  sur toute la journée : à destination des adultes, des enfants ou des deux (jeux géants en bois, structures gonflables, etc), animateur fil conducteur de la journée, etc…  ponctuelles : bandas apéro, DJ repas soir, accordéon, etc… VOLONTAIRES : Roselyne ALIAS /

Pôle Restauration A DETERMINER JOURNEE : petite restauration avec sandwiches, planchas, frites, crèpes, buvette, ?? A DETERMINER - SOIR : restauration pour X participants : apéro / plat chaud unique/ dessert / Vin et Café - OU ? COMMENT ? QUI ? QUAND ? VOLONTAIRES : Christiane POLLET / Fabrice CONTI / Nathalie HERODET / Charline FANJAT

Pôle Communication FACEBOOK : création de l’évènement / régulateur / - Quels supports de com pour faire connaître l’évènement ? - quels moyens pour communiquer le jour J ? - Quelles aides techniques du service COM de la mairie ? BILLERE MAG ? SITE INTERNET ? ZOOM SPECIAL 70 ANS ? -- PHOTOS REPORTAGE / VIDEOS QUI MARQUERONT L’EVENEMENT / PRESSE VOLONTAIRES : Régine DUPLESSIS / Fabrice CONTI

EXPOSITION PHOTOS TEMOIGNAGES MEMOIRE COLLECTIVE Pôle HISTOIRE ALB EXPOSITION PHOTOS TEMOIGNAGES MEMOIRE COLLECTIVE - EXPOSITIONS PHOTOS : RECHERCHE, NUMERISATION, CONFECTION DE PANNEAUX - CONTACTER LIGUE POUR EXPO SUR LOI 1905 - TEMOIGNAGES FILMÉS DES ANCIENS, - AUTRES IDEES SERONT LES BIENVENUES VOLONTAIRES : André LAMARQUE / Alain POLLET /

UNE ŒUVRE COLLECTIVE DES 70 ANS ! - FRESQUE GEANTE, ILLUSTRATIONS grâce aux artistes de l’ART URBAIN et de l’AQUARELLE, - VIDEOS (avec caméra go pro, drône....) ? - AUTRES IDEES SERONT LES BIENVENUES afin de garder un souvenir inoubliable de cet anniversaire !! VOLONTAIRES : Annie LE BRUSQ

Réussir les 70 ans de l'ALB, avec vous Nous avons besoin de votre aide, Venez rejoindre les volontaires dans le Pôle qui vous intéresse - Vous êtes traiteur, graphiste, bricoleur, musicien, animateur, graffeur, artiste peintre, etc.... vos compétences nous intéressent -Vous avez peu de disponibilité mais souhaitez apporter une aide ponctuelle le Jour « J » Contactez le Secrétariat de l'ALB  05 59 32 17 95 ou par mail secretariat@albbillere.fr