A destination des administrateurs de Ligue Tutoriels Site OEC 24/06/2017 Marc BATTISTELLA A destination des administrateurs de Ligue

Plan Créer une vignette Créer un compte Créer un mail Envoyer un mail Créer une compétition Définir les besoins en arbitrage Créer une campagne Affecter les arbitres Clôturer la campagne Lancer une requête 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une vignette Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Généralités Vous pouvez créer des vignettes « Ligue ». Ces vignettes ne sont visibles que par les arbitres licenciés dans un club de votre Ligue. La mise à jour du profil des personnes, en particulier le club de licence, se fait de 2 manières : A chaque fois que la personne se connecte sur le site. Quand l'administrateur du site (FFGolf) déclenche une mise à jour générale (A faire une fois par trimestre pour avoir une maj pour les personnes qui ne se connectent pas). 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Généralités Une vignette peut : Diriger vers un lien (exemple : le calendrier sur le site de la Ligue). Ouvrir un fichier (exemple : des documents d’organisation propre à la Ligue, le vade-mecum Ligue). Ouvrir un bulletin (exemple : Une gazette ligue, les règles locales des golfs de la Ligue). Le bulletin doit-être créer avant, pour pouvoir faire le lien entre la vignette et le bulletin. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

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Créer un bulletin – Ajouter un bulletin 24/06/2017 Saisir les informations Marc BATTISTELLA Valider

Créer un bulletin – Paramétrer le bulletin 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir les informations Valider

Créer un bulletin – Formater le bulletin 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Formater le bulletin Valider

Créer un bulletin – Ajouter une rubrique 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir les informations Joindre éventuellement un fichier Valider

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Créer une vignette – Ajouter une vignette 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir les informations Valider

Créer une vignette – Définir le mode d’afficher 24/06/2017 Le plus simple est de ne pas cocher les cases. La vignette apparait, après connexion, à tous les utilisateurs Marc BATTISTELLA

Créer une vignette – Formater l’apparence 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Mettre en forme Choisir éventuellement l’icon Valider

Créer une vignette – Choisir l’action 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Choisir l’action Valider

Créer une vignette – Vérifier 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un compte Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Généralités La gestion des comptes des arbitres est faite par la FFGolf, mais vous : Pouvez créer des comptes sur le site « Arbitre » (Exemple : les personnes en formation d’arbitre). Devez créer les comptes des OEC sur le site « OEC ». 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un compte – Créer un compte 24/06/2017 Saisir le n° de licence Marc BATTISTELLA Valider

Créer un compte – Ajouter l’adresse mail 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir l’adresse mail Valider

Créer un compte - Vérifier 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un compte - Informer Lorsque la création de compte est terminée, envoyer un message au titulaire pour l’informer de la création du compte. Voir « Créer un mail ». 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un mail Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Généralités Vous avez la possibilité de créer des mails dans les sites « Arbitre » et « OEC ». Ces mails sont : Soit en rapport avec l’annuaire (exemple : Ouverture d’un compte, Nouvelle information sur le site, Lancement d’une campagne, …). Soit en rapport avec le calendrier (exemple : Confirmation d’affectation, …). 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un mail – Créer un mail 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer un mail – Ajouter un mail 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir les informations Valider Choisir le thème du mail

Créer un mail – Ecrire le texte 24/06/2017 Choisir les étiquettes dans la liste Marc BATTISTELLA Ecrire le texte du message Valider

Créer un mail – Joindre un fichier 24/06/2017 Joindre éventuellement un fichier Marc BATTISTELLA Valider

