4 5 ADMISSION POST BAC En 5 étapes Première phase d’admission Deuxième phase d’admission 4 5 Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Objectifs, principes fondamentaux d’APB Espaces d’information et de recherche de formations Accès Candidat Création du dossier APB, saisie et classement des candidatures Phases d’admission et procédure complémentaire Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

1. Objectifs, principes fondamentaux d’APB Simplifier les démarches pour les candidats Un site unique www.admission-postbac.fr Un calendrier national Un dossier unique pour toutes les candidatures La majorité des formations dans APB Des règles communes à tous Charte des droits et des devoirs du candidat Charte de bonne conduite des établissements Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

1. Objectifs, principes fondamentaux d’APB Apporter une aide à l’orientation dans une démarche pédagogique Un choix progressif Un ordre des vœux connu seulement du candidat Éviter les admissions multiples Au mieux une proposition d’admission par candidat et une seule, la meilleure possible en fonction de sa liste de vœux. Un système de réponse progressif et interactif. Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

www.admission-postbac.fr obligatoire pour vous inscrire en : BTS - BTSA (Brevet de technicien supérieur, BTSA agricoles) DUT (Diplôme universitaire de technologie) CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) CPES (Classes Préparatoires aux Etudes Supérieures) DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) DTS Imagerie médicale et radiologie thérapeutique MAN (Classes de mise à niveau Hôtellerie) et MANAA (Classes de mise à niveau Arts Appliqués) publiques et privées sous contrat A l’université : Licence 1, PACES (1ère année commune aux études de santé), DEUST (diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques), CUPGE (cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles), DU (diplôme d’université) Ecoles Nationales Supérieures d’Architecture Formations d‘Ingénieurs Ecoles de commerce Ecoles d’arts Classes préparatoires aux concours paramédicaux et sociaux Mentions complémentaires En partie par APB, liste exhaustive via le module « recherche de formations » Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Les formations non concernées par APB Formations des établissements privés hors contrat Certaines formations en apprentissage Toutes les formations en contrat de professionnalisation (BTS , CQP…) Certaines études de santé (IFSI…) Des formations du secteur social Les Instituts d’Etudes Politiques Quelques formations d‘Ingénieurs Post-Bac Certaines écoles de commerce « MAN » (Classes de mise à niveau Arts) non officielles Certaines « années préparatoires » (au concours d’entrée dans les écoles sociales et paramédicales, mises à niveau…) Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

2. Les espaces d’information et de recherche de formations dans APB L’espace information du site www.admission-postbac.fr A partir du jeudi 1er décembre 2016 Accessible à tous Sans code ni mot de passe Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Recherche de formation: Accès à la liste exhaustive de toutes les formations accessibles par cette procédure messagerie reliée au Rectorat pour apporter une aide tout au long de la procédure. Après ouverture du dossier, privilégier la rubrique contact du dossier après identification. Le guide du candidat: Présentation détaillée des différentes étapes de la procédure Liens utiles : MEN, Onisep, Le Portail de Etudiants, CROUS… Votre académie : Informations APB sur le site académique Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

16 pages d’informations sur la procédure et de conseils Guide du candidat En signant électroniquement la charte du candidat à l’ouverture de son dossier, chaque candidat s’engage « à lire l’ensemble des informations concernant la procédure » dont ce guide. 16 pages d’informations sur la procédure et de conseils Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Recherche de formations Les candidats, les familles, les professionnels peuvent obtenir une liste exhaustive des formations accessibles par APB sur la France entière Choix du type de diplôme et de la spécialité Choix géographique Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Recherche de formations Informations spécifiques à cette formation dans cet établissement, date des portes ouvertes Informations sur l’établissement, accès au site internet de l’établissement Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

