PARTIR ÉTUDIER A L’ETRANGER EN 2016/2017 --- avec l’IEMN-IAE Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Présentation Service des relations Internationales de l’IEMN-IAE Aude GIBÉ, mobilités du programme ERASMUS + Nathalie VERGEZ, mobilités accords bilatéraux et double-diplômes Rodica LOISEL, Responsable pédagogique ERASMUS Service des Relations Internationales

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Les étapes La pédagogie Le soutien financier La mobilité en pratique Les référents à l’IEMN-IAE Le contrat d’études L’inscription pédagogique spécifique à l’Université partenaire Le soutien financier Les aides financières La Demande de Soutien Financier (DSF) La mobilité en pratique « Save the dates » Prendre contact avec les étudiants en mobilité actuellement Chercher des solutions d’hébergement Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Les référents à l’IEMN-IAE Chercher les matières en adéquation avec votre formation N+1 et établir le contrat d’études, en accord avec le responsable de formation Licence 2 Économie - Gestion Monsieur Pierre-Yves DENNIEL (classique) & Madame Agnès LACARIN (parcours international) Licence 3 Sciences de gestion Madame Stéphanie GENTIL (classique) & Madame Hélène JOURNÉ (parcours international) Licence 3 Economie : Monsieur Lionel RICHEFORT (parcours Economie d’entreprise et Analyse économique) Licence 3 Gestion option Banque (IUP) : Madame Hanh PHAM Licence 3 Comptabilité Contrôle Audit : Madame Dominique BARBELIVIEN Master 1 Sciences de Gestion : Monsieur Nicolas ANTHEAUME (Les documents seront centralisés par le service des Relations Internationales) Master 1 Analyse et Politique économique : Madame Rodica LOISEL (parcours Analyse économique) Monsieur Florent SARI (parcours Economie & gestion publique) Master 1 Finances et Affaires Internationales (spécialité Banque): Monsieur Olivier DARNÉ Master 1 Comptabilité-Contrôle : Madame Dominique BARBELIVIEN (parcours Comptabilité Contrôle Audit & Contrôle de gestion) Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Le contrat d’études Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Service des Relations Internationales

Étape 1: la pédagogie Pour certaines universités, faire l’inscription pédagogique spécifique à l’Université partenaire (Tromsö, Bergen, Valence, Keele …) Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Quelles aides financières existent ? Octroyée par le Conseil Régional des Pays de la Loire Octroyée par l’Agence ERASMUS Octroyée par le CROUS, pour les boursiers Octroyée par l’Université de Nantes Octroyée par la Ville de Nantes ENVOLEO Erasmus AMI Jules Verne CLAP 1000 € (et 1000 € suppl. pour les Boursiers 4, 5, 6 & 7) Entre 160 et 220€ / mois de mobilité (selon groupe de pays) Environ 300 € / mois de mobilité (9 mois maximum) 100 € / mois en Europe & 150 € / mois Hors Europe (600 € maximum) Environ 100 € / mois de mobilité Aucun soutien financier n’est accordé automatiquement Commission fin juin 2016 Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier ENVOLEO Séjour d’études ou de stage de 13 semaines minimum (justificatif = calendrier de l’université partenaire et un document de séjour reçu à partir de 13 semaines) Mobilité à l’international 1000 € pour l’ensemble de la mobilité 1000 € supplémentaires pour certains échelons de Bourse (4, 5, 6 & 7) Un dossier est à remplir obligatoirement sur www.envoleo.paysdelaloire.fr (code établissement : NI080821) > Modalités de versement : en début de mobilité ERAMUS + Séjour d’études de 3 mois minimum ou de stage de 2 mois minimum Mobilité au sein de l’Union européenne (hors Université d’Abertay Dundee et Keele) Entre 165 €/ mois [5.50 €/j] et 225 €/mois [7.50€/j] de mobilité selon groupe pays (max. 9 mois de mobilité ) Groupe pays 1 (225 €mois): Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Royaume-Uni, Suède > Modalités de versement : l'aide Erasmus+ est ensuite versée par l'Université de Nantes suivant les modalités suivantes : 70% du montant total alloué est versé après la réception de votre attestation d'arrivée 30% du montant total alloué est versé après soumission de votre rapport final de mobilité en ligne et transmission de vos documents de fin de mobilité Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Aide à la Mobilité Internationale (AMI) Boursiers Uniquement (en complément de l’aide déjà versée par le CROUS) Séjour d’études de 2 mois minimum Environ 300 € / mois de mobilité (max. 9 mois de mobilité) > Modalités de versement : après la réception de votre attestation d'arrivée Jules Verne N'être éligible à aucun autre soutien financier Séjour d’études de 3 mois minimum (limité à 600 euros) 150 € / mois de mobilité si Hors Europe 100 € / mois de mobilité si en Europe (max. 6 mois de mobilité) CLAP "jeunes nantais à l'international«  Les candidats doivent avoir le statut lycéen, apprenti ou étudiant, et résider à Nantes (justificatif de logement) Séjour d’études de minimum 6 jours et maximum 3 mois Aides Envoléo, ERASMUS +, AMI sont cumulables dans la limite de 700 € en moyenne par mois de mobilité Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Quel dossier remplir ? Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier DOCUMENTS A FOURNIR (avec la DSF) Contrat d’études (ou Learning agreement) ERASMUS + / HORS ERASMUS + (copie) Calendrier universitaire de l’université d’accueil 1 photocopies A4 du RIB avec Nom et adresse => + si Etudiant boursier (si AMI demandée) Copie de la notification définitive de Bourse Dossier spécifique ENVOLEO (Au préalable s’inscrire en ligne) Fiche récapitulative de la demande ENVOLEO signée (Original) Photocopie recto-verso de la carte étudiant de 2015/16 (ou copie du certificat de scolarité) Photocopie recto-verso de la CNI ou du passeport en cours de validité jusqu’à la fin du séjour Calendrier universitaire de l’Université d’accueil => + si Etudiant boursier Service des Relations Internationales

