Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley 12 novembre 2012 URFIST de Bretagne et Pays de la Loire Marie-Laure Malingre URFIST de Rennes

Plan Gérer sa bibliothèque de références Qu’est-ce que Mendeley ? Classement, filtrage, tri Fonction de recherche Gestion du texte intégral Produire une bibliographie et citer Partager et collaborer Paramétrer ses données en ligne Diffuser / partager des collections Mendeley réseau social de chercheurs Statistiques sur les publications Qu’est-ce que Mendeley ? Comment accéder à Mendeley ? Accéder à l’application Installer le logiciel et les modules Présentation des interfaces Créer sa bibliothèque de références Saisie manuelle Enrichissement de la référence Ajout / Import de PDF Import Web / sites compatibles Interaction avec d’autres logiciels de gestion de références Synchronisation URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Un logiciel de gestion de références bibliographiques Un réseau social de chercheurs Lancé par Mendeley Lted (Londres) en 2008 Fondateurs de Skype, de LastFM.fr, un ingénieur de Warner Music… Application essentiellement propriétaire Gratuité dans certaines limites Possibilité de stockage en ligne gratuit jusqu’à 1GB Premium Packages http://www.mendeley.com/ upgrade/ Version actuelle : 1.1.6 Application multiplateforme Accès web Accès par iPhone, iPod, iPad URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Un outil pour : Gérer ses références, citer et créer ses bibliographies Word, MacWord, Open Office, BibTeX Importer, organiser ses documents PDF Lire et annoter ses documents PDF URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Un outil pour : Accéder à ses données à distance Collaborer et partager ses données accéder aux données des bibliothèques publiques individuelles ou de groupes Retrouver des articles en texte intégral (PDF) d’autres chercheurs Créer et intégrer des réseaux URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? http://www.mendeley.com/ 2 interfaces distinctes Mendeley Desktop Application à installer sur son poste Mendeley Research Network Interface web, accès sur le serveur de Mendeley via son compte personnel Mendeley URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Mendeley Desktop URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Mendeley Research Network URFIST de Rennes

Qu’est-ce que Mendeley ? Synchronisation des données entre les deux interfaces Sur Mendeley « local » Sur l’interface web Sauvegarde des nouvelles données Transmission au prochain lancement de Mendeley Desktop Mise à jour des données et envoi sur la bibliothèque en ligne URFIST de Rennes

Comment accéder à Mendeley ? Créer son compte sur le site de Mendeley : = un préalable à toute utilisation et à l’installation de Mendeley Desktop Remplir le formulaire (ou utiliser son compte Facebook) Une fois le formulaire rempli, réception d’un mail pour l’activation du compte http://www.mendeley.com/ S’enregistrer et télécharger l’application URFIST de Rennes

Installer Mendeley Desktop … et aussi : En bas de la page www.mendeley.com/ URFIST de Rennes

Installer les modules Mendeley Avant de démarrer, plusieurs actions sont proposées : Import des références de Zotero le cas échéant Installation des modules de citations dans les traitements de texte Installation du Web Importer (accessible aussi par les « Useful Links » en bas de page du site Mendeley) Pour importer automatiquement des références depuis plus de 30 bases de données académiques URFIST de Rennes

Installer les modules Mendeley : le web Importer Pour importer automatiquement des références avec si possible les PDF Glisser- déposer le bouton dans la barre des favoris de Firefox Sites compatibles URFIST de Rennes

Interface de travail sur Mendeley Desktop Barre de tâches Paramètres (synchronisation…) Recherche Liste des références Collections Filtres Détail d’une référence et notes associées URFIST de Rennes

Interface de travail sur Mendeley en ligne Recherche dans la bibliothèque (3) Recherche de : Papers, Groups, People (4) 2 4 1 3 Barre de tâches (1) et onglets d’accès aux différents espaces en ligne (2) Bibliothèque et ses collections Groupes créés Filtrage Liste des références + accès au détail Tags et références de groupes URFIST de Rennes