3. Accès Candidat 1. Création du dossier, saisie des vœux et classement des candidatures 2. Confirmation des vœux 3. Phases d’admission et procédure complémentaire 4. Inscription administrative Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Création du dossier, saisie des vœux et classement des candidatures Le 1er décembre 2016 Ouverture du site 20 janvier 2017 1ère étape Création du dossier, saisie des vœux et classement des candidatures 20 mars 2017 Fin des candidatures 02 avril 2017 2ème étape Confirmation des vœux Date limite de modification des dossiers, de confirmation des candidatures et d’impression des fiches de candidature 31 mai 2017 Fin classement des vœux 3ème étape Phases d’admission et procédure complémentaire 8 juin – 19 juillet Nouveauté : en 2017, tous les dossiers seront dématérialisés, plus de dossier papier à envoyer par la poste. Phases d’admission 27 juin – 25 septembre 4ème étape Inscription administrative Inscriptions administratives : calendrier variable selon les établissements Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16 13

Le candidat peut modifier l’ordre de ses vœux jusqu’au 31 MAI 1ère étape : du 20 janvier au 20 mars création du dossier, saisie et classement des candidatures 24 candidatures maximum - 12 candidatures maximum par grande famille de formation y compris sans restriction pour les voies de CPGE et les MANAA Nouveauté 2017 Les vœux doivent être hiérarchisés dès leur saisie, par ordre de préférence en fonction : des souhaits du candidat de son projet professionnel sans autocensure ni calcul quant à ses chances d’être retenu Le candidat peut modifier l’ordre de ses vœux jusqu’au 31 MAI Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Licences à traitement automatisé critérisé: Le rang du vœu est important pour les Licences « n’ayant pas les capacités suffisantes pour accueillir l’ensemble des candidats qui en font la demande ». Les L1 concernées dans l’académie en 2015-2016 sont les L1 STAPS à l’UBO et Rennes 2 (sites de Rennes et de Saint Brieuc). L’information est clairement affichée au candidat dès lors qu’il sélectionne ce type de L1. Un traitement automatisé critérisé est établi par l’application : Les candidats de l’académie sont prioritaires par rapport au reste de la France, quel que soit le rang de leur vœu. Il s’agit d’une priorité par rapport au rang du vœu relatif de L1 : Le candidat 1 dont le 1er vœu L1 est la L1 « x » en numéro 3 passera avant le candidat 2 qui aura mis le vœu L1 « x » au 2ème rang après un premier vœu d’une autre Licence. (Attention, si une autre formation est privilégiée, ne pas mettre ce type de L1 en 1er vœu pour autant car le risque serait d’être admis sur ce 1er vœu, la candidature préférée étant alors annulée puisque moins bien placée.) Orientation active : pour toute demande de Licence 1, le candidat peut demander conseil à l’université à partir de son dossier Admission Postbac. Candidat 1 1 CPGE 2 DUT 3 Licence X Candidat 2 1Licence Y 2 Licence X 3 Licence Z Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Notion de vœux groupés pour les Licences Droit, Psychologie, STAPS et PACES : Un élève de Terminale de l’académie, s’il envisage une poursuite d’études en L1 Droit, Psychologie, STAPS ou PACES, est obligé de classer l’ensemble des licences ayant la même mention dans l’académie. Les autres sous-vœux groupés qui lui sont proposés correspondent donc à la même mention de Licence choisie mais sur d’autres sites de formation dans l’académie. Cette candidature générique compte pour 1 candidature parmi les 12 possibles en licence. En 2016-2017 le candidat a la possibilité d’interclasser les sous-vœux d’un vœu groupé avec d’autres vœux de sa liste. Les élèves de terminales générales doivent obligatoirement formuler au moins un vœu sur une licence de leur académie qui a d’habitude une capacité d’accueil suffisante pour accueillir tous les candidats (identifiée sur le site par une pastille verte). Nouveauté 2017 Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

