FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS Lion Roland Pelletier District U-3.

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Transcription de la présentation:

FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS Lion Roland Pelletier District U-3

SE RENDRE SUR LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL

Le secrétaire inscrit son numéro de membre et le mot de passe quil a obtenu en effectuant la démarche suggérée

Effectif : va vous permettre de mettre à jour vos membres. Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons

Club : va vous permettre de signaler vos activités et vos dons, première étape CLIQUEZ

SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT DES ACTIVITÉS POUR LE MOIS EN COURS, LA COMMANDE AU BAS DE LÉCRAN NE SERA PAS DISPONIBLE. VOUS DEVEZ CLIQUER SUR Rapports ET SUR Démarrer AU BAS DE LÉCRAN SUIVANT

POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR LE MOIS DÉSIRÉ EXEMPLE : juil. 2011

APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011, ON SE RETROUVE SUR CET ÉCRAN ET ON CLIQUE SUR Ajouter - nouveau

CONFIRMATION QUE NOUS SOMMES EN JUILLET ET PRÊTS À INSCRIRE DES ACTIVITÉS

ON PEUT INSCRIRE DES RENCONTRES DE GESTION OU DES ŒUVRES DE SERVICE. POUR CHOISIR LE TYPE DACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR ACCÈS À UN VASTE MENU DÉROULANT

DANS CE CAS, LE BON CHOIX EST réunions SE SERVIR DE LA BARRE DE DÉFILEMENT POUR VISIONNER TOUS LES CHOIX.

NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ AJOUTER LES INFORMATIONS PERTINENTES

ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer

CONFIRMATION DE LENREGISTREMENT SI ON CLIQUE SUR Visualiser ON OBTIENT…

POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR juil. 2011

POUR AJOUTER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE LE PROCESSUS. DANS CET EXEMPLE, ON VA CHOISIR AOÛT 2011

ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau. ICI, LE MOIS août 2011 A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ

NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE DESCRIPTION. SIL Y A UN MONTANT DARGENT À INSCRIRE, CE NEST PAS À CET ENDROIT. MÊME DÉMARCHE : QUAND LACTIVITÉ EST NOMMÉE ET DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA PETITE LOUPE

NOTRE CHOIX EST CONFIRMÉ AJOUTEZ LES INFORMATIONS PERTINENTES ON FERME EN CLIQUANT SUR Enregistrer LE MONTANT EST UN NOMBRE ENTIER SANS AUCUN SYMBOLE

CONFIRMATION QUE TOUT EST ENREGISTRÉ POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE SUR Imprimer le rapport dactivités CECI VA AUSSI VOUS PERMETTRE DEN OBTENIR UNE VERSION PDF

LORSQUE LE RAPPORT EST VISUALISÉ AVANT IMPRESSION, ON PEUT LIMPRIMER OU LENREGISTRER EN FORMAT PDF

LES RAPPORTS DEFFECTIF

CLIQUEZ SUR Effectif IL NEST PAS REQUIS DÊTRE À CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ AVOIR ACCÈS À LA BARRE DE MENU SUPÉRIEURE

OUVREZ LE MENU POUR SÉLECTIONNER LE MOIS QUI VOUS INTÉRESSE

JUILLET A ÉTÉ CHOISI

QUAND IL NY A AUCUNE MODIFICATION À LEFFECTIF DU CLUB, ON CLIQUE…

UNE CONFIRMATION EST REQUISE

POUR OBTENIR UNE COPIE IMPRIMABLE OU UN FICHIER PDF DU RAPPORT DEFFECTIF, ON CLIQUE SUR Club

DANS LÉCRAN OBTENU, ON CLIQUE SUR Rapports

CLIQUEZ SUR Imprimer QUI EST EN LIGNE AVEC Rapport mensuel deffectif

CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN VOUS SERVANT DE VOTRE CLAVIER, MM/AAAA CLIQUEZ SUR Afficher le rapport

LE RAPPORT SAFFICHE. SERVEZ-VOUS DE LA BARRE DE MENU DE VOTRE NAVIGATEUR POUR OBTENIR UNE IMPRESSION OU UN ENREGISTREMENT

CLIQUEZ SUR Fichier

ENREGISTREZ AU FORMAT PDF OU IMPRIMEZ

QUAND LIMPRESSION OU LENREGISTREMENT SERA FAIT, VOUS RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS VOTRE ÉCRAN. SI VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à droite) VOUS QUITTEREZ LE SITE DU LIONS INTERNATIONAL. IL EST PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA FLÈCHE ORIENTÉE VERS LA GAUCHE POUR REVENIR À LÉCRAN PRÉCÉDENT, SOIT POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE LA BONNE FAÇON.

ICI VOUS RÉALISEREZ UNE Déconnexion intelligente

MÊME SITUATION SI VOUS ÊTES À LA PAGE DACCUEIL

POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATION OU PERMETTRE AUX OFFICIERS DE SINFORMER.

PAS BESOIN DE VOUS BRANCHER, CLIQUEZ SUR Rapports deffectif ET VOUS POURREZ VÉRIFIER SI VOTRE DÉMARCHE A FONCTIONNÉ. POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS ABORDÉS DANS CETTE PRÉSENTATION

Je choisis lannée

Actuellement, il ny a que juillet qui est disponible. Double clic sur

On peut aller voir le portrait de tous les clubs de notre district. Il se situe complètement en bas de la liste des districts. Lordre alphabétique oblige.

On peut connaître la date figurant à lInternational pour notre dernier rapport reçu.

REMARQUES TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS. ON PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES HEURES AYANT SERVI À LA GESTON. LES DONS SINSCRIVENT UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE ENTIER À LA CASE «FONDS DONNÉS». TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES SERONT INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX OFFICIERS. LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF ATELIER DES SECRÉTAIRES AU PROCHAIN CONGRÈS !!! LE MEILLEUR OUTIL, CEST VOUS