Numérisation partielle Resource Sharing : Lending Requests ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be Mise à jour 10/03/2016

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Créer une demande de digitalisation à partir du module du Prêt Interbibliothèques

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Add et choisir From Search ou Manually From Search = la demande de numérisation est complétée en partie, après avoir cherché et sélectionné le document dans ALMA. Manually = la demande de digitalisation est complétée manuellement à partir d’un formulaire.

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item Rechercher et sélectionner le document ensuite cliquer sur Select Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Add > choisir From Search Compléter la demande ! choisir le bon format « digital » Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Entrer l’e-mail du gestionnaire du prêt-interbibliothèques

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Add > choisir From Search Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Add > choisir From Search Après avoir cliqué sur Edit Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing compléter les détails de la demande Pour info : si vous choisissez Add manually vous obtenez le même formulaire à compléter.

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department Si pas de code à barres Ship digitally n’apparaitra pas Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Sélectionner Partial Digitization, cliquer sur Add Request Attribute et ensuite sur Submit

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Voici le résultat que nous obtenons

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Création de demande de numérisation réussie Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Infos sur la demande

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma > Fulfillment > Pick From Shelf Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Pick From Shelf > impression Bordereau Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Scan Item > Destination Digitalisation Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Items Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Manage in Process Items > Actions > Next Step Manage in Process Items > Actions > Attach Documents Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Browse > fichier numérique dans l’ordi + URL et Notes éventuels Add Attachment Done (envoie par email) ou Save (fichier reste en attente) Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Le fichier numérique ne doit pas dépasser 10 MB. En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier-coller l’URL dans la zone URL. NB : site Merci de l’ULg https://edc.ulg.ac.be/merci/upload.pl

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Cliquer sur Save > possibilités : Edit : modifier fichier numérique + URL + Notes éventuels Supprimer l’Attachment Télécharger le fichier pour le consulter Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Après le clic sur Done > l’usager reçoit un email avec fichier joint Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Fichier attaché Message pour restreindre la diffusion des fichiers numériques

Après avoir traité une demande… ! Lending Requests Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Scan item > Reshelve to…> Item in place

Clôturer la lending Request Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du menu Request Status, sélectionner Request Completed et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus afficher sur la liste de vos lending requests

Clôturer la lending Request Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande, sélectionner « request completed » dans le menu déroulant et cliquer sur « Change Status » Alma @ ULg – Numérisation partielle – Resource Sharing