LES FICHIERS D’AUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour, diffusion par Françoise Bourdon Bibliothèque nationale de France Service de normalisation documentaire

LE CATALOGUE GENERAL DE LA BnF 2002 notices d’autorité avant fin 2004 musique cartes et plans images fixes spectacle BN-OPALE Plus Format INTERMARC 2002 imprimés, documents sonores, images animées, ressources électroniques, images fixes numérisées multimédia multi-supports Format non MARC manuscrits objets ? etc.

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité 3 millions de notices d’autorité format INTERMARC Fichier bibliographique 8 millions de notices bibliographiques Données d’exemplaires 11,5 millions de notices d ’exemplaires format non MARC Unités de conservation ... millions d’unités de conservation !!!

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité Fichier bibliographique Données d’exemplaires Unités de conservation code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc.

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité Fichier bibliographique département de conservation, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée, numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc. Données d’exemplaires Unités de conservation

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité Fichier bibliographique monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc. Données d’exemplaires Unités de conservation

typologie des notices bibliographiques Architecture du catalogue BN-OPALE Plus typologie des notices bibliographiques publications en série REC recueils ENS ensembles COL collections HIS notices historiques ASP notices de spectacle MON monographies PER périodiques Le catalogage à niveau (notices NV1, NV2 et NV3) n'est défini en INTERMARC intégré que pour les cartes et plans, mais n'est pas géré dans le SI. Dans le SI c'est l'articulation ENS-MON qui se substitue au catalogage à niveau. (rappel : la BnF a abandonné le catalogage à niveaux au début des années 1990 pour les documents imprimés). ANL analytiques

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité typologie des notices d’autorité … Fichier bibliographique Données d’exemplaires Unités de conservation

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus typologie des notices d’autorité Fichier d’autorité njhui Fichier bibliographique Données d’exemplaires Unités de conservation

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier d’autorité personnes physiques, organismes, matière, Dewey, titres, marques commerciales, etc. Fichier bibliographique monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc. Données d’exemplaires département de la bibliothèque, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée, numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc. Unités de conservation code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc.

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notices notice bibliographique // notice d’autorité 2 types de liens sauf pour RAM et CDD zones de lien pour les accès analytiques zones de lien pour les accès signalétiques Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notice bibliographique et notice d’autorité personne physique interprète principal 101 auteur principal 100 sujet d’étude 600 fabricant, prestataire 727 PEP auteur secondaire 700 producteur 722, 725, 726 interprète secondaire 701 distributeur 721 722 : producteur de documents sonores. 725 : producteur (indifférencié). 726 : producteur de documents audiovisuels. collaborateur technico-artistique 702 éditeur commercial 720 participant 703

liens entre notice bibliographique et notice d’autorité organisme Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notice bibliographique et notice d’autorité organisme interprète principal 111 auteur principal 110 sujet d’étude 610 fabricant, prestataire 737 ORG auteur secondaire 710 producteur 732, 735, 736 interprète secondaire 711 distributeur 731 732 : producteur de documents sonores. 735 : producteur (indifférencié). 736 : producteur de documents audiovisuels. collaborateur technico-artistique 712 éditeur commercial 730 participant 713

liens entre notice bibliographique et notice d’autorité Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notice bibliographique et notice d’autorité Responsabilité intellectuelle ou artistique (10X,11X,70X,71X ; $4 0…,1…,2…) Responsabilité commerciale ou matérielle (72X,73X ; $4 3…) PEP ORG Responsabilité dans l’histoire de l’exemplaire (700,710 ; $4 4… + $5) Sujet (600, 610) Biblio Identification commerciale (723) Sujet (609) Accès titre normalisé (14X, 74X) Sujet (601,603,604) TIC, TUT, TUM MAR Les codes de fonction sont des codes à 4 chiffres : - le 1er chiffre correspond à une typologie générale de responsabilité ; - les 2e et 3e chiffres correspondent à la fonction proprement dite  - le 4e chiffre constitue une "facette" qui précise le contexte dans lequel s’exerce la fonction codée. Le premier chiffre. définit l’appartenance du code à l’un des cinq “ blocs ” de responsabilité : 0XXX : fonctions de type "auteur" seulement derrière étiquettes 100, 110, 700 et 710. 1XXX : fonctions de type "interprète" seulement derrière étiquettes 101, 111, 701 et 711. 2XXX : fonctions de type "collaborateur technico-artistique" seulementderrière étiquettes 702 et 712. 3XXX : fonctions de type "opérateur commercial" seulement derrière étiquettes 72X et 73X. 4XXX : fonctions de type "responsabilité propre à un exemplaire". CDD RAM Indexation systématique (676) Indexation matière (6XX)

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre deux notices d’autorité typologie des liens liens entre notices de même type liens entre notices de types différents liens symétriques :  « Voir aussi » liens vers une notion plus spécifique liens vers une notion plus générique Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

liens entre notices d’autorité de même type Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notices d’autorité de même type 301 « Voir aussi » « Voir aussi » 301 Notice d’autorité Notice d’autorité 302 a pour terme spécifique a pour terme générique 502 304 1# a pour membre 304 2# [pseud.] utilisé par PEP (famille ou pseudonyme collectif) PEP (individu) utilise [le pseud.] 504 2# membre de 504 1#

liens entre notices d’autorité de types différents Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notices d’autorité de types différents 320 « Voir aussi » Notice d’autorité « Voir aussi » 320 Notice d’autorité 310 a pour terme spécifique a pour terme générique 510 L’établissement de liens entre notices de types différents est dans un premier temps réservé aux seuls gestionnaires des fichiers d’autorité. Les liens entre notices RAM et notices CDD sont une possibilité offerte par le format. Les consignes d'utilisation de ces liens par les catalogueurs ne sont pas définies. 326 1# équivalent à RAM CDD équivalent à 326 6#