2ème étape : jusqu’au 2 avril : Confirmation des vœux Modification des dossiers (saisie de notes, lettre de motivation,…), Confirmation des vœux et impression des fiches de candidature avant le 2 avril Tous les dossiers seront dématérialisés, il n’y a pas de dossiers à envoyer par voie postale. Pour information des équipes éducatives : Confirmation automatique des candidatures complètes (exemple : lettre de motivation renseignée si demandée) : le 3 avril Consultation des fiches pédagogiques par les élèves à partir du 1er juin, avant cette date visualisation de l’état d’avancement de la saisie des fiches. Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Le traitement des candidatures dans APB Les commissions de classement : Elles siègent dans chaque établissement, pour chacune des formations. Elles n’ont pas connaissance de l’ordre des vœux des candidats. L’admission : Un rapprochement est opéré par l’application entre le classement effectué par les commissions des établissements, la hiérarchisation donnée à ses vœux par chaque candidat et la capacité d’accueil des formations. Pour toute proposition d’admission, les vœux de rang inférieur du candidat sont annulés automatiquement et définitivement. Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

3ème étape : Phases d’admission 1ère phase : du 8 au 13 juin 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 15 juin) 2ème phase : du 26 au 1er juillet 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 3 juillet) 3ème phase : du 14 au 19 juillet 14h (Si pas de réponse démission automatique des candidats le 21 juillet) Attention : 5 jours maximum pour répondre Le candidat consulte son dossier, des informations figurent en face de chacun de ses vœux : « Formation proposée » « Refusé par l’établissement » « Démission car vœu n°… proposé » « En attente » « Dossier non parvenu » « En recherche de contrat » (vœux en apprentissage) Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Réponses possibles du candidat : 3ème étape : Phases d’admission Réponses possibles du candidat : Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Propositions d'admission & réponses des candidats SIMULATION www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 21

www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr Propositions d'admission & réponses des candidats Saisie des vœux sur le site V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Banque, Elie Faure, LORMONT V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 22

Modalités de réponse des candidats OUI définitif OUI mais NON mais DÉMISSION générale www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 23

OUI OUI définitif www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr RÉSULTAT REPONSE OUI définitif PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin Refusé par l’établissement 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX J’accepte cette proposition. Aucune autre proposition ne me sera faite. Je ne participe pas à la phase suivante. En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Refusé par l’établissement V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 OUI définitif Formation PROPOSÉE V5 BTS Commerce international, Bordeaux Démission V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE Démission V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 24

OUI MAIS www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr PHASE 1 RÉSULTAT REPONSE OUI MAIS PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin Refusé par l’établissement 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Refusé par l’établissement V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 Formation PROPOSÉE V5 BTS Commerce international, BORDEAUX Démission V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE Démission V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 25

OUI MAIS OUI mais www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr RÉSULTAT REPONSE OUI MAIS PHASE 1 jeudi 8 juin  mardi 13 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 OUI mais Formation PROPOSÉE V5 BTS Commerce international, BORDEAUX J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleure position dans mon classement. Je participe obligatoirement à la 2ème phase www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 26

lundi 26 juin  samedi 1er juillet RÉSULTAT REPONSE OUI MAIS PHASE 2 lundi 26 juin  samedi 1er juillet 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais NON mais Démission générale En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS OUI mais Formation PROPOSÉE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Démission V5 BTS Commerce international, BORDEAUX J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mon vœu en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la 3ème phase. www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 27

Pas de nouvelle proposition J’accepte cette proposition RÉSULTAT REPONSE OUI MAIS PHASE 3 vendredi 14 juillet mercredi 19 juillet Pas de nouvelle proposition 2 choix possibles OUI définitif ou Démission générale Liste d’attente Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS OUI définitif Formation PROPOSÉE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 J’accepte cette proposition possibilité de connaître le rang de classement, de répondre « oui mais » à la 3ème phase pour éventuellement être rappelé et/ou aller en PC www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 28

