PARTIR à l’étranger avec l’UGA Catherine Bougault et Eric Estève – UFR Chimie Biologie Damien Rousset – DGD RTI 2016-2017

L’International pendant les études Chaque année 650 étudiants de l’ex-UJF partent à l’étranger 300 étudiants dans des programmes d’échanges (ex. Erasmus) 350 étudiants en stage 350 accords bilatéraux Erasmus (120 accords de coopération)

L’International pendant les études Pourquoi partir ? Apprendre autrement – autre chose Acquérir une plus grande autonomie Pratiquer in vivo une langue étrangère Ouvrir de nouveaux horizons - professionnels et personnels (équivalence) ... Votre projet

L’International pendant les études Qui peut partir ? Tout étudiant inscrit présélectionné par son UFR* Quand partir ? Après au minimum la première année validée à l’UGA Où partir ? En Europe : accords bilatéraux de votre UFR Hors Europe : accords UGA Durée du séjour : 3-12 mois 12 mois par cycle d’étude (L-M): stage et études

L’International pendant les études TOUTES les composantes de l’UGA proposent des possibilités de séjours à l’étranger validés dans les cursus Un projet d’études à l’étranger se prépare une année à l’avance - au moins ! Définir ses objectifs personnels / sélectionner l’université d’accueil (équivalences UGA-université d’accueil) Assister aux réunions d’information Consulter le site Chimie-Biologie Prendre RDV avec le service des RI (dossiers) Se renseigner auprès des étudiants déjà partis (Alumni) Penser à son retour en France

L’International pendant les études Principes de base : le programme d'échange - Séjour à l’étranger pour étude : validé dans le cursus par l’université d’origine - Dépôt de dossier - Validation du responsable de filière (UGA) et par l’université d’accueil - Inscription dans l’université d’origine ET dans l’université d’accueil pour séjours d’études Droits d’inscription payés dans l’université d’origine Pas de droits de scolarité à l’étranger

L’International pendant les études - Pas d’obtention de diplôme étranger (sauf ententes bilatérales spécifiques) - Possibilité d’aides financières spécifiques EXPLO’RA Sup (Région A –RA) sem : 1045€/ an: 2755€ Erasmus – Union Européenne : 1400-1800€ Bourse à la mobilité internationale : critères sociaux (800€) Ministère Enseignement Supérieur – cumulable Dossier unique de demande à remplir en ligne (Juin) + rapport fin de séjour ... besoin d’un apport personnel (!)

le programme d'échange Les destinations qui vous intéressent : (liste non exhaustive des destinations potentielles) par l’UFR Europe – toute l’Europe (1 dossier) par l’UGA Amérique du Nord, Mexique, Asie, notamment Japon, Chine, Inde, Taiwan, Singapour … (1 autre dossier) + validation en ligne via moveon4

UFR de Chimie et de Biologie

outgoing@univ-grenoble-alpes.fr Hors Europe mêmes principes de base… MAIS Moins de places (/ Europe) 70 pour 300 vers l’Europe Plus de concurrence intra-UGA Calendrier plus précoce Programme d’échanges : BCI (Quebec), ORA (Ontario), accords bilatéraux... Sélections de la part des universités partenaires + visas Preuve de financement, test de langue TOEFL/IELTS… outgoing@univ-grenoble-alpes.fr

TOEFL ou IELTS Obligatoires et acceptés dans la plupart des universités anglophones Valable 2 ans Plusieurs centres d’examens Places limitées Préparation nécessaire Scores exigés pour début janvier 2017 Amérique du Nord, Océanie, Japon, etc Grenoble, Lyon, etc. Prévoir son inscription à l’avance Cours disponibles au Service des Langues (places limitées !) Résultats 15 jours après la date de passage du test

Test de langue anglaise : TOEFL IBT Test de langue anglaise : IELTS http://www.ets.org/fr/toefl/ Coût : environ 216€ Pour plus d’informations sur le centre d’examen à Grenoble, cliquez sur http://clv.upmf-grenoble.fr/certifications/test-toefl-ibt-/ 10 sessions organisées à Grenoble jusqu’en décembre 18 places par session Préparation au TOEFL iBT, inscription des étudiants au Service des Langues (par chèque, 140€) Test de langue anglaise : IELTS Coût : 220€ https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts Sessions organisées à Paris, Lyon, Marseille, Nantes et Nice. outgoing@univ-grenoble-alpes.fr

