Decabling Project Overview Mandate, organisation, general planning, coordination, safety PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 G. Cumer, EN/ACE/OSS

Decabling Project Overview Scope of the project Organization Master schedule Dashboard after the YETS 2015-2016 Nature des travaux (sécurité électrique) Constraints EYETS 2016-2017 : Booster (de cabling) PS and TT2 (identification phase) PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Project scope * The De-cabling project scope is to identify and remove obsolete cables within the PSBooster, SPS and PS, until the end of LS2. The activities will be organized according to the following priorities and goals: First priority PSBOOSTER; Second priority SPS; Third priority PS. *IEFC 19-06-2015 Circulating for comments PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Prioritization * The identification of the obsolete cables in the PS Booster is the top priority, because of the needs for new cables for the LIU project, with the following deadlines: Labelling and disconnection during YETS 2015-2016; Removal of obsolete cables during EYETS 2016-2017 and if necessary YETS 2017- 2018. For SPS5 and SPS3: Identify respectively 50% and 40% of existing cables for removal, because of the congestion of the cable trays and the need to pull new cables. Moreover, the project team will have to closely follow the needs of the LIU project taking into account the availability of resources. For the PS, the project team will identify the obsolete cables. The deadline is: during 2016, the project team will propose possible identification and removal slots, taking into account the availability of resources and further needs of LIU project. *IEFC 19-06-2015 PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Master schedule If necessary If necessary PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Organization of the project A Core team project including members of EN/EL - EN/ACE and HSE/RP Project link persons from 14 groups for identification and disconnection phases : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI EN/EL is the main budget owner (for removal phases) The identification phases are funded by the groups concerned. EN/ACE has a slight budget for the cables without owner. PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Organization of the project, documentation Project Management Plan : EDMS 1686408 Project documentation : EDMS CERN-0000167857 Indico : https://indico.cern.ch/category/6591/ Dedicated share point : https://espace.cern.ch/Injector-De-Cabling-Project/SitePages/Home.aspx PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Dashboard after the YETS 2015-2016 Injector de-cabling project _Dashboard Nombre de cables à déposer (hors cables puissances AC et DC) installés nb de cables à deposer hors projet LIU (1) estimation 2015 DEC établies cables orphelins PS BOOSTER ~ 12000 ~ 3000 2860 SPS5 ~6500 ~ 3250 3209 SPS3 ~ 8000 ~3200 3014 PS CENTRE ANNEAU ~7000   318 TT2 ~3000 (245) * PS ring - 354 - 150 - 151… ~47000 (1465) * * Identification during LS1 , It does not include cables of the Intercom System and cables for Access (1) Reminder: cables which are in use now and are targeted to be replaced for future projects are not considered today as obsolete cables. Bravo à S. Evrard et tous les intervenants! LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En application de la norme UTE 18-510, le core team du projet de decâblage des Injecteurs a conduit une analyse de risque sur la nature des travaux et des interventions pour ce projet. En application des recommandations du DSO/EN, du Safety Support Officer du LS2 et des Operational Safety Support Officers, les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En conséquence, les travaux et les interventions liés au projet devront être réalisées par du personnel électricien dûment habilité : Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, avec une habilitation BR ; Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens (contractant EN/EL) avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux (contractant EN/EL) habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés). PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) Habilitation des intervenants pour la phase d'identification et de déconnexion des câbles Obsolètes Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, avec une habilitation BR ; Groupes concernés : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI PS centre anneau et TT2 PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) Habilitation des intervenants pour la phase de dépose des câbles Obsolètes Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens (contractant EN/EL) avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux (contractant EN/EL) habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux (contractant EN/EL) devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés). Les chargés de consignation doivent être habilités BC pour la basse tension et HC si des installations en haute tension Groupes concernés : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI SPS 5 left et Booster PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Classification des travaux Les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique. PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour la sécurité des personnes Eclairage de sécurité Désenfumage Contrôle d’accès Détection incendie AUG Ventilation (tbc HSE/RP) Alarmes de niveau 3 Alarmes évacuation RAMSES PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour les travaux du EYETS Buffer zone Ascenseur Pont roulant Eclairage Normal Star-point Bâtiment 37 Coffrets de prises dans la machine PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview SPS5 EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour la sécurité des personnes Eclairage de sécurité Désenfumage Contrôle d’accès Détection incendie AUG Ventilation (tbc HSE/RP) Alarmes de niveau 3 Alarmes évacuation RAMSES PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview SPS5 EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour les travaux du EYETS Buffer zone Ascenseur Pont roulant Eclairage Normal Coffrets de prises dans la machine PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Structures et faux-planchers Identify areas which require reinforcement by mapping, securing and strengthening of critical supports which are in close proximity to the racks 5 days at the start of EYETS dedicated to corrective interventions on the “Faux Planchers”. Follow the procedures and practices set out by C. Bedel during the YETS 2015-2016 cable identification campaign. [VIC 2384: VIC cable identification campaign PSBEX-YEA1 YETS2015-2016] En étude avec HSE PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016 Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Synergie avec des travaux EYETS, co-activités ( D. Hay ) BCER: Low Voltage distribution systems Consolidation réseau basse tension EN/EL (nouveaux tableaux Machine et alimentations des racks par le haut, dépose des gaines canalis dans les faux planchers) Il y a une synergie à faire cette consolidation en même temps que la dépose des câbles ! (mêmes contraintes de sécurité, mêmes consignations et faux planchers) Tirages de câbles pour LIU Travaux EYETS Ces travaux sont possibles en coactivités avec EN/EL PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 2nd June 2016

Decabling Project Overview Procédure de consignation phase de déposes des cables Chargé de travaux “Y” (H2/B2) DRAFT Chargé de travaux “X” (H2/B2) Pilote du groupe resp. des travaux Chargé de consignation HC/BC X Exécutants électriciens (H1/B1) Y Z W Attestations de consignations pour travaux (d’ordre electrique) DSO departement A Identification, via les DSO, des groupes devant consigner leurs équipements, DSO departement B LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview _ PS BOOSTER LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview PS centre anneau b.359-368-353 LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016