La Faculté des Sciences Economiques, de l’étudiant d’échange Politiques, Sociales et de Communication VADE MECUM de l’étudiant d’échange

Table des matières Avant le départ Pendant le séjour Au retour Conversion des notes Liens utiles

Avant le départ Consultez la procédure d’admission université d’accueil et veuillez à respecter les délais annoncés Faites votre choix de cours et introduisez votre liste de cours via votre bureau virtuel. Le manuel de référence du système est disponible à l’adresse : http://www.uclouvaib.be/mob-i Créez les fiches des cours qui n’existent pas dans la base de données. Vous devez disposez des informations suivantes : Code du cours (de l’université d’accueil) Intitulé du cours Nombre d’ECTS du cours URL de la page wed décrivant le cours Choisissez au moins 20 crédits de cours dans votre université d’accueil et cochez les 10 crédits de travail liés au mémoire

Avant le départ Consultez la procédure bourse d’études UCL https://www.uclouvain.be/10945.html Inquiétez-vous dès maintenant de trouver un logement Inscrivez-vous lisiblement sur les feuilles de rendez-vous (affichées à côté de mon bureau) les 16 et 17 février.

Avant le départ Pour ce rendez-vous, vous devez : Avoir activé votre onglet mobilité et encodé les dates d’arrivée et de retour prévues (procédure bourse) Avoir encodé un projet de cours dans votre onglet mobilité Apporter le document excell mis à votre disposition sur votre Dropbox dûment complété et signé par votre responable de finalité Apporter le document “je sais que” signé par vous Apporter les résultats obtenus ailleurs qu’à l’UCL (1er cycle universitaire ou non) S’il vous manque un de ces documents, nous ne pourront vous recevoir et finaliser votre pré-sélection avec votre université d’accueil! Prenez contact avec votre université d’accueil début avril pour vérifier que tout est en ordre!

Avant le départ La sélection définitive est prononcée lors de la réussite complète à la session de juin 2017 Gardez à l’esprit les échéances COMU/UCL (fiche mémoire, inscription en 2ème année de master, etc.)

Pendant le séjour Encodez votre date d’arrivée effective et votre date de retour présumée (Mob-i) (procédure bourse) Clotûrez votre programme au plus tard 4 semaines après votre arrivée (Mob-i). Tout changement dans le programme doit faire l’objet d’un avenant signé au contrat d’études Gardez à l’esprit les échéances COMU/UCL Consultez régulièrement les valves électroniques et votre adresse email student.uclouvain.be N’oubliez pas de vous inscrire à vos examens

Au retour Complétez les documents utiles pour la bourse Renseignez-vous sur la procédure à suivre pour obtenir un relevé de notes et s’assurer que celui-ci sera transmis dans les délais au coordinateur administratif (procédure spécifique à chaque université d’accueil) Attention : Si Valérie Loutsch ne reçoit pas le relevé de notes avant la date de la délibération de juin, l’étudiant devra être délibéré en septembre.

Conversion des notes La conversion ne peut se faire par une simple règle de trois (différentes échelles de notation) Des règles de bonnes pratiques et une échelle de notation ont été définies dans le guide ECTS (échelle de notation ECTS basée sur une distribution statistique des notes) Les grilles de conversion spécifiques sont consultables avant le départ auprès du coordinateur administratif

Liens utiles Bourses UCL / https://www.uclouvain.be/10945.html Student Mundial (accommodation) / www.studentmundial.com

Conseils avant lde départ Préparez votre mobilité. Prenez vos renseignements avant votre départ, respectez les codes de sécurité et les règles de bonne conduite. Profitez de cette expérience. Bon voyage!

Contacts Coordinateur International affairs COMU/ESPO, ad interim Mme Valérie Loutsch– valerie.loutsch@uclouvain.be Personne de contact bourse d’études (ADRI): Mme Chantal Laverdisse – chantal.laverdisse@uclouvain.be