Le portail personnel pour les professionnels du chiffre Journée d’étude Le portail personnel pour les professionnels du chiffre FRANCIS (MODERATOR) TIMING 1 PC1 Jeudi 3 juin Pacheco – Bruxelles Une initiative du SPF Finances en collaboration avec:

Programme Accueil Présentation et démonstration des nouvelles possibilités de MyMINFIN-Pro Pause café L’actualité fiscale Discours de clôture MODERATOR TIMING 1 MIN PC1

Monsieur L. Collet Le Directeur d’Encadrement ICT Le SPF Finances Accueil Monsieur L. Collet Le Directeur d’Encadrement ICT Le SPF Finances Francis Adijns Timing 1 MIN PC1

Nos Objectifs Une relation orientée partenaire avec les métiers du chiffre Un service répondant aux attentes et aux besoins De nouvelles applications qui permettent d’améliorer les services réciproques, dans l’intérêt du contribuable Louis Collet TIMING 10MIN PC1

MyMINFIN-Pro Le portail personnel pour les professionnels du chiffre Introduction par les Présidents des Instituts Présentation de MyMINFIN-Pro Monsieur J. De Blay Le Secrétaire-trésorier de l’IEC Voorzitters instituten timing 10 min PC1 JOS DEBLAY TIMING 1U PC1

Qu’est-ce que MyMINFIN-Pro ? Un portail personnel sécurisé Exclusivement pour les professionnels du chiffre ! Accès unique : E-services Tax-on-Web Intervat Belcotax-on-Web Vensoc Finprof Aperçu de vos mandats (TOW) Informations personnelles de vos clients – personnes physiques Pour lesquelles vous disposez d’un mandat MyMINFIN JOS TIMING 5 MIN PC1 KEYWOORDEN VEILEGHEID PROFESSIONNEEL TOEGANG VERS NIEUW E-SERVICES OVERZICHT KLANTENLIJST NIEUW INFO KLANTEN

Un portail unique Accès par le biais D’un URL propre : www.myminfinpro.be De la page d’accueil de MyMINFIN : www.myminfin.be JOS TIMING 1 Min PC1

Un accès sécurisé L’accès n’est possible qu’après authentification JOS TIMING 1 MIN PC1 KEYWOORDEN BEVEILIGDE TOEGANG

Sécurisé par l’e-ID Contrôle de l’identité Contrôle de l’accès Identification de l’utilisateur « Qui est l’utilisateur ?» Authentification de l’utilisateur « Confirmation indiquant que l’utilisateur est celui qu’il prétend être » Vérification « Quelles sont les qualités (rôles/statuts) de cet utilisateur ? » Contrôle de l’accès Autorisation « Quels droits d’utilisation a cet utilisateur (avec les qualités qui sont siennes, au sein du rôle concerné) » Accès aux applications Accès aux informations JOS TIMING 5 MIN PC1 KEYWOORDEN EID GRATIS VEILIG OOK VOOR HET CHAT VAN ONZE KINDEREN Authentificeren van de gebruiker Tegen eind 2009 moet iedere Belg een elektronische identiteitskaart hebben. VEEL APPLICATIES GEMEENTE PENSIOEN (mypension.be) WERKLOOS …. de mogelijkheid om de zoektocht van de burger door de overheden en administraties heen overbodig te maken. WET Artikel 1322, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt, bijvoorbeeld, dat aan de eisen van een handtekening als essentieel onderdeel van een akte kan worden voldaan door middel van elektronische gegevens waarmee de oorsprong van de akte en de integriteit van de inhoud ervan kan worden vastgesteld. Deze bepaling regelt de eisen die aan de elektronische handtekening moeten gesteld worden in alle gevallen waarin de wet dit niet specifiek heeft geregeld (zogenaamd “gemeenrecht”). Elektronische ondertekende documenten zijn in alle landen van de Europese Unie een ontvankelijk bewijsmiddel in gerechtelijke procedures. De Staat is daarom verplicht elektronische handtekeningen te erkennen. Bij betwistingen komt het de rechter toe te bepalen welke bewijswaarde hij aan een elektronische handtekening toekent. Ten aanzien van de zogenaamde gekwalificeerde handtekening, zoals deze met de Belgische eID kan worden geplaatst, verliest de rechter zijn beoordelingsvrijheid. Zij wordt automatisch met de handgeschreven handtekening gelijkgesteld en kan enkel via een strafrechtelijke procedure van valsheid in geschrifte worden gecontesteerd.

