Préparer sa mobilité à l’étranger Gwenaele Proutière-Maulion Vice-présidente du Conseil universitaire des relations internationales (CURI) Catherine Dhaussy Chef de la Division des relations internationales international@univ-nantes.fr

2e contact 1er contact ÉTUDIANT Vice-présidente du CURI, en charge du développement des relations internationales et de la francophonie CURI: Conseil Universitaire des Relations Internationales Division des relations internationales (DRI) 2e contact Présidence Composantes Correspondants des relations Internationales 1er contact ÉTUDIANT

S/COM/Présentation RI/ mai 2010 Le service Relations Internationales de Polytech Responsable : Tchanguiz RAZBAN – Ireste Bureau B109 Responsable administrative mobilité sortante : Laurence Buhé IHT en face scolarité - tel : 02 40 68 30 96 Responsable administrative mobilité entrante : Anne Corvaisier IHT plateau scolarité - tel : 02 51 85 74 25 Secrétaire : Pascaline Lebot – IHT plateau scolarité - 02 51 85 74 19 S/COM/Présentation RI/ mai 2010

Responsables RI de département : Génie Electrique : Laurence MIEGEVILLE Génie Civil : Abed SOUBRA GPB : Patrick LEGENTILHOMME Matériaux : Franck TANCRET ETN : Philippe GUYONNET Info : Fabrice GUILLET Thermique Energétique : Bruno AUVITY

Correspondants par zone géographique Responsable Erasmus Balkans et Moyen Orient : Safwan El Assad : 02 40 68 30 36 – Ireste bureau C 218 Responsable Pologne : Przemyslaw BAKOWSKI : 02 40 68 30 79 Chine : Yide WANG 02 40 68 32 30 – Ireste bureau B 106 bis Inde : Tchanguiz RAZBAN : 02 40 68 32 95 - Ireste Bureau B109 USA : Don SCHLEICH : 02 40 68 31 27 Vietnam : Philippe GUYONNET : 02 40 68 30 35 - Ireste bureau C 115 Grèce : Jacques MOREAU : 02 51 85 74 66 Allemagne : Marcus BARKOWSKY : 02 40 68 30 22 - Ireste bureau B212

Le règlement des études

Les 3 stages à Polytech

Quelle mobilité. Quand. Quel financement Quelle mobilité ? Quand ? Quel financement ? Voir règlement d’attribution des aides à la mobilité internationale sur le portail Polytech Stage 3 A possibilité de partir 2 mois à la fin du semestre 6 Petit job saisonnier (à valider avec le département) Bourses possibles en L3 : AMI : (si vous êtes boursier du CROUS : à savoir un pécule de 3 600€ à disposer pendant toute la durée des études supérieures CLAP : bourses de la ville de Nantes vers les villes jumelles (il faut être résident à Nantes)

Financement En M1 - M2 AMI : réservée aux boursiers du CROUS (gouvernement français) Jules Verne : allocation de l’université de Nantes – non cumulable Erasmus : allocation de l’Union Européenne pour les stages de 3 mois minimum Deadline mi janvier pour remise des dossiers CLAP : allocation de la ville de Nantes - pour les stages effectués dans les villes jumelles de Nantes ENVOLEO : Région Pays de Loire – pour stage 13 semaines minimum Si rémunération du stage au-delà de 436€/mois, vous n’êtes pas éligible à Envoléo. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Allocation de votre département d’origine OFAJ : office Franco allemand – http://www.ofaj.org/stages-pratiques-etudiants Taiwan : http://france.nsc.gov.tw Campus France – toutes les bourses sont répertoriées : http://www.campusfrance.org/fria/bourse/index.html#app=24b3&36a3-si=0

Quelques pistes pour stage 3A jeunesse et reconstruction : http://www.volontariat.org/ : petits budgets pour travail à l’étranger Whoofing : http://www.wwoof.fr/wwoofing.htm

Ne pas oublier demande de visa (hors Europe), Voir site de l’ambassade du pays concerné inscription à une assurance maladie complémentaire pour la mobilité internationale (hors Europe), demande de la carte européenne d’assurance maladie (Europe), Dépôt de demande de soutien financier auprès de Laurence Buhé avant le 2 avril 2013 si vous êtes éligible à des aides (me consulter).

Quelques astuces Le site du ministère des affaires étrangères est une mine d’information : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ Vérifiez vos papiers d’identité : votre carte d’identité doit être valide au- delà de 6 mois après la fin de votre mobilité. Prévoyez un passeport si vous partez hors Europe (idem pour la validité) Vérifiez que votre banque ne vous comptera pas des frais lorsque vous retirerez de l’argent. Prévoir un compte avec une banque internationale type HSBC.

Merci de votre attention Quelques conseils Anticiper : c’est le mot clé d’une mobilité réussie : une bonne préparation pour le choix de la mobilité et son organisation concrète. S’adresser aux bonnes personnes : tout ce qui concerne les demandes de visa etc est à faire auprès de l’ambassade concernée (les lois changent, les anciens peuvent témoigner de leur expérience mais ne sont en rien des garants de la loi…). Gérer les priorités et respecter les consignes : à commencer par lire ses mails@etu : c’est la seule adresse connue par nous. Faites-vous connaître par votre responsable RI et par moi : nous pouvons vous aider. Indiquez votre discipline lorsque vous signez vos mails ex : XXX MAT 3 Une réunion de présentation des mobilités semestre vous sera proposée courant mai 2013. Merci de votre attention