NON MAIS www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr PHASE 1 RÉSULTAT REPONSE NON MAIS PHASE 1 jeudi 8 juin  mardi 13 juin Refusé par l’établissement V1 CPGE Eco & Com, Montaigne BORDEAUX En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Refusé par l’établissement V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 Formation PROPOSÉE V5 BTS Commerce international, BORDEAUX Démission V6 DUT Tech de Co, IUT BAYONNE Démission V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 29

Je participe à la 2ème phase. RÉSULTAT REPONSE NON MAIS PHASE 1 jeudi 8 juin mardi 13 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 NON mais Formation PROPOSÉE V5 BTS Commerce international, BORDEAUX Je refuse la formation proposée, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleures positions dans le classement de mes vœux. Je participe à la 2ème phase. www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 30

Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3ème phase RÉSULTAT REPONSE NON MAIS PHASE 2 lundi 26 juin  samedi 1er juillet En attente V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS En attente V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3ème phase www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 31

Pas de nouvelle proposition RÉSULTAT NON MAIS PHASE 3 Vendredi 14 juillet mardi 19 juillet Pas de nouvelle proposition Refusé Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, A. d’Aquitaine POITIERS Refusé Procédure normale achevée V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Je n’ai pas de nouvelle proposition et je ne peux plus être admis sur la proposition que j’ai refusée. www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 32

Modalités de réponse des candidats Démission générale Je renonce à tous mes vœux. Je ne suis plus candidat aux formations de ma liste de vœux. www.admission-postbac.fr www.admission-postbac.fr 33

4ème étape : Inscriptions administratives Le candidat se connecte sur son dossier APB pour prendre connaissance des modalités d’inscription (rubrique « message établissement »). Le calendrier est variable d’un établissement à l’autre. L’inscription s’effectue dans l’établissement d’accueil : le portail APB ne gère pas les inscriptions administratives. Pour les L1, les rendez-vous sont pris en ligne après les résultats du Bac Les établissements doivent inscrire tous les candidats admis (ceux qui ont répondu "oui" et "oui mais") Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Sur places vacantes à partir du 27 juin jusqu’au 25 septembre Procédure complémentaire : Sur places vacantes à partir du 27 juin jusqu’au 25 septembre Candidats concernés : Nouveaux candidats (ne s’est pas porté candidat avant le 20 mars). Candidats sans proposition d’admission en procédure normale (refusés ou toujours en attente). Les candidats qui souhaitent obtenir une autre proposition que celle déjà obtenue, sans démissionner et sans perdre le bénéfice de la proposition obtenue en procédure normale (sous certaines conditions – consulter le guide de la procédure d’admission complémentaire téléchargeable en juin). Un candidat ne peut pas postuler pour 1 vœu sur lequel il a eu une proposition d’admission en PN ou sur lequel il a été refusé. 67 Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

APPRENTISSAGE géré dans APB : 74 formations dans l’académie dont 64 BTS-BTSA, 6 DUT, 1 DCG, 2 MC, 1 TS L’admission dans une formation en apprentissage nécessite que le candidat ait signé un contrat avec une entreprise, ces contrats doivent être enregistrés dans APB dès leur signature et jusqu’à la fermeture du site. A partir de 2017 la liste des vœux en apprentissage sera distincte de la liste des vœux des formations à temps plein, les candidatures en apprentissage pourront être déposées du 20 janvier au 25 septembre. En attente de contrat, le candidat pourra toujours répondre « oui mais » sur une formation à temps plein exceptionnellement jusque septembre et s’inscrire dans l’établissement qui lui a fait la proposition à temps plein. Les contrats de professionnalisation ne sont pas gérés dans APB. Nécessité de mise à jour des sites internet des CFA, il n’y a souvent aucune mention d’APB Saisie des contrats : importance du respect de la procédure pour que l’admission puisse être faite par APB + libération de places en « oui mais » + exception « oui mais » jusqu’au 1er septembre La gestion des admissions en apprentissage est soumise à des règles spécifiques. Toutefois, compte tenu du nombre d’élèves concernés et du recoupement des candidatures avec des formations à temps plein, il est nécessaire de permettre leur gestion au sein d’APB, sans créer de contrainte supplémentaire par rapport à une gestion hors APB. L’introduction dans APB de ces formations permet également de connaître les voeux réels des candidats. A la rentrée, un candidat sans contrat de travail ayant reçu une proposition sur une formation sous statut scolaire pour laquelle il aura répondu « oui mais » devra rejoindre la formation à laquelle il est affecté. Il gèrera ensuite son départ éventuel vers une formation en apprentissage avec l’établissement. La formule a correspond parfaitement à la réglementation en invitant tous les candidats à rechercher un contrat d’apprentissage avec un employeur. La formule b invite seulement certains candidats à rechercher un tel contrat ; cependant tout candidat, même « refusé », qui se présente avec un contrat doit être pris dans la limite des places disponibles. Du 20 janvier au 29 septembre, l’établissement enregistre les contrats dès qu’ils lui parviennent signés ; les propositions sont faites immédiatement avec envoi de mail au candidat, le candidat peut répondre à la proposition « immédiatement ». 60 Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

