PARTIR ÉTUDIER A L’ETRANGER EN 2017/2018 --- avec l’ IAE Nantes Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Présentation Service des relations Internationales de l’IAE Nantes Aude GIBÉ, mobilités du programme ERASMUS + Nathalie VERGEZ, mobilités accords bilatéraux et double-diplômes Responsable pédagogique du programme d’échange (en cours de désignation) Service des Relations Internationales

Site de l’IAE Nantes Service des Relations Internationales

Les étapes La pédagogie Le soutien financier La mobilité en pratique Les référents à l’IAE Nantes Le contrat d’études L’inscription pédagogique spécifique à l’Université partenaire Le soutien financier Les aides financières La Demande de Soutien Financier (DSF) La mobilité en pratique « Save the dates » Prendre contact avec les étudiants en mobilité actuellement Chercher des solutions d’hébergement Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Les référents à l’IAE Nantes Identifier les matières en adéquation avec votre formation N+1 et établir le contrat d’études, en accord avec le responsable de formation Licence 1 & 2 Économie – Gestion / International Madame Agnès LACARIN Licence 2 Économie - Gestion Madame Sophie VAN GOETHEM Licence 3 Économie – Gestion parcours Sciences de gestion Madame Stéphanie GENTIL Licence 3 Économie – Gestion parcours Sciences de gestion / International Madame Hélène JOURNÉ Licence 3 Économie – Gestion parcours Analyse économique Monsieur Lionel RICHEFORT Licence 3 Économie – Gestion parcours Organisation Madame Muriel TRAVERS Licence 3 Économie – Gestion parcours Banque Madame Hanh PHAM Licence 3 Économie – Gestion parcours Comptabilité Contrôle Audit Madame Dominique BARBELIVIEN M 1 Management parcours MCR, M1 Management des Systèmes d’information, M1 Management des Ressources Humaines, M1 Marketing-Vente Monsieur Amaury GRIMAND Master 1 Monnaie Banque Finance Assurance parcours Banque Monsieur Zakaria Moussa Master 1 Comptabilité Contrôle Audit Master 1 Contrôle de Gestion et Audit Opérationnel M1 & M2 Economie de l’Environnement, de l’Energie et des Transports Madame Rodica LOISEL & Monsieur Patrice Guillotreau Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Le contrat d’études Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Pour certaines universités, faire l’inscription pédagogique spécifique à l’Université partenaire (Tromsö, Bergen, Valence, Keele …) Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier (si pas de co-financement Quelles aides financières existent ? Octroyée par le Conseil Régional des Pays de la Loire Octroyée par l’Agence ERASMUS Octroyée par le CROUS, pour les boursiers Octroyée par l’Université de Nantes Octroyée par la Ville de Nantes ENVOLEO Erasmus AMI Jules Verne CLAP 500 € (si co-financement Erasmus +) 1000 € (si pas de co-financement Entre 165 et 225€ / mois de mobilité (selon groupe de pays) De 100 à 400 € / mois de mobilité (9 mois maximum) 100 € / mois en Europe & 150 € / mois Hors Europe (600 € maximum) Environ 100 € / mois de mobilité Aucun soutien financier n’est accordé automatiquement Commission fin juin / début Juillet 2017 > réponses à partir de mi-juillet Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier ENVOLEO Séjour de 13 semaines minimum (justificatif = calendrier de l’université partenaire et un document de séjour reçu à partir de 13 semaines), une seule Mobilité à l’international études ou stage, une seule fois dans son parcours académique Forfait de 500 € à 1000 € pour l’ensemble de la mobilité, selon co-financement Erasmus + 500 € à 1000 € supplémentaires pour certains échelons de Bourse (4, 5, 6 & 7), , selon co-financement Erasmus + et non valable si Bourse AMI Un dossier est à remplir obligatoirement sur www.envoleo.paysdelaloire.fr (code établissement : NI080821) > Modalités de versement : en début de mobilité ERAMUS + Séjour d’études de 3 mois minimum ou de stage de 2 mois minimum Mobilité au sein de l’Union européenne, dans une université ayant adhéré au programme Erasmus + Entre 165 €/ mois [5.50 €/j] et 225 €/mois [7.50€/j] de mobilité selon groupe pays max. 9 mois de mobilité Groupe pays 1 (225 €mois): Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Royaume-Uni, Suède > Modalités de versement : l'aide Erasmus+ est ensuite versée par l'Université de Nantes suivant les modalités suivantes : 70% du montant total alloué est versé après la réception de votre attestation d'arrivée 30% du montant total alloué est versé après soumission de votre rapport final de mobilité en ligne et transmission de vos documents de fin de mobilité Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Aide à la Mobilité Internationale (AMI) Boursiers Uniquement (en complément de l’aide déjà versée par le CROUS) Aide prioritairement allouée aux étudiants dont l'échelon de bourse est le plus élevé et qui ne bénéficient pas d'autre soutien financier. Séjour d’études de 2 mois minimum Environ 300 € / mois de mobilité (max. 9 mois de mobilité) > Modalités de versement : après la réception de votre attestation d'arrivée Jules Verne Ce dispositif mis en place par l'Université de Nantes permet d'aider les étudiants de l'université ne pouvant bénéficier d'aucun autre soutien financier Elle n'est pas cumulable avec les autres aides financières. Séjour d’études de 3 mois minimum (limité à 600 euros) 150 € / mois de mobilité si Hors Europe 100 € / mois de mobilité si en Europe (max. 6 mois de mobilité) CLAP "jeunes nantais à l'international » Les candidats doivent avoir le statut lycéen, apprenti ou étudiant, et résider à Nantes (justificatif de logement) Séjour d’études de minimum 6 jours et maximum 3 mois Aides Envoléo, ERASMUS +, AMI sont cumulables dans la limite de 700 € en moyenne par mois de mobilité Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Quel dossier remplir ? Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier DOCUMENTS A FOURNIR (avec la DSF) Contrat d’études (ou Learning agreement) ERASMUS + / HORS ERASMUS + (copie) Calendrier universitaire de l’université d’accueil 1 photocopies A4 du RIB avec Nom et adresse => + si Etudiant boursier (si AMI demandée) Copie de la notification définitive de Bourse Dossier spécifique ENVOLEO (Au préalable s’inscrire en ligne) Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Service des Relations Internationales

