LYCÉE GERBERT NEW YORK Du dimanche 12 au 18 mars 2017

L’équipe accompagnatrice : Mme BOUTOUTE Professeur de philosophie Mme DE GRAVE Professeur d’anglais Mme FAYOL Professeur de sciences-physiques Mme GRANCHO Professeur de mercatique M. GERMAIN Professeur d’économie M. MONCET Professeur d’histoire-géographie Et deux accompagnateurs du voyagiste pendant toute la durée du séjour.

Formalités administratives obligatoires Avoir en sa possession le jour du départ : Passeport biométrique* ESTA* Ordonnance* de moins de trois mois si possible traduite en anglais pour les médicaments transportés en cabine. (Il vaut mieux, si possible, les placer en soute.) Responsabilité civile, individuelle, rapatriement et perte de bagages MAIF. Pas besoin de photocopie d’assurance, l’agence en a une pour les voyageurs. * Documents à présenter avant la montée dans le bus

BOUTOUTE Isabelle isabelleboutoute@yahoo.fr 0033 670533663

A savoir BRITISH AIRWAYS Bagages nominatifs. Bagages à main (en cabine) soumis à des restrictions de dimensions et de poids. • Vous pouvez emporter 1 bagage plus 1 ordinateur portable ou 1 sac à main. • Le poids du bagage est limité à 10 kg et vous devez être en mesure de soulever le bagage pour le placer sans assistance dans les compartiments de rangement situés dans la cabine de l'appareil. • Votre bagage principal ne doit pas dépasser les dimensions 56cm x 45cm x 25cm, poignée, poches et roulettes comprises. • Votre bagage doit s'encastrer dans le gabarit pour bagages qui se trouve dans la zone d'enregistrement. • Votre sac pour ordinateur portable ou sac à main ne doit pas dépasser les dimensions 45cm x 36cm x 20cm, poignée, poches et roulettes comprises. • Votre sac pour ordinateur portable ou sac à main doit pouvoir s'encastrer sous le siège devant vous. Bagages enregistrés (en soute) • Les dimensions maximales des bagages sont les suivantes : 90cm x 75cm x 43cm, poignée, poches et roulettes comprises. Franchise concernant tous les vols SAUF le Brésil, le Ghana, le Kenya, le Nigeria et les correspondances entre l'Inde et les Etats-Unis/les Bermudes/le Canada • 1 bagage de maximum 23 kg . Bagages nominatifs. Si cadenas (non obligatoire pour l’instant), prévoir un cadenas TSA.

Réglementation de transport des liquides

Règlement du séjour DANS LES CARS Les élèves sont priés de respecter le matériel et la propreté du car (des sacs plastiques sont prévus à cet effet). Toute détérioration causée par les élèves sera prise en charge par les parents. Fumer et manger dans le car est strictement interdit. Les boissons énergisantes (style Redbull) sont strictement interdites. Par mesure de sécurité, les sacs à dos seront dans les soutes et disponibles à chaque arrêt. Prendre un bagage de taille raisonnable pour un séjour de 4 ou 5 jours. A L’HOTEL ou CENTRE D’HEBERGEMENT Les élèves reçus à l’hôtel ou au Centre d’hébergement devront respecter les règles de politesse et de bonne tenue. Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des chambres. Les sorties du soir sont strictement interdites, à moins que les responsables du groupe accompagnent les élèves dont ils auront la charge. Il est déconseillé à l’élève de téléphoner de l’établissement d’accueil ( communications très chères). Il devra régler personnellement le montant des communications. DANS LES MAGASINS Tout élève ayant été arrêté pour vol dans un magasin restera au commissariat de police jusqu’à ce que ses parents viennent le chercher. CONDUITE GENERALE Il est rappelé que tout élève qui se conduirait mal et qui serait une charge pour les accompagnateurs sera rapatrié aux frais des parents. Les armes blanches ( type couteau suisse) ainsi que les pointeurs lasers sont strictement interdits. Toute absorption d’alcool ou de drogue pendant le séjour est interdite et sévèrement punie. Fumer dans l’habitation où l’élève est reçu est considéré comme un motif d’inconduite grave qui engendrera le retour de l’élève en France aux frais de ses parents. Chaque élève est responsable de ses affaires et de son argent. L’agence de voyage ni le lycée ne pourront être tenus pour responsables en cas d’oubli, de perte ou de vol d’objets personnels. Nous recommandons expressément aux élèves de ne pas emporter d’objets de valeur. TABAC Des lois très restrictives en vigueur et interdiction d’acheter du tabac en dessous de 21 ans (présentation de la carte d’identité)

Recommandations - Commande de dollars (délai de 3 semaines) - Prévoir : Une sacoche pour pièce d’identité style banane Pansements, et autres… pour petits bobos Des vêtements chauds (coupe vent, bonnet, gants, vêtement de pluie …), des chaussures de marche adaptées à la neige, à la pluie, et une paire de rechange pour le soir Une tenue correcte pour le Gospel Chargeur téléphone (adaptateur USA) et forfait international Serviettes de toilettes fournies par l’hôtel - Le jour du départ : Avoir petit-déjeuner ou/et prendre un encas (à consommer avant l’embarcation)

A savoir - Confirmation de l’heure et du lieu de RDV à venir - Distribution d’une carte début mars sur laquelle figureront - Les informations de Boîte vocale permettant d’avoir des nouvelles des voyages aller et retour du groupe. - Les coordonnées de l'hôtel. 401 7th Ave, New York, NY 10001, États-Unis

Soyez vigilant sur les paiements, nous sommes obligés de « relancer » souvent les mêmes familles !!!

Le groupe 1 sera constitué des élèves de 2nde et de Terminale avec Mme BOUTOUTE, Mme FAYOL et M. MONCET. Le groupe 2 sera constitué des élèves de 1ère avec Mme GRANCHO, Mme DE GRAVE et M. GERMAIN. Ces groupes ne sont effectifs que pour le trajet aller. Ensuite, sur place, tout le monde sera ensemble.

Afin de diminuer la somme restant à votre charge, nous vous proposons des ventes dont 20% viendront en déduction de la somme à payer par chacun. NON OBLIGATOIRE

Nous tenons à remercier :