liens entre notices d’autorité de types différents Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notices d’autorité de types différents 311 1# a pour membre 311 2# dirigé par ORG PEP dirige 511 2# membre de 511 1# L’établissement de liens entre notices de types différents est dans un premier temps réservé aux seuls gestionnaires des fichiers d’autorité. Les liens 311/511 et 313/513 sont a priori réservés à l’Audiovisuel (ils existaient déjà dans Opaline Audiovisuel et répondent à des besoins spécifiques d’un catalogue de fonds audiovisuels). PEP ORG 313 possède, édite, distribue MAR possédée, éditée, distribuée par 513

liens entre notices d’autorité de types différents Architecture du catalogue BN-OPALE Plus liens entre notices d’autorité de types différents 321 attribué à TIC TUT auteur supposé de 321 PEP ORG 322 a pour librettiste, parolier, etc. TUM L’établissement de liens entre notices de types différents est dans un premier temps réservé aux seuls gestionnaires des fichiers d’autorité. librettiste, parolier, etc. de 322

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue masson, andre Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue index Masson, André (1986-1987) Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice d'autorité Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Liste de notices Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice bibliographique Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice bibliographique Titre de forme :[Catalogue de libraire. Anvers. Plantin, Christophe (1520?-1589). 1575] Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32 La même notice d'autorité est liée 3 fois à la notice bibliographique - pour contrôler la forme du nom dans le titre de forme - pour la responsabilité d'"éditeur commercial" - pour la responsabilité d'"auteur secondaire"

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice d'autorité (début) Liens « BIB-AUT » (notice bibliographique / notice d'autorité) p. 25 Liens « AUT-AUT » (notice d'autorité / notice d' autorité) p. 32 …/... Dans la suite de la notice on a : Forme(s) rejetée(s) : < Plantijn, Christoffel (1520?-1589) Forme(s) associée(s) : >><< : Plantin, Officine

statistiques (septembre 2002) Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plus statistiques (septembre 2002) Types de notice d'autorité Notices d’autorité complètes Personnes 550 500 Organismes 158 500 Titres Uniformes Textuels 3 600 Matière RAMEAU 231 000 Titres conventionnels < 500 Titres Uniformes Musicaux < 500 environ 945 000 notices complètes sur 3 millions de notices d’autorité

CONTROLE D'AUTORITE DANS BN-OPALE Plus les acteurs Les catalogueurs (entre 350 et 400 personnes) département du dépôt légal des documents imprimés département du dépôt légal des documents audiovisuels département de la bibliothèque numérique Inventaire rétrospectif et la Réserve des livres rares 4 départements thématiques 7 départements spécialisés (pour les documents imprimés seulement) Les correspondants de catalogage (45 personnes) Les gestionnaires des fichiers d’autorité (26 personnes)

Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plus la répartition des rôles Les services de catalogage assurent le travail courant 2 chaînes de traitement bibliographique et d ’autorité la chaîne "dépôt légal" : notices d’autorité complètes la chaîne "hors dépôt légal": pas d'obligation de faire des notices d'autorité complètes Les correspondants de catalogage assurent le contrôle qualité du travail courant Les gestionnaires des fichiers d'autorité assurent le travail de fond cohérence générale des fichiers d'autorité corrections rétrospectives sur programme préparation des produits d'autorité formation des catalogueurs

Contrôle d'autorité dans le catalogue BN-OPALE Plus sources utilisées Les documents normatifs - contenu des notices éditables : conforme au Minimal Level of Authority Records de l'IFLA - présentation matérielle des notices pour le public : GARR - forme et structure des vedettes : normes AFNOR compatibles avec les recommandations internationales IFLA : Names of persons, Form and Structure of Corporate Bodies, Anonymous Classics, etc. - translittération : normes ISO quand elles existent Pour les entités françaises - ouvrages de référence - courriers avec les éditeurs et ou les auteurs Pour les entités étrangères - les fichiers d'autorité nationaux - ouvrages de référence internationaux ou étrangers

DIFFUSION DES NOTICES D'AUTORITE Principe général : seules les notices d'autorité complètes sont visibles par les usagers, déchargeables en ligne ou éditées dans les produits Notices d'autorité du catalogue BN-OPALE Plus accessible en consultation via BN-OPALE Plus sur le web affichage public et en format INTERMARC (et bientôt en UNIMARC) déchargement à l'unité en format public et envoi par e-mail aux usagers Spécifications en cours de définition pour : produit sur cédérom courant 1er trimestre 2003 (déchargeable en INTERMARC et en UNIMARC) déchargement en ligne et en format INTERMARC et UNIMARC, à l'unité ou par lot, à partir du 2e semestre 2003

… ET DANS UN AVENIR PROCHE ... Travaux programmés migration des notices d'autorité de l'audiovisuel de BN-OPALINE dans BN-OPALE Plus (fin 2002) récupération en une seule opération des notices bibliographiques et des notices d'autorité qui leur sont liées déchargement des notices d'autorité en MARC21 introduction des caractères non latins : vers une nouvelle modélisation des données d'autorité dans le cadre de l'AFNOR : réflexion commune avec les archives et les musées participation à des travaux ou projets internationaux : FRANAR, MACS, etc. Travaux prospectifs

http://www.bnf.fr francoise.bourdon@bnf.fr Pour en savoir plus http://www.bnf.fr francoise.bourdon@bnf.fr