Le Calendrier Save the dates Avril / Mai 2017: avoir identifié les matières pour établir le établir le contrat d’études, à faire valider et signer par le responsable de votre future formation Avril 2017 : « International Days » une soirée débat et retours d'expérience d'étudiant partis en mobilité et natifs - Lundi 24 avril 2017, 18h à 21h30 au Pôle étudiant Suivi d'activités interculturelles et d'un moment festif autour d'animations proposés par les association ESN Nantes-Autour du monde, Abya Yala Nantes et un groupe d'étudiants chinois. Puis des cafés internationaux par pays: - mardi 25 avril matin (10h30 à 11h30) : Mexique - mardi 25 avril Après-midi (15h30 à 16h30) : Allemagne - mercredi 26 avril matin (10h30 à 11h30): Colombie - mercredi 26 avril après-midi (15h30 à 16h30) : Royaume-Uni - jeudi 27 avril matin (10h30 à 11h30) : Italie - jeudi 27 avril après-midi (15h30 à 16h30) : Espagne à la Maison des Echanges internationaux et de la Francophonie (MEIF)* : 15 chaussée de la Madeleine Nantes Arrêt : Hôtel Dieu Dès que possible et au plus tard le 19 mai 2017 : Apporter votre DSF bureau N°212 avec tous les documents (les dossiers incomplets seront refusés) Juillet 2017: Vérification par le bureau des RI de la validation de l’année en cours et mail à l’attention de chacun pour confirmation Penser à l’inscription à l’IEMN-IAE en 2017-18 AVANT VOTRE DEPART (=IMPERATIF) Service des Relations Internationales

Étape 3: la mobilité Prise de contact avec les étudiants Sur votre demande, nous vous enverrons les mails des différents étudiants actuellement sur place ou de retour de leur mobilité Test de langue obligatoire avant le départ (via OLS : une plateforme linguistique de l’Union Européenne) Les tests de langue avant et après la mobilité sont obligatoires pour tous les étudiants Un mail d’information vous sera envoyé par la Direction des Relations internationales (DRI) Service des Relations Internationales

Moyen de recherche de logement Étape 3: la mobilité Hébergement Certaines Universités vous proposent un logement universitaire, pour d’autres les démarches sont à effectuer par vous-même. Ne pas hésiter à s’y rendre avant la date de début des cours (notamment Dundee). Type de logement Moyen de recherche de logement Service des Relations Internationales

FAQ Questions fréquemment posées « J’envisage de candidater à une formation sélective de type L3 SG, comment dois-je établir mon contrat d’études ? » Réponse : il faut établir un contrat d’études sur la base de la formation sélective. Cependant Il faut avoir identifié des matières liées à l’Economie de type Economie industrielle, « Si je suis boursier/boursière en France et que je sollicite l’AMI (Aide à la Mobilité Internationale - aide du CROUS), comment cela se passe-t-il ? » Réponse : Le service des Relations Internationales, dans chaque composante, centralise la demande de soutien financier étudiante. Aussi la DSF doit être remise au service des RI de l’IEMN-IAE avec tous les documents (à noter : pour l’aide ENVOLEO accordée par la Région, une pré-candidature doit être faite sur le site de la Région). Pour l’AMI, cette aide vient en complément du soutien financier dont vous bénéficiez déjà en France grâce au CROUS. « Si je suis absent(e) pour rendre la DSF, puis-je l’envoyer par la Poste ? » Réponse : Oui, il faudra faire attention aux documents demandés car parfois ce sont les originaux qui sont à joindre. Ils pourront être envoyés par courrier. Aucune DSF erronée ou incomplète ne pourra être étudiée « Et pour le stage dans la formation N+ 1 » Réponse : Les périodes de stage obligatoires dans certaines formation peuvent être rendues facultatives pour un(e) étudiant(e) qui part en mobilité à l’étranger. Ce point est à revoir avec le ou la responsable de la formation N+1. Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Merci de votre attention Bureau N° 212 Aude GIBÉ, mobilités du programme ERASMUS + 02 40 14 17 12 Nathalie VERGEZ, mobilités accords bilatéraux et double-diplômes 02 40 14 17 10 Service des Relations Internationales