De l’idée à la soumission par voie électronique Hamouli Djamil S/D du Transfert Technologique et du Partenariat Direction de la Valorisation de l’Innovation et du Transfert Technologique Direction Générale de la Recherche Scientifique et du Développement Technologique Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Préparation d’une proposition: De l’idée à la soumission par voie électronique Constantine, le 17 Mars 2013

Introduction Electronic Submission Proposal ESP-USERMANUAL 3.2.2 (EPSS) ECAS & PIC Déscription des 6 étapes pour soumettre une proposition

Configuration minimum de votre système

Soumission électronique de la Proposition  The Submission system allows electronic submission of proposals, via the web. The system helps you in: - Selecting the Funding scheme, - Managing the list of participants and contact details, - Communicating with partners of the proposal, - Uploading the necessary files and filling the administrative forms.  Les propositions décrivent : - Comment vont être planifiées les activités - Les informations, sur qui vont les réaliser - Quelles vont en être leurs couts Once the proposal is completed, it can be submitted, multiple times if revisions are needed, before the call deadline.  

http://cordis.europa.eu/fr/home.html

Les 4 programmes spécifiques du 7ème PCRDT Coopération: « Soutien de l'ensemble des actions de recherche menées en coopération transnationale » dans 10 domaines thématiques: Idées: « Soutien d'activités de recherche à l'initiative des chercheurs menées dans tous les domaines par des équipes nationales ou transnationales individuelles en concurrence à l'échelon européen » People (Personnel) et Actions Marie Curie: « Renforcement, quantitatif et qualitatif, du potentiel humain dans les domaines de la recherche et de la technologie en Europe, et soutien en faveur d'une mobilité accrue » Capacités: « Soutien d'aspects essentiels de la recherche et des capacités d'innovation européennes, en ce les capacités des pays tiers

EUROPEAN COMMISSION AUTHENTICATION SERVICE (ECAS) Début du processus Le portail EUROPEAN COMMISSION AUTHENTICATION SERVICE (ECAS) Une fois connecté, vous avez accès aux fonctionnalités: My proposals ; propositions dans lequel vous êtes déjà impliqué, My projects ; projets actuels de votre organisme, My roles ; Notifications. http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home Langue

Accès au portail de la Soumission My Proposals Research Participant Portal Selon l'état de la proposition, en cliquant sur les liens situés dans la colonne Action , le lien vous mènera soit à: Edit-Draft (Etp 5) View-Submitted (Etp 6) Vous avez la possibilité d’agir sur votre soumission Consulter/Modifier/Retirer

Modifier ou Retirer une proposition déjà créée Not Yet

Coordinateur, Partenaires et Référés

Etape 5 Edit Proposal’s Forms Ecran du Système de soumission Bar de progression, (Submit est grisé). 2. Actions disponibles 3. Carte d'identité de la proposition. L'information est complétée au fur et à mesure par l'utilisateur en cliquant sur Acronym, ID, PIC et le Contact. 4. Vérification de la configuration. 5. Boutons de navigation.

Etape 2 Funding Scheme Pour les différentes conditions applicables à chaque option disponible, se reporter à la fiche de l'appel (CALL) et du Programme de Travail (Working Program), Après avoir sélectionné l'option appropriée, cliquez sur SELECT

Participant Identification Code (PIC) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/myorganisations Le code PIC est obligatoire à tout participant, il est unique, et aide la Commission Européenne à identifier un participant. Vous avez déjà un PIC, si votre organisme a déjà participé à une proposition FP7. Vous pouvez le vérifier sur le portail des participants. Tous les participants possédant déjà un PIC doivent l’utiliser pour s'identifier dans le système de soumission de proposition. Une fois le PIC saisi, les champs des sections des Forms A, seront remplies automatiquement. Si le PIC n'est pas encore disponible, il peut être obtenu en s'inscrivant dans le "Unique Registration Facility (UFR) ". Si les données récupérées lors de l'entrée PIC semblent incorrecte, vous avez la possibilité de les changer. Les changements ne sont valables que pour cette proposition. A ce stade le PIC ne vise qu’à identifier l'organisme. La validation de l'information ne se fera qu’à un stade ultérieur, (si la proposition est retenue pour le financement).

