Développement de produit en interne SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectif Le processus de gestion couvre toutes les étapes nécessaires à la configuration et à la réalisation d'un projet visant à développer un nouveau produit. En outre, le scénario s'appuie sur les fonctions requises du calcul analytique des supports de coûts, telles que le calcul du coût de revient prévisionnel et la clôture de période. Avantages Structure de projet Calcul du coût de revient prévisionnel simplifié en cas de projets complexes Cohérence des données assurées par les indices de modification Principaux flux de processus pris en charge Gestion des documents (Easy Document Management) Affectation d’un document (KPR) aux données de base article du produit fini Gestion de projet Création d’un projet d’après un modèle Gestion des données techniques à l'aide des fiches de modification Création d’une fiche de modification pour le projet de conception Affichage de la nomenclature du nouveau produit Réaffichage de la nomenclature (impact de la modification technique) Gestion des statuts de la nomenclature Affectation d’un indice de modification à la fiche article du nouveau produit Contrôle des coûts par produit Calcul du coût de revient du nouveau produit avant et après la modification de la nomenclature (l’impact exercé par la modification sur les prix est explicité) Calcul du prix de l’article Clôture du projet Enregistrement des activités de développement (bureau d’études) Clôture et imputation du projet

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP4 (enhancement package) pour SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Chef de projet Contrôleur des coûts de production Bureau d'études Salarié (spécialiste) Contrôleur de gestion Comptable immobilisation

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : PLM – Développement de produit en interne Ce scénario aide les entreprises à concevoir de nouveaux produits. SAP Product Lifecycle Management met à la disposition de l'entreprise une fonction de gestion de projet qui lui permet de collecter les coûts et les documents associés au développement du produit. Le projet fournit une structure centrale pour la collecte des coûts et la gestion de la documentation. Grâce à une gestion transparente des nomenclatures et des données techniques, il est très facile de créer une nomenclature de bureau d'études d'après le cahier des charges du produit. Il suffit ensuite de la copier pour créer la nomenclature de fabrication. Toutes les activités liées au projet sont enregistrées. Le bureau d'études interne élabore un projet de conception pour le nouveau produit et soumet une proposition qui sert de base à la spécification du produit. Les données de base et la nomenclature du nouvel article sont créées dans le système backend. Par la suite, le superviseur de la production crée la gamme qui servira de base à la fabrication et au calcul du coût de revient du produit. Pour vérifier le niveau de prix préconisé par le service marketing pour le nouveau produit, le contrôleur des coûts calcule les coûts matières d’après la nomenclature et la gamme. Dans la mesure où le prix estimé dépasse le prix plafond fixé, il est nécessaire de remplacer un composant de la gamme du nouveau produit par un composant moins cher. Pour cela, il est fait appel à la gestion des modifications. Le bureau d’études crée une fiche de modification technique afin de collecter et de documenter toutes les modifications à apporter pour respecter les spécifications. À la suite du deuxième cycle de calcul du coût de revient, le prix s’inscrit dans le budget. Désormais, le statut de développement du nouveau produit peut être fixé en affectant un indice de modification. À la fin du scénario, le bureau d’études interne enregistre les activités réalisées tout au long du projet, et procède à la clôture du projet. Le fabricant crée une nomenclature de fabrication (type d’utilisation 1) en la copiant sur la nomenclature du bureau d’études (type d’utilisation 2). Management de la qualité lors de la fabrication, gestion des crédits et clôture au niveau de la division et de la société.

Diagramme de flux de processus PLM – Développement de produit en interne Service Mar-keting Demande de conception d'un nouveau produit Chef de projet Réception de la demande de conception du service marketing interne Réception du cahier des charges du service marketing interne et création de la fiche infos-document Approbation des temps de travail Création des règles d’imputation Transfert des données enregistrées au contrôle de gestion Clôture technique du projet Pimputation du projet à CO-PA Clôture du projet Création d’un projet de conception Validation du projet Bureau d’études Création d’une fiche de modification pour le dessin CAO Affectation d’un indice de modification à l’article d’en-tête du nouveau produit Création d’une nouvelle fiche de modification technique Verrouillage de la fiche de modification Saisie des temps de travail Phase de conception du produit - Interface CAO Création d'une nomenclature (155.37) MAJ document avec dessin CAO & liaison avec article d'en-tête du nouveau produit Activation de la fiche de modification Création d'une gamme (155.39) Création d’une fiche infos-document Création des données articles pour l’article d’en-tête Affectation d’un indice de modification Création d’une BOM de fabrication d’après la BOM du bureau d’études Verrouillage de la fiche de modification Modification et affichage de la nomenclature Association de la fiche infos-document à l’article d’en-tête et validation du document Activation de la fiche de modification Valorisation de la nomenclature Coût de revient du produit trop élevé Contrôleur coûts de production Calcul du coût de revient type et de simulation (187) Calcul du coût de revient avec structure des quantités Calcul des coûts standard (154) Calcul du coût de revient Contrôleur de gestion Clotûre de période  « générale » (181) BOM = Nomenclature, DM = Gestion de documents

Process Flow Diagram Project Management (Spécialiste) Salarié Saisie du temps de travail (Facultatif) Allocation directe des activités Chef de projet Approbation des temps de travail Clôture technique du projet (Facultatif) Créer règle d’imputation Imputation du projet à un centre de profit (CO-PA) Imputation du projet à une immobilisation Clotûre de période  « générale »(181) Modifier la règle d’imputation Clôture du projet Contrôleur de gestion Transfert des données auControlling Comptable immobilisation (Facultatif) Créer immobilisation

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Entité organisationnelle : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : Représente un document comptable financier. Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire. Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus. Version/données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire d'un document ; ce symbole représente des données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : Décision prise automatiquement par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Activité de gestion/Événement Planification budgétaire Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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