Power BI Premium : pour quels usages ? Joël Crest Consultant Business Intelligence Power BI Premium : pour quels usages ?

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Power BI Premium : “Woaw !” or “What ?”

Remise à plat du licensing Power BI Premium Power BI Service Un licensing de type Freemium par utilisateur : FREE ou PRO. Juin 2015 Juillet 2017 Power BI Mobile Power BI Embedded Publish to Web Packs de contenus … Power Query Power Pivot Power View Power BI Premium Capacités dédiées Scalabilité Remise à plat du licensing

Conséquences pour les utilisateurs Free DATA REFRESH X8 STOCKAGE X10 L’utilisateur FREE a accès à l’intégralité des connexions de données disponibles DATA STREAMING X100

Power BI Free vs Pro vs Premium - € 1GB 10GB / user 10K 1M rows / hour refresh daily hourly (8X per day) FREE USER LICENCE dataset <= 1GB 8,40 € / USER / MOIS 10GB / user 1M rows / hour refresh hourly (8X per day) PRO USER LICENCE dataset <= 1GB € PLUSIEURS SKUs 100TB / capacity unlimited minute based refresh (48X per day) PREMIUM CAPACITY LICENCE dataset<= max capacity RAM * SKU = références (Stock Keeping Unit) Microsoft unifie les modes Free et Pro en terme de limites (stockage, streaming de données, taille de dataset, fréquence de refresh) Les fonctionnalités de partage et de collaboration ne sont plus disponibles en licence Free (uniquement en Pro). Puisque le mode Premium (capacité) est dédié à la gestion d’un gros volume de données, les limites de stockage, de refresh et de streaming de données sont augmentées. Les performances sont aussi au rendez-vous puisque une infrastructure dédiée est allouée à votre organisation dans le service. Toute espace de travail associé à une capacité Premium devient donc un espace réservé et non plus un * dans la roadmap Power BI Premium

Mais alors si j’ai une licence Premium, plus besoin de licences Pro ? Power BI Premium est une option du licensing Power BI Pro. Power BI Premium intègre des fonctions de partage “en masse”. Seule la licence Power BI Pro permet de créer du contenu en vue de partage.

En Premium avec une licence Pro, je peux rafraichir mes données 8 fois par jour ? Free et Pro sont des licences orientées utilisateurs Premium est une licence orientée contenu + 15mn Oui … mais non ! Free et Pro sont des licences orientées utilisateurs Premium est une licence orientée capacité Tous les utilisateurs membres d’un espace de travail d’application Premium bénéficient des avantages attachés à la capacité Premium.

Toujours lire le texte en petits caractères

Toujours lire le texte en petits caractères Licence Power BI Pro Distribuer du contenu à d’autres utilisateurs Partager et collaborer entre pairs Publier du contenu dans Power BI Premium Recevoir du contenu d’autres utilisateurs (hors Power BI Premium) Licence Power BI Free Distribuer du contenu à d’autres utilisateurs Partager et collaborer entre pairs Publier du contenu dans Power BI Service (“Mon espace de travail”) Recevoir du contenu d’autres utilisateurs (dans Power BI Premium)

Des tonnes de questions

Des packs de contenus aux applications

Dites “adieu” aux packs de contenus Ensemble composé de jeux de données, rapports et tableaux de bords Basé sur un groupe (espace de travail) O365 Lecture = copie des objets dans “Mon espace de travail” de l’utilisateur

Processus de MEP / packs de contenus

Migration vers les applications

Dites “bonjour” aux applications Ensemble composé de l’intégralité des jeux de données, rapports et tableaux de bords de l’espace d’application source Basé sur un espace d’application Lecture = accès direct aux tableaux de bords et rapports

Processus de MEP / applications

La vie sans Power BI Premium

Pour un utilisateur “FREE” Développement Collaboration Production Power BI FREE

Pour un utilisateur “PRO” Développement Collaboration Production Power BI PRO

Ce qui change avec Power BI Premium

Notion de capacité dédiée Ensemble de ressources réservées pour l’usage exclusif par votre organisation Les limitations destinées à garantir le niveau de service hors Power BI Premium ne sont plus nécessaires refresh hourly (8X per day) minute based refresh (48X per day) Partage possible à tous les utilisateurs de l’organisation mais aussi à des utilisateurs externes * * dans la roadmap future Power BI (pour les rapports)

Autres avantages Power BI Report Server Serveur de rapport on-premises Les pré-requis hardware correspondent à la licence Premium Power BI Embedded Encapsulation de rapports Power BI par utilisation d’API REST et du SDK

Capacité partagée C’est le mode standard hors Premium Partage et collaboration sont réservés aux utilisateurs Pro

Capacité Premium L’ensemble des capacités sont dédiées à l’organisation détenant la licence

Go to Premium – rôles admin Rôle défini dans le centre d’administration O365 Accès au portail d’administration Power BI + accès centre d’administration O365 GLOBAL ADMIN En charge de l’administration PBI pour l’organisation Rôle assigné dans le centre d’administration O365 Accès au portail d’administration Power BI PBI SERVICE ADMIN

Go to Premium – rôles par capacité Rôle assigné dans le portail d’administration Power BI Contrôle total de la capacité et de ses fonctions d’administration Accès au portail d’administration Power BI CAPACITY ADMIN Rôle assigné dans le portail d’administration Power BI Peux affecter un espace de travail spécifique à une capacité qu’il administre UTILISATEUR AVEC AUTORISATIONS D’AFFECTATION

UTILISATEUR AVEC AUTORISATIONS D’AFFECTATION Go to Premium PORTAIL D’ADMINISTRATION PORTAIL D’ADMINISTRATION GLOBAL ADMIN PBI SERVICE ADMIN CAPACITY ADMIN UTILISATEUR AVEC AUTORISATIONS D’AFFECTATION

Estimation de la capacité

6 SKUs EM 2 EM 1 P 1 EM 3 P 3 P 2 EMBEDDED 1 PREMIUM 1 1 Virtual Core 1-300 Max page render at peak hour 8 Virtual Cores / 25 GB RAM 1201-2400 Max page render peak hour EMBEDDED 2 PREMIUM 2 2 Virtual Cores 301-600 Max page render at peak hour EM 3 P 3 P 2 16 Virtual Cores / 50 GB RAM 2401-4800 Max page render at peak hour EMBEDDED 3 PREMIUM 3 4 Virtual Cores 601-1200 Max page render at peak hour 32 Virtual Cores / 100 GB RAM 4801-9600 Max page render at peak hour

Tarification EM 2 EM 1 P 1 EM 3 P 3 P 2 EMBEDDED 1 PREMIUM 1 625 $ / ~525 € par mois 4 995 $ / ~4 200€ par mois ENTERPRISE AGREEMENT (31/08/2017) EMBEDDED 2 PREMIUM 2 1 245 $ / ~1 050 € par mois EM 3 P 3 P 2 9 995 $ / ~8 400 € par mois EMBEDDED 3 PREMIUM 3 2 495 $ / ~2 100 € par mois 19 995 $ / ~16 800 € par mois

Estimation

Tarification

Cas d’usage

Public visé Comex Directions métier Population dédiée Toute l’entreprise B2C Donnée publique Nombre croissant d’utilisateurs

Nombre limité de “lecteurs” Développement Comex Directions métier Population dédiée Toute l’entreprise B2C Donnée publique Collaboration Production FREE PRO

Nombre important de “lecteurs” Développement Comex Directions métier Population dédiée Toute l’entreprise B2C Donnée publique Collaboration Production …

B2C / Independent Software Vendor (ISV) Développement Comex Directions métier Population dédiée Toute l’entreprise B2C Donnée publique Collaboration Dev. Production …

Donnée publique … Comex Directions métier Population dédiée Production Comex Directions métier Population dédiée Toute l’entreprise B2C Donnée publique Collaboration Consommation …

Ressources Power BI Premium (whitepaper) https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/documentation/powerbi-whitepapers/ Power BI Releases notes 11/09/2017 https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-premium-release-notes/ Power BI Premium sur powerbi.com https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/documentation/powerbi-premium/ Planning a Power BI Enterprise Deployment (whitepaper) https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/documentation/powerbi-whitepapers/ Calculette Power BI Premium https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/calculator/

Merci