Exemple pour l’annuaire – Nouvel ouverture de compte #Cher# #Prénom# Je viens de créer ton compte sur le site internet des arbitres de la FFGolf. Voici le lien du site internet : http://arbitrage.ffgolf.org Pour te connecter c'est simple : Tu entre ton n° de licence comme identifiant et ta date de naissance (dd/mm/aaaa) comme mot de passe, sauf si tu l'as déjà modifié. N'hésite surtout pas à changer ton mot de passe et à personnaliser ton espace personnel : photo, adresse postale, adresse mail, ... l 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Exemple pour l’annuaire – Nouvelle information sur le site #Cher# #Prénom# Une nouvelle information Ligue a été mise sur le site arbitrage. Le vade-mecum Ligue "définitif". L'affectation des arbitres Auvergne-Rhône-Alpes (Vignette : Documentation générale Ligue - rubrique : Organisation). Les deux documents dans la Gazette Ligue sont à présent téléchargeable. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Exemple pour l’annuaire – Ouverture campagne #Cher# #Prénom# La campagne des souhaits d’arbitrage 2017 est ouverte en Auvergne-Rhône- Alpes. Rendez-vous sur le site arbitrage.ffgolf.org , vignette "Mes souhaits d’arbitrage", pour faire part de tes souhaits. Tu trouveras un onglet « 2017 - 1ère Campagne Ligue A.R.A. » Comment ça marche ? Un tableau "Épreuves proposées" (vert), ce sont les épreuves pour lesquelles nous recherchons des arbitres. Un tableau "Épreuves demandées" (bleu), ce sont les épreuves pour lesquelles tu postule. Tu cliques sur les épreuves de ton choix, elles se placeront dans le tableau «"Épreuves demandées". Pour définir l’ordre de tes préférences, utilise la fonction "glisser-déposer" avec ta souris. Si tu souhaites retirer une compétition de tes souhaits, clique simplement sur son nom. Pour enregistrer tes modifications, n’oublie pas de cliquer sur "mettre à jour" avant de quitter la page ! Il te sera possible de modifier tes choix, sans limites, jusqu’à la date de clôture de la campagne. Tu seras informé rapidement de tes arbitrages 2017 en Auvergne-Rhône-Alpes sur le même site le 27 janvier. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Exemple pour le calendrier – Confirmation d’affectation #Cher# #Prénom# La Commission d’Arbitrage vous propose d'arbitrer l’épreuve suivante: Compétition: #Compétition# Golf: #Lieu# Date: #DateDébut# #DateFin# Connectez-vous dès maintenant à arbitrage.ffgolf.org, mon profil, onglet «épreuves ». En cliquant sur le nom d’épreuve, vous prendrez connaissance de votre rôle, des dates exactes de votre présence et de la composition de l’équipe d’arbitrage. Vous devez, sans tarder, nous faire part de vos besoins en matière d’hébergement. Si vous n'avez aucun besoin, il est aussi important que nous le sachions. Nous vous remercions très vivement, #Cher# #Prénom#, pour votre participation à cet arbitrage. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Envoyer un mail Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Généralités Vous avez la possibilité d’envoyer un message en passant par : L’annuaire pour adresser un message à différentes personnes Le calendrier pour adresser un message par rapport à des compétitions. Le mode opératoire est le même. Dans l’exemple ci-dessous nous allons utiliser l’annuaire. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Envoyer un mail – Sélectionner l’annuaire 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Envoyer un mail – Choisir les destinataires 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Envoyer un mail – Choisir une action 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Réaliser l’action Choisir l’action

24/06/2017 Créer une compétition Marc BATTISTELLA Site « Arbitre »

Généralités Le calendrier est chargé automatiquement par la FFGolf vers la mi-décembre des compétitions suivantes : Grands Prix, Grands Prix Seniors, Grands Prix Jeunes Classics Midams Trophées Seniors Qualifications CFJ Les compétitions nationales dans la ligue (divisions, promotions) Les compétitions internationales dans la ligue (Rothschild, Murat…) 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Généralités Il vous reste à compléter le calendrier des compétitions spécifiques à votre Ligue. Il est préférable d’attendre le chargement automatique afin d’éviter que vos saisies ne soient écrasées par cette opération. La gestion du calendrier ne se fait que dans le site « arbitre » et par un administrateur de ce site. Elle ne peut pas se faire à partir du site « OEC ». 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une compétition - Configurer 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une compétition – Choisir la saison 24/06/2017 Choisir la saison Marc BATTISTELLA Valider

Créer une compétition – Ajouter une compétition 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Saisir les informations Valider

Créer une compétition – Vérifier 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une compétition – Etape suivante Lorsque la compétition est saisie, vous pouvez renseigner vos besoins en arbitrage. Voir « Besoins en arbitrage » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Besoins en arbitrage Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Besoin en arbitrage – Choisir la compétition 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Valider