Étape 2: le Soutien financier Service des Relations Internationales

Le Calendrier Save the dates Avril / Mai 2016: avoir identifié les matières pour établir le établir le contrat d’études, à faire valider et signer par le responsable de votre future formation 25 avril 2016 : International Day (Pôle étudiant) 20 mai 2016 au plus tard: Apporter votre DSF bureau N°212 avec tous les documents Juillet 2016: Vérification par le bureau des RI de la validation de l’année en cours et mail à l’attention de chacun pour confirmation Penser à l’inscription à l’IEMN-IAE en 2016-17 AVANT VOTRE DEPART (=IMPERATIF) Service des Relations Internationales

Étape 3: la mobilité Prise de contact avec les étudiants Nous vous enverrons les mails des différents étudiants actuellement sur place ou de retour de leur mobilité Test de langue obligatoire avant le départ (via OLS : une plateforme linguistique de l’Union Européenne) Les tests de langue avant et après la mobilité sont obligatoires pour tous les étudiants Un mail d’information vous sera envoyé par la Direction des Relations internationales (DRI) Service des Relations Internationales

Moyen de recherche de logement Étape 3: la mobilité Hébergement Certaines Universités vous proposent un logement universitaire, pour d’autres les démarches sont à effectuer par vous-même. Ne pas hésiter à s’y rendre avant la date de début des cours (notamment Dundee). Type de logement Moyen de recherche de logement Service des Relations Internationales

FAQ Questions fréquemment posées « J’envisage de candidater à une formation sélective de type L3 SG, comment dois-je établir mon contrat d’études ? » Réponse : il faut établir un contrat d’études sur la base de la formation sélective. Cependant Il faut avoir identifié des matières liées à l’Economie de type Economie industrielle, « Si je suis boursier/boursière en France et que je sollicite l’AMI (Aide à la Mobilité Internationale - aide du CROUS), comment cela se passe-t-il ? » Réponse : Le service des Relations Internationales, dans chaque composante, centralise la demande de soutien financier étudiante. Aussi la DSF doit être remise au service des RI de l’IEMN-IAE avec tous les documents (à noter : pour l’aide ENVOLEO accordée par la Région, une pré-candidature doit être faite sur le site de la Région). Pour l’AMI, cette aide vient en complément du soutien financier dont vous bénéficiez déjà en France grâce au CROUS. « Si je suis absent(e) pour rendre la DSF, puis-je l’envoyer par la Poste ? » Réponse : Oui, il faudra faire attention aux documents demandés car parfois ce sont les originaux qui sont à joindre. Ils pourront être envoyés par courrier. Aucune DSF erronée ou incomplète ne pourra être étudiée « Et pour le stage dans la formation N+ 1 » Réponse : Les périodes de stage obligatoires dans certaines formation peuvent être rendues facultatives pour un(e) étudiant(e) qui part en mobilité à l’étranger. Ce point est à revoir avec le ou la responsable de la formation N+1. Service des Relations Internationales Service des Relations Internationales

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