Aide à l’utilisation du logiciel Zotero 17 juillet 2017 Formation SHERPA – Stéphanie Quériat squeriat@ulb.ac.be

Installation www.zotero.org – download now

Aide à l’utilisation du logiciel Zotero Introduction Zotero permet de collecter des références bibliographiques de les organiser de les importer dans un traitement de texte pour un travail de recherche de les synchroniser sur plusieurs ordinateurs d’élaborer des bibliographies en collaboration avec d’autres utilisateurs

Deux possibilités d’installation : Comme plug in/extension pour le navigateur firefox Une icône apparaît en bas à droite du navigateur Cliquer dessus pour ouvrir ou fermer l’interface Pour d’autres ordinateurs (via google chrome par exemple) : zotero standalone Une icône se trouve sur le bureau pour ouvrir le logiciel

Tutoriel si nécessaire < université Sophia Antipolis Nice https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA&list=PLnROkFh2gxtSo64-B8JbmMjaezmWlRAVi&index=1

L’interface de Zotero se compose de 3 colonnes : Gauche : collections/dossiers et sous-collections constituant la bibliothèque Milieu : liste des références comprises dans les dossiers Droite : détails de chaque référence sur laquelle on a posé le curseur dans la colonne du milieu

Colonne du milieu : tri possible par critère (icône en haut pour sélectionner les critères que l’on souhaite voir apparaître) Colonne de droite : possibilité de modifier les détails de la référence à la main en cliquant dessus

1. Collecter des références bibliographiques Deux possibilités principales de collecter les références en ligne selon les sites et leur compatibilité avec Zotero : directement et indirectement

Zotero permet d’extraire directement des références bibliographiques depuis de nombreuses ressources en ligne pour autant que le site visité soit compatible (Ex. de ressources compatibles : google scholar, ScienceDirect, revue.org, …) La compatibilité apparaît sous forme d’icône dans la barre de l’URL. → cliquer simplement sur l’icône permet d’importer la référence dans zotero – elle sera placée dans le dossier qui est ouvert dans la colonne de gauche.

L’icône diffère selon le type de référence trouvé : - dossier jaune pour collecter plusieurs références (on peut alors sélectionner la ou les références qui nous intéressent) - icône revue pour la capture d’un article de revue (dia précédente) - icône livre pour la capture d’un livre - icône bleue pour la capture d’une page web - icône journal pour un article de presse

Zotero permet d’extraire indirectement des références bibliographiques avec certaines ressources en les important au format RIS ou Bibtex XYZ.ABC@admin.ulb.ac.be

NB. : parfois cela s’enregistre d’abord sur l’ordinateur puis seulement on reclique pour l’envoyer dans Zotero

NB. : parfois cela s’enregistre d’abord sur l’ordinateur puis seulement on reclique pour l’envoyer dans Zotero – parfois nécessité d’aller dans le menu « actions » de Zotero (roue dentelée)

!!!!!!!!!! Attention !!!!!!!!!! : toujours vérifier la qualité des références importées et les corriger si nécessaire.

Avec certains types de ressources