Tests de langue anglaise : exemples de scores requis en 2016/2017 West Virginia University (U.S.A.) TOEFL IBT : 61 IELTS : 6 University of North Carolina at Chapel Hill (U.S.A.) TOEFL IBT : 100 IELTS : 7,5 Brock University (Canada) TOEFL IBT : 88 IELTS: 6.5 Lakehead University (Canada) TOEFL IBT : 80 IELTS: 6.5 University of Nagoya (Japon) TOEFL IBT : 79 HKUST (Hong Kong) TOEFL IBT : 80

Hors Europe

L’International pendant les études DOSSIER d’inscription La sélection se fait entre autre sur critères académiques. Il est donc indispensable de valider votre année précédant le départ en première session Vous devez montrer la pertinence de votre projet d’étude ou professionnel ainsi que vos compétences linguistiques et votre motivation (entretien RI) Pour chaque université d’accueil vous devez choisir un programme de cours. Ces programmes sont validés par les responsables de filière + correspondant RI de votre UFR (équivalence)

Calendrier ERASMUS/Hors Europe Septembre Réunion d’informations organisée dans chaque composante (+ Inscription à un test d’anglais) Réunions 14 et 23 septembre - Amphi Ouest Chimie Septembre/Octobre Dossiers de candidature à télécharger sur site UFR Chimie-Bio 14 Novembre Envoi du/des dossier(s) à : chimie-biologie-ri@ujf-grenoble.fr 30 Novembre : saisie des données candidature moveon4 aucun dossier ne sera accepté hors délai !

Calendrier hors Europe Décembre /Janvier : entretiens des étudiants par DGD RTI Début janvier : date limite de communication des résultats du test d’anglais aucun résultat ne sera accepté hors délai Fin janvier : résultats de la commission hors Europe UGA Avril – Juillet : réponses des universités partenaires Si admission : formalités administratives à effectuer (visa, hébergement, assurance santé, billet d’avion….) + demande de financement Juillet : Inscription à l’UGA pour l’année académique suivante Juillet / Août : Départ vers l’université d’accueil Juillet / Septembre : Début des cours à l’université à l’étranger

Calendrier ERASMUS Janvier-Février Sélection au sein de l’UFR (nombre de demande/places disponibles) 17-24 février : saisie des données candidature moveon4 A partir de Mars Envoi des dossiers dans les universités partenaires Mai-Juin Admission - voir appel à candidature pour financement à la mobilité (2ème temps) Juin Signature contrat Erasmus Juillet Inscription à l’UGA

Formalités administratives Frais d'inscription L'étudiant doit s'inscrire à l'UGA ET dans l'université d'accueil. Il s'acquitte des droits d'inscriptions à l'UGA mais ne paie pas de frais de scolarité à l'étranger. Logement Dans la mesure du possible, l'établissement d'accueil propose à l'étudiant un logement en résidence universitaire ou bien l'aide à trouver un logement dans le secteur privé. Couverture santé Carte européenne d'assurance maladie à retirer auprès de la caisse d'Assurance Maladie (2 semaines avant le départ) + couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des mutuelles.

Formalités administratives Hors Europe : Passeport (86€) Doit être valide pour la période d’échange. Voir mairie/préfecture Le visa (50-400$) Démarche dès réception de la lettre d’admission de l’université d’accueil. Demandes variables (visite médicale, ressources financières…) Possible déplacement à l’ambassade à Paris (informations disponibles sur les sites internet des ambassades des pays d'accueil en France) Attention ! Les délais d'obtention d'un visa peuvent être longs + Assurances santé/accueil ou internationales en France

Formalités administratives Financement/ bourses Mai-Juin Candidature en ligne sur moveon4 Juin-Juillet Notification d’attribution par la DGD RTI 1er Septembre Contrat de bourse envoyé à la DGD RTI 75% au début de la mobilité, environ 1 mois après la réception de l’attestation de présence dûment remplie et tamponnée par l’université d’accueil. 25% à la fin du séjour, après remise de l’attestation de fin de séjour et du rapport final. ... besoin d’un apport personnel (!)

L’International pendant les études Direction Centrale des Relations Internationales Bat APA2 RDC 1001 rue des résidences, Domaine Universitaire Tel : 04 76 82 59 86 e-mail : Correspondant Relations Internationales  dans toutes les UFR et composantes outgoing@univ-grenoble-alpes.fr

L’International pendant les études Bureau des Relations Internationales Secrétariat : Marie-Pierre BASSANI et Agnès VERE Email : chimie-biologie-ri@ujf-grenoble.fr Tél : 04 76 51 46 79 Horaires : tous les jours de 8h30 à 12h et de 14h à 16h15 Bâtiment E de l'UFR de Chimie-Biologie : André Rassat Correspondant RI Chimie : C. Bougault Biologie : E. Estève

Bonne ROUTE...