Besoin en arbitrage – Définir les besoins 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Définir les besoins par jour Valider

Besoin en arbitrage – Etape suivante Lorsque les besoins en arbitrage sont renseignés pour toutes les compétitions, vous pouvez lancer une campagne. Voir « Créer une campagne » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une campagne Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Créer une campagne – Ouvrir le module 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Créer une campagne – Les informations 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Sélectionner les destinataires de la campagne Sélectionner les campagnes concernées Date à laquelle les affectations seront visibles

Créer une campagne – Saisir la campagne 24/06/2017 Campagne essai Marc BATTISTELLA Saisir les informations Valider

Créer une campagne – Ouvrir le calendrier 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Valider

Créer une campagne – Choisir les compétitions 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Affectation des compétitions à la campagne

Créer une campagne – Choisir une action 24/06/2017 Choisir l’action « Affecter la campagne » Marc BATTISTELLA Réaliser l’action

Créer une campagne - Informer Lorsque la campagne est lancée, envoyer un message aux arbitres concernés pour les informer de cette campagne. Voir « Créer un mail » Voir « Envoyer un mail » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

24/06/2017 Affecter les arbitres Marc BATTISTELLA Site « Arbitre »

Généralités A la fin de la campagne, vous devez affecter les arbitres dans les différentes compétitions. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Affecter les arbitres – Choisir la compétition 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Valider

Affecter les arbitres – Choisir le ou les arbitres 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Choisir l’arbitre Voir les commentaires des postulants

Affecter les arbitres – Définir le rôle de l’arbitre Valider 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Définir le rôle Programmer les journées

Affecter les arbitres – Etape suivante Astuce Lorsque vous revenez sur la page calendrier, taper sur la touche « F5 » pour mettre à jour la page. Fin des affectations Lorsque les affectations sont terminées, vous pouvez clôturer la campagne. Voir « Clôturer la campagne » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Clôturer la campagne Site « Arbitre » et site « OEC » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Site « Arbitre » et site « OEC »

Clôturer la campagne – Choisir la campagne 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Choisir la campagne

Clôturer la campagne – Clôturer la campagne 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Modifier éventuellement la date Clôturer la campagne

Clôturer la campagne – Etape suivante Lorsque la campagne est clôturée, vous pouvez envoyer les messages d’affectation aux différents arbitres. Pour cela utiliser l’envoie d’un mail à partir du calendrier. Voir « Créer un mail » Voir « Envoyer un mail » 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Exemple de mail – Confirmation d’affectation #Cher# #Prénom# La Commission d’Arbitrage vous propose d'arbitrer l’épreuve suivante : Compétition: #Compétition# Golf: #Lieu# Date: #DateDébut# #DateFin# Connectez-vous dès maintenant à arbitrage.ffgolf.org, mon profil, onglet «épreuves ». En cliquant sur le nom d’épreuve, vous prendrez connaissance de votre rôle, des dates exactes de votre présence et de la composition de l’équipe d’arbitrage. Vous devez, sans tarder, nous faire part de vos besoins en matière d’hébergement. Si vous n'avez aucun besoin, il est aussi important que nous le sachions. Nous vous remercions très vivement, #Cher# #Prénom#, pour votre participation à cet arbitrage. 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

24/06/2017 Lancer une requête Marc BATTISTELLA Site « Arbitre »

Généralités Vous pouvez lancer des requêtes à partir d’une base principale associée éventuellement à une base secondaire : Annuaire (base principale) Epreuves – Cursus – Dotations – Sélection – Affectation (bases secondaires). Calendrier (base principale) Sélection – Affectation (bases secondaires). 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Généralités Les requêtes les plus utiles : Liste des arbitres Annuaire (Principale) Liste des compétitions Calendrier (Principale) Liste des inscriptions par compétition Sélection (Secondaire) Liste des affectations par compétition Affectation (Secondaire) 24/06/2017 Marc BATTISTELLA

Lancer une requête – Ajouter une requête 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Valider

Lancer une requête – Choisir les bases 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Passer à l’étape suivante Choisir la base Choisir la base secondaire

Affecter les arbitres – Choisir le ou les arbitres 24/06/2017 Marc BATTISTELLA Lancer la requête Choisir les champs de la base Choisir les champs de la base secondaire