Module administratif & Financier Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Contenu de la formation Intranet et nomination (10'') ​ Savoir tenir le registre de présence (10'')​ Savoir tenir le journal comptable pour l’unité (10'')​ Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Qu’est ce que l’intranet ?​ Adresse : https://intranet.sgdf.fr​ Accès au listing des membres de sa structure ​ Permet de gérer les calendriers, les registres, les inscriptions en formations et aux rassemblements Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

La nomination, pourquoi ? Extrait de l'article 10 du règlement intérieur : ​ Les personnes volontaires pour assurer une mission de responsable au sein de l’association en font une demande écrite par laquelle elles marquent :​ leur adhésion au projet de l’association,​​ leur adhésion aux statuts et règlement intérieur de l’association,​ leur implication personnelle dans la mission qui leur sera confiée, et plus généralement au service de l’association,​ leur engagement dans le processus de formation mis en place par l’association. Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

La nomination, comment ? Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Registre de présence : Pourquoi ? Obligation légale Valider le temps en stage pratique BAFA Justifier le temps d'animation vis à vis de la CAF Permettre de valoriser le bénévolat Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Registre de présence : Gérer le calendrier Chercher le calendrier dans l’intranet : Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Registre de présence : Gérer le calendrier Consulter l’agenda: Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Registre de présence : Gérer le calendrier Ajouter un nouvel événement: Type De rencontre : Réunion avec les jeunes = réunion demi-journée Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Registre de présence : Renseigner le registre Ne pas oublier de sauvegarder votre saisie: Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Pourquoi ? Obligation légale Pouvoir rendre des comptes sur les dépenses et recettes Savoir où l’on en est Responsabilité financière du trésorier Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Quel outil ? Soit le fichier Excel (Téléchargeable sur Doc en Stock) Soit le cahier de comptabilité (en vente à la boutique) Soit un classeur perso Fichier Excel de doc en stock => Ok Cahier de compte vbleu (en vente à la boutique) => OK Attention au classeur perso, ilk faut bien que toutes les info soit là pour le travail du tresorier Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Remboursements Note de frais avec présentation des justificatifs Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Informations obligatoires Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P123 Numéro de cheque 123456789 Nature de l’opération Intendance – Achat pique-nique(x20) Auchan – Week-end montée Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 100€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Intendance Catégorie Activité d’année / Branche pio-k Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Exemples Informations Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P124 Numéro de cheque 123456790 Nature de l’opération Achat matériel Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 50€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Achat Gros Matériel Catégorie Activité d’année / Branche pio-k Pas assez précis ! Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Tenue des comptes : Exemples Informations Exemple Date de l’opération 12/10/2014 Numéro de justificatif P124 Numéro de cheque ESPECES Nature de l’opération Achat Pansements anti-ampoule – Pharmacie Dupond Dépenses/Recettes en Caisse/Banque 10€ en dépenses Banque Affectation de la dépense Achat Pharmacie Catégorie Camps / Branche pio-k ESPECES = Caisse! Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion

Conclusion Une unité qui roule = tous les chefs nommés Une unité qui roule = un registre de présence rempli régulièrement Une unité qui roule = des comptes détaillés tenus à jour régulièrement En cas de galère pour ma demande de nomination : j’appelle mon responsable de groupe En cas de galère sur le registre : j’appelle mon secrétaire de groupe En cas de galère sur les comptes : j’appelle mon trésorier de groupe Introduction L’intranet Registre de présence Tenue des comptes Conclusion