Une procédure simple Une méthode de travail personnalisée Donc, pour vos collaborateurs de manière individuelle … JOS 1 MIN PC 1 PIERRE TIMING 1 MIN (life demo aanlog procedure) PC2

Accès aux e-services Principe de « single sign on » Passer d’un application à l’autre sans devoir s’identifier à chaque reprise … Applications disponibles : PC1 Uitleg JOS timing 2 min PC2 PIERRE TIMING 2 MIN (life demo single sign on: overschakelen tussen de verschillende applicaties)

Accès aux informations Informations générales Formulaires Echéances … Informations personnelles de vos clients Uniquement pour les clients pour lesquels vous disposez d’un mandat MyMINFIN spécifique (nouveau) !!! Et pour lesquels vous disposez aussi déjà d’un mandat Tax-on-Web… JOS TIMING 2 MIN PC1 KEYWOORDEN 2 MANDATEN

Le mandat MyMINFIN Confirmation électronique du mandat par le contribuable par le biais de son e-ID Sur initiative propre par sa page personnelle MyMINFIN Après mailing (général) ou votre demande Possibilité d’enregistrer le lien vers la page exacte au sein de MyMINFIN Après demande (individuelle) par MyMINFIN-Pro Création automatique d’email individuel à partir du portail MyMINFIN-Pro. PC 1 JOS TIMING 3 MIN Pierre timing 2 min PC2 (lifedemo verzenden e-mail naar cliënt vanaf MyMINFIN-Pro) KEYWOORDEN VERSCHIL TUSSEN 3 TOEGANGEN

Le mandat MyMINFIN Confirmation électronique du mandat par le contribuable par le biais de son e-ID Sur initiative propre par sa page personnelle MyMINFIN Après mailing (général) ou votre demande Possibilité d’enregistrer le lien vers la page exacte au sein de MyMINFIN Après demande (individuelle) par MyMINFIN-Pro Création automatique d’email individuel à partir du portail MyMINFIN-Pro. Attention: le contribuable ne peut vous octroyer de mandat MyMINFIN que si vous disposez déjà d’un mandat TOW ! PC 1 JOS TIMING 2 MIN KEYWOORDEN EERST TOW MANDAAT DAN MYMINFIN TOEKOMST Grâce à la mise en service de la nouvelle plate-forme FED-IAM, à terme, tous les mandats seront gérés de manière électronique !

Création du mandat Par le contribuable par l’intermédiaire son portail personnel MyMINFIN : En d’autres termes, après authentification avec l’e-ID En partant du mandat TOW : PC 1 JOS TIMING 30 SEC ----- PC3 !!!!! Nicolas timing 2 min PC3 !!! (life demo aanmaak mandaat) KEYWOORDEN

Création du mandat Par le contribuable par l’intermédiaire son portail personnel MyMINFIN : En d’autres termes, après authentification avec l’e-ID En partant du mandat TOW : Attention : si la déclaration est introduite pour un couple, les deux partenaires doivent donner procuration pour que vous puissiez accéder à tous les documents Jos timing 1 min PC1 PC3 !!!!! Anne 3 MIN

Gestion des mandats Le contribuable gère le mandat MyMINFIN de manière électronique : La suppression du mandat se fait également par voie électronique Attention : le contribuable, s’il le souhaite, peut supprimer le mandat TOW en suivant la procédure existante ! PC1 JOS TIMING 1 MIN (enkel uitleg – geen demo van het schrappen van een mandaat)

Informations personnelles MyMINFIN-Pro vous octroie l’accès aux documents suivants : PC1 JOS 3 MIN KEYWOORDEN DE BEREIKBARE DIENSTEN

Accès aux documents Après sélection d’un dossier, les informations sont accessibles Par une recherche rapide ou par l’intermédiaire d’une liste Sur la base du numéro national JOS PC1 TIMING 1 MIN (eventueel bij vermelden dat we om reden van privacy op de slides de namen van boekhouder en van belastingplichtige hebben bedekt)

Les documents Structure identique à celle de MyMINFIN : JOS PC1 TIMING 1 MIN ------ PC2 LIFE DEMO PIERRE TIMING 3 MIN (life demo toegang tot de documenten)

Accès à TOW TAX-Workbox comme e-service dans MyMINFIN-Pro ! Mais il faut encore sélectionner le dossier soi-même. JOS PC1 TIMING 1 MIN

Basculement rapide entre les applications… Passer de TOW à MyMINFIN-Pro Basculer d’un dossier à l’autre dans MyMINFIN-PRO Par exemple entre les documents/dossiers des deux partenaires Basculer vers d’autres e-services Sans devoir s’identifier chaque fois ! JOS PC1 TIMING 1 MIN ------ PC2 LIFE DEMO PIERRE TIMING 2 MIN

Transparence vis-à-vis du contribuable Le contribuable reçoit l’information sur le dernier accès à son dossier Important en matière de protection de la vie privée JOS PC1 TIMING 1 Min

Avantages Pour le contribuable : Pour vous : Plus besoin de vous apporter physiquement les documents concernés ou des copies de ceux-ci Transparence sur l’accès aux informations Pour vous : Plus de perte de temps pour cause de documents manquants Des informations plus complètes contribuent à l’apport d’un service de plus grande qualité JOS PC1 TIMING 5 MIN

Des questions ? JOS Vragen en antwoorden

Pause café

L’actualité fiscale Monsieur J. Brock Inspecteur principal-chef de service. Chef de service d’une équipe de grandes entreprises au sein du Centre de Contrôle de Bruges

Discours de clôture Monsieur B. Clerfayt Secrétaire d’Etat Adjoint au Ministre des Finances

Quelques liens intéressants …