Participant Identification Code (PIC) Si l’organisme a un PIC, il est probable que cette entité possède une personne chargée des questions administratives avec la Commission européenne (Legal Entity Appointed Representative, LEAR). L’Identification du LEAR de votre organisme, peut vous aider dans le processus de soumission des propositions. S'assurer que l'organisme invité à participer est CORRECT. Vérifiez l’existence, la solvabilité, l’adresse officielle et les détails clés de l'organisme invité (Participant), auprès de vos contacts internes de celui-ci. Vous avez la possibilité de retirer tout participant (Organisme) et à tout moment de la proposition

Etape 3 Create a Draft Proposal JDC

Create a Draft Proposal Recherche des cordonnées d’une société dont on connait l’acronyme, il faut choisir la bonne (4)

et codes d’évaluation Acronyme, Abstract Max 20 Caract. Inclure des mots clés Mail de confirmation Une fois cette étape dépassée, on ne peut plus changer de Scheme Funding ni les codes d’activité . On peut changer l’acronyme et l’abstract dans FORMS

Management des partenaires Création du consortium Etape 4 Management des partenaires Création du consortium Ce boutons n’apparait que dans la 2ème étape d’un « Two stages Calls » La suppression d’un participant ne peut s’appliquer sur le Coordinateur, qui est obligatoirement « The First »

Management des partenaires Création du consortium Ajout Contact

Etape 5 (Edition de la proposition)

Prérogatifs de Chacun Coordinateur ; lui SEUL peut : ● Envoyer (UPLOAD) la partie B ● Soumettre (SUBMIT) la proposition ● Revenir à l’étape 4 (modifications du Consortium)   Partenaires ; Peuvent : ● Pré-visualiser les forms ● Télécharger les canevas (Template) ● Envoyer des fichiers (Upload) ● Voir, les Partenaires du consortium (Organismes & contacts)

Forms

Etape 5 Forms are completed using the Adobe PDF reader, either in “inline” mode or in “offline” mode

Etape 6 Soumission de la proposition

Fin de la soumission (Retrait de la simulation)

Parties A et B La proposition se compose de deux parties : « Part A » et « Part B ». « Part A » Dans la partie A vous aurez accès aux formulaires suivants : A1 : les informations relatives à la proposition avec un résumé; A2 : les informations administratives des scientifiques et des organisations ou établissements; (un formulaire A2 pour chaque participant) A3.1 : les informations financières (Estimation budgétaire du projet) de chaque participant; (un formulaire A3.1 pour chaque participant) A3.2: récapitulatif des informations financières « Part B » Il s’agit de la partie scientifique et technique de la proposition.

La Proposition – Part A Verticalement (Les Coûts) Coûts personnels; Sous-traitance; Autres coûts directs; Contribution souhaitée de la EC; Coût Total. Horizontalement (Les Activités) R&D; Démonstration; Coordination; Support; Gestion; Autres; Total.

La Proposition – Part A 1. Le Titre de la Proposition; 2. La Durée en mois; 3. Identifiant de l’Appel; 4. Code du sujet; 5. Les mots clefs; 6. Résumé (max 2000 caractères) Données Administratives Statut de votre établissement

La Proposition – Part B Chaque section de la partie B a un nombre de pages limité et il est souhaitable (pour ne pas dire Recommandé) de le respecter.   Le format de cette partie est spécifié dans une Template  téléchargeable (Part B Template).    Il sera utilisé comme guide pour structurer cette partie d’une manière appropriée. Une fois la partie B créée, convertissez le fichier en .pdf et ajouter le à la proposition en cliquant sur le lien “Upload Proposal File”. Le Fichier ne doit pas dépasser 10 Mbytes.

Merci, de votre attention Djamil Hamouli d.hamouli@dgrsdt.dz