Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT) Le Bureau Virtuel : un outil de travail collaboratif au service des chercheurs Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)

Programme du séminaire ➲ L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation 2. Pédagogie 3. Information 4. Communication ➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition 2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV ➲ La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2 ➲ Partager de l’information 1. Partager des documents 2. Partager des liens Internet 3. Partager des idées 4. Partager un agenda 5. Partager des contacts

L’environnement numérique de travail ➲ La documentation  le catalogue et les ressources de la bibliothèque  la consultation des thèses en ligne  l’Encyclopaedia Universalis en ligne ➲ La pédagogie  la plate-forme de cours en ligne (http://cours.univ-lyon2.fr) ➲ L’information  3 portails Web : www, intranet et etu  les kits Web : 240 rédacteurs d’information Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel) ➲ La communication  le Bureau Virtuel

Le Bureau Virtuel Le BV Définition Bureau électronique dont l’utilisateur ne voit pas la structure sous-jacente.  Les trois atouts majeurs du BV  Accessibilité  Partage  Sécurité

Les points d’accès au BV ➲ Avec une connexion Internet, trois points d’accès  depuis l’intranet de Lyon 2  depuis la page d’accueil du Web étudiant  en saisissant directement l’URL bureau.univ-lyon2.fr ➲ Qui peut accéder au BV ?  tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2  toute personne travaillant avec des personnels de Lyon 2 (collègues d’autres universités, intervenant extérieur, etc.) Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel)

Connexion au Bureau Virtuel ➲ Pour se connecter au BV, il faut  se rendre sur la page d’accueil du BV  saisir son identifiant Lyon 2  saisir son mot de passe ➲ Plusieurs types de connexion possibles  depuis un ordinateur  depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.)  un téléphone mobile WAP Utilisation de votre environnement numérique de travail (plate-forme d’e-learning et bureau virtuel)

Présentation générale des différents outils du BV ➲ Outils principaux  Courriers, Documents, Carnet d’adresses, Annuaires, Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte, Aide ➲ Autres outils  SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques, Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP Démonstration

La notion de groupe  Utilité d’un groupe  Rôle de l’administrateur ➲ Création d’un groupe  Utilité d’un groupe  Rôle de l’administrateur  Public ou privé ? ➲ Adhésion à un groupe  Par un simple clic si le groupe est ouvert  En recevant un invitation si le groupe est fermé

Partager de l’information ➲ Le partage de l’information se fait toujours au sein d’un groupe  Partage des documents (outil Documents)  Partage de liens Internet (outil Favoris)  Partage d’idées (outil Forums)  Partage d’agenda (outil Agendas)  Partage des contacts (outil Adresses)