A SAVOIR Admission de droit en STS des bacheliers pro et techno avec mention «bien» ou «très bien» (Art. D 612-31 du code de l’éducation) Admission de droit en IUT des bacheliers technologique avec mention « bien » ou «très bien » (Art. D 612-32 du code de l’éducation ) Le dispositif Meilleurs bacheliers (Art. L 612-3-1 du code de l’éducation créé par la loi n 2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche ; décret annuel relatif au pourcentage) Le portail Admission Post-bac permet aux meilleurs bacheliers qui le souhaitent de bénéficier de cette mesure et de recevoir via la plateforme une proposition d’admission sur une filière sélective publique. Etre attentif aux messages reçus dans la messagerie du dossier APB ainsi qu’à l’adresse mail renseignée dans le dossier. Admission de droit en STS des bacheliers pro et techno avec mention «bien» ou «très bien» (Art. D 612-31 du code de l’éducation) : « L’admission est de droit pour les élèves et les apprentis qui, ayant préalablement fait acte de candidature dans les formes et les délais prévus par le recteur*, obtiennent la même année une mention « très bien » ou «bien » au baccalauréat professionnel ou technologique…».*au moins 3 candidatures de STS dans le champ professionnel correspond à celui du Bac Pro et au moins 1 dans l’académie. Admission de droit en IUT des bacheliers technologique avec mention « bien » ou «très bien » (Art. D 612-32 du code de l’éducation ): «l’admission à la préparation du diplôme universitaire de technologie est de droit pour les élèves qui, ayant préalablement fait acte de candidature dans les formes et les délais prévus, obtiennent la même année une mention « bien » ou « très bien » au baccalauréat technologique dont le champ professionnel est en cohérence avec le département d’institut universitaire de technologie demandé. » Le dispositif Meilleurs bacheliers Art. L 612-3-1 du code de l’éducation créé par la loi n 2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche ; décret annuel n 2015-242 du 2 mars 2015 relatif au pourcentage) Sur la base de leurs résultats au baccalauréat, les meilleurs élèves de chaque lycée se voient proposer des places en filières sélectives publiques. Pour l’année 2015, le pourcentage d’élèves bénéficiant de ce droit d’accès au sein de chaque filière de chaque lycée est de 10%. Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16

Et s’il reste des questions… Et pour aller plus loin Le mini guide du candidat dans le guide Onisep « après le Bac » Le site de l’académie de Rennes : www.ac-rennes.fr Le site de l’Onisep : www.onisep.fr Le site Nadoz : www.nadoz.org Et s’il reste des questions… Le Centre d’Information et d’Orientation Le Service Académique d’Information et d’Orientation (SAIO) du Rectorat via la messagerie du site APB rubrique : « nous contacter – mes messages » Rectorat – SAIO – 2016/2017 – MAJ 23/11/16