Interface de travail sur Mendeley en ligne Composantes de My Library (idem Desktop et en ligne) Dossiers par défaut : - Toutes les références Références entrées récemment Références favorites Références comportant peut-être des problèmes et à revoir Publications personnelles Références non classées Dossiers créés par l’utilisateur + Collections partagées URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Ajouter des documents Ajout de fichiers Ajout de dossiers Surveiller un dossier Ajouter une référence manuellement Détruire des documents Enlever une référence d’une collection Créer une collection Supprimer une collection Envoyer un document par e-mail Synchroniser la bibliothèque URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Entrer manuellement une référence Sélectionner le type de document : 20 types disponibles Saisir les éléments des différents champs de la description bibliographique + tags et mots clés et exclure ou non du catalogue de Mendeley Champs visibles et modifiables par Tools > Options > Document Details URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Affichage de la référence dans la bibliothèque Année de publication Auteur Mettre en favoris Titre Date d’ajout Titre de la revue PDF joint Vert : non lu Gris : lu URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) 2 Le détail de la référence Les champs de la référence Avec les fichiers associés L’onglet Notes Notes sur la référence Annotations et surlignages sur le PDF 1 1 2 URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Créer une note sur une réference Enrichir sa référence URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) Saisir une référence sur Mendeley en ligne URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) Enrichir la référence URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Ajouter le document PDF à la référence Aller chercher le PDF précédemment sauvegardé sur son disque dur Autre possibilité : Exemple à partir de Persée = Glisser déposer le PDF sur la référence correspondante URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Créer la référence à partir du PDF : Soit en ajoutant le fichier ou le répertoire (Add File ou Add Folder) Soit Glisser – déposer le PDF depuis la source La référence est créée et le PDF importé URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop) Import continu via le Watch Folder Définir le dossier contenant les PDF qui sera à surveiller Mise à jour de la base à chaque nouveau PDF sauvegardé : Intégration de la référence biblio Intégration liée du PDF si les métadonnées le permettent ou URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) Installer le Web Importer http://www.mendeley.com/ 1 Cliquer sur le lien Faire glisser le bouton sur la barre des favoris de Firefox ou l’ajouter aux favoris d’IE 2 Sur Firefox 3 Sur IE URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) Importer des références grâce au Web Importer (Mendeley en ligne) 2 Cliquer sur le bouton Mendeley dans les favoris 1 Effectuer une requête sur Google Scholar 3 Cliquer sur Import 4 Importer la référence, la visualiser dans la bibliothèque en ligne, éditer les tags et les notes URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) La référence s’affiche dans la bibliothèque en ligne URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) Importer depuis des sites compatibles Penser à vérifier les données importées URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley en ligne) 1 Importer depuis d’autres sites et pages web Ex : un article de la revue « Champ pénal » sur OpenEdition / Revues.org Ex : une page du site Vedura 2 1. Importer dans Mendeley 2. Vérifier la référence dans Mendeley en ligne URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références dans Mendeley Desktop Echange avec d’autres logiciels de bibliographie Import de références Export des références entrées sous d’autres outils en format RIS ou BibTeX Import du fichier ainsi constitué sous Mendeley Desktop Les PDF associés ne suivent pas, ils doivent être ajoutés manuellement Intégration avec Zotero et CiteUlike, BibTeX Tools > Options > Zotero, CiteUlike et BibTeX Export de la bibliothèque Mendeley URFIST de Rennes

Créer sa bibliothèque de références (Mendeley Desktop et en ligne) Processus de synchronisation Depuis Mendeley en ligne Les imports effectués sur Mendeley en ligne seront répercutés à la prochaine ouverture de Mendeley Desktop Du Desktop vers le serveur Bouton « Sync Library » Options de synchronisation URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Organiser et classer ses références dans Mendeley Desktop Créer des dossiers pour ses collections dans la zone My Library Créer, supprimer un dossier, enlever une référence d’une collection /dans le barre de tâches de Mendeley Desktop + Menu File > Add Folder, Remove from Collection + Menu Edit > New Folder, Rename Folder, Remove Folder Glisser déposer une / des référence(s) dans un dossier URFIST de Rennes Ou par menu contextuel

Gérer sa bibliothèque de références Organiser et classer ses références dans Mendeley en ligne Gestion des dossiers et des collections Enlever d’un dossier une ou plusieurs références Supprimer un dossier Créer un dossier URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Organiser et classer ses références dans Mendeley en ligne Créer un nouveau dossier pour une collection spécifique Cliquer sur « Create Folder » et remplir les champs de description du dossier URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Organiser et classer ses références dans Mendeley en ligne Sélectionner et transférer une ou plusieurs référence(s) vers un dossier et une collection spécifiques URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Tri des références (Mendeley Desktop) Traitement des doublons Pas de détection automatique Détection à la demande et suppression Etc. URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Chercher certaines références Filtrage des références (Desktop et en ligne) Par publications Par auteur Par mot-clé / auteur Par tags personnels de l’utilisateur URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Recherche dans la bibliothèque Interface de recherche sur Mendeley Desktop Sélectionner le(s) champ(s) proposés et saisir sa requête La requête est formulée avec la syntaxe appropriée [+ interface en ligne] URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Gestion du texte intégral (PDF) Interface spécifique pour la gestion du PDF URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Gestion du texte intégral (PDF) Recherche dans le document Surligner le texte Sélectionner le texte Zoom sur le texte Rotation du texte Annoter le texte Afficher en plein écran Copier / Coller le texte URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Surlignage et annotation du PDF URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Recherche du terme mediator dans le texte URFIST de Rennes

Gérer sa bibliothèque de références Gestionnaire de fichiers PDF 1 Faire une copie de tous les documents ajoutés à Mendeley dans un seul dossier 1 2 2 Trier les fichiers dans des sous-dossiers 3 3 Renommer les fichiers de documents URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Utiliser les plug-in de traitement de texte (Word / Open Office) 2 modes d’installation possibles des plug-in : En même temps que l’installation de Mendeley Desktop Dans Mendeley Desktop, Tools > Install… URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Générer une bibliographie Choisir le style depuis : View > Citation Style  10 styles par défaut Pour voir d’autres styles : « More Styles » URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Générer une bibliographie Installed : 15 styles installés Get more styles : Un grand nombre de styles (styles Zotero) Possibilité de les installer / de les cocher pour les utiliser directement URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Générer une bibliographie Glisser déposer les références sélectionnées Ou Sélectionner les références + « Copy Citation » « Copy LateX Citation » si on utilise LateX URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Citer en écrivant : insérer une citation Utilisation des plug in Word ou Open Office Cliquer sur « Insert Citation » Sélectionner une référence dans Mendeley Cliquer sur le bouton Send citation to Word » dans Mendeley URFIST de Rennes

Produire une bibliographie et citer Insérer la bibliographie à la suite des citations Changement de style Cliquer sur « Insert Bibliography » pour générer la biliographie correspondante Il est aussi possible de citer et de créer des bibliographies en La TeX (voir Tools > Options > BibtexTab) URFIST de Rennes

Partager et collaborer Paramétrages en ligne Définir les niveaux de diffusion pour les différents types de données URFIST de Rennes

Partager et collaborer Mendeley Research Network Dashboard : pour démarrer, trouver des contacts, surveiller les mises à jour… URFIST de Rennes

Partager et collaborer Chercher des groupes pour collaborer URFIST de Rennes

Partager et collaborer Suivre ou intégrer le groupe URFIST de Rennes

Partager et collaborer Créer un groupe depuis l’interface en ligne URFIST de Rennes

Partager et collaborer Créer un groupe depuis Mendeley Desktop URFIST de Rennes

Partager et collaborer Page People : pour trouver des contacts, inviter des personnes, afficher ses contacts URFIST de Rennes

Partager et collaborer Chercher des personnes URFIST de Rennes

Partager et collaborer Recherche ou navigation dans les disciplines Statistiques de lecture URFIST de Rennes

Partager et collaborer Recherche avancée de « Papers » URFIST de Rennes

Quelques ressources Le blog de Mendeley, http://www.mendeley.com/blog/ Vidéos, tutoriels Mendeley, http://www.mendeley.com/videos-tutorials/ et http://www.francoismagnan.info/blog2012/02/21/vid%C3%A9o-mendeley-logiciel-bibliographique-et-r%C3%A9seau-social-scientifique Manuel d’utilisation du Cemagref, https://ist.cemagref.fr/outils-guides-et-formations/endnote-et-autres-logiciels/mendeley/Mendeley-manuel%20dutilisation.pdf Mendeley, gestion de références bibliographiques et collaboration entre chercheurs, A. Marois, http://www.slideshare.net/amarois/mendeley-gestion-de-rfrences-bibliographique-20 SENBIBDOC, n° 47 et n°48 sur Mendeley, http://louisar.wordpress.com/2010/02/13/n%C2%B0-47-mendeley-application-gratuite-de-gestion-bibliographique-et-plus/ et http://louisar.wordpress.com/2010/02/15/n%C2%B0-48-mendeley-gestion-bibliographique-et-reseautage-social-fin/ URFIST de Rennes