Ouverture de la présentation – Présentation des Intervenants

En Bref OsiDoc® s’adresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents simples ou complexes OsiDoc® est un moteur de rédaction de documents à la demande s’appuyant sur des modèles et règles de gestion paramétrables entièrement gérés par les Directions Métiers OsiDoc®, grâce à une interface simple et conviviale, permet à tous les utilisateurs de l’entreprise de produire des documents toujours corrects (sécurisation de contenu) et de qualité (respect des règles de présentation), ceci en un temps record

Constat actuel Données du document à formaliser (exemple : un contrat) SGBD Entreprise Données du document à formaliser (exemple : un contrat) Constat actuel Rédacteur Chartes Graphiques Documents Modèles Documents produits Experts pour la rédaction et la validation Règles juridiques, notes de procédure, …

Avec OsiDoc® Données du document à formaliser (exemple : un contrat) Chartes Graphiques Documents Modèles Données entreprise Experts pour la rédaction et la validation Règles juridiques, notes de procédure, … Données du document à formaliser (exemple : un contrat) Avec OsiDoc® Rédacteur Documents produits

Principes de fonctionnement Profils Auteurs Chartes graphiques Modèles Règles métiers Autres applications SGBD Documents produits : - propositions contrats correspondances devis documents juridiques gestion de réclamation enquêtes … Profils Rédacteurs 

Les Utilisateurs Le module Auteur : fonctionnalités d’administration des documents Les deux principaux utilisateurs Le module Rédacteur : fonctionnalités de rédaction L’utilisateur du module Auteur est un expert métier, sans connaissance particulière en informatique. Il sait utiliser le traitement de texte Word® dans ses fonctions de base. Il peut néanmoins être assisté par l’informatique dans les aspects de récupération des données de l’entreprise L’utilisateur du module Rédacteur n’a besoin d’aucune connaissance particulière. De plus, son travail est valorisé car il produit de manière concrète et interactive des documents de qualité en matière de présentation et de contenu

Module Auteur Modèles de document OsiDoc® Module Auteur Directive Extraction/Conversion Données Entreprise Questions Formulaire de Saisie Modèles de document OsiDoc® SGBD Entreprise Module Auteur conception, test et validation Poste Auteur

Sélection d’un document Réponses aux questions s’il y a lieu Module Rédacteur Directive Extraction/Conversion Données Entreprise Questions Formulaire de Saisie Modèles de document OsiDoc® SGBD Entreprise Module Rédacteur Production des documents Sélection d’un document Réponses aux questions s’il y a lieu Poste Rédacteur

Exemples

Formats des documents produits et exemple de structure d’échanges OsiDoc® produit de documents aux formats suivants : Word en utilisant ou non Microsoft Word PDF AFP (éditique lourde) XHTML pour la prévisualisation de la composition dynamique du document XML (structure d’accompagnement)

Bénéfices par la rationalisation et l’optimisation du processus de production des documents de la conception à la publication Gagner en productivité Assurer la qualité et la sécurité de contenu par la fiabilisation et l’amélioration de la précision des documents en utilisant les données et les normes de présentation de l’entreprise Faciliter la production des documents par l’utilisation d’un produit simple en accord avec les standards bureautiques du marché pour faciliter l’appropriation de l’outil par les rédacteurs

Configurations Techniques Architecture n-tiers J2EE, JBoss, Websphere, Weblogic Architecture Microsoft .net SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, … Microsoft Word (optionnel) Module Rédacteur en client léger SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, … Microsoft Word Module Auteur en client / serveur

Références OSTENDI Informatique BNP Paribas, Banque Générale du Luxembourg, BRED, Gras & Savoye, COFIDIS, La France Assurances, Société Générale, MGEN, … Banque et assurance Services La Poste, Ministère de l'équipement, CCIP, Canal +, DHL, Numéricable, Manpower, Générale des Eaux, France Télécom, UMT TV, OTIS, Editions Francis Lefebvre, … EDF, Gaz de France, CAT, SOGEA EST BTP (Groupe VINCI Construction), Air Liquide, … Industrie

Evolutions en cours Dernières évolutions Fonctionnelles Conditions d’activation et règles de contrôles de champs de saisie par fonctions Développement d’itérateurs de type répétition Prise en charge des processus documentaires intégrant la production multi-documents par lots (en cours) Prévisualisation dynamique (XHTML/AJAX) des documents au fur et à mesure de la saisie interactive (en cours) Dernières évolutions Techniques Intégration de la solution Open Office en remplacement de Microsoft Word (en cours d’évaluation) Suppression de Microsoft Word en tant que service de production pour la solution JAVA et .net Ajout du format de sortie AFP pour intégrer les systèmes d’impression lourde

Nous contacter OSTENDI Informatique 15, avenue André Le Goas 95110 SANNOIS France Tél : +33 1 34 11 93 86 Fax : +33 1 39 81 12 23 Courriel : info@ostendi.com Site web : www.ostendi.com Avec le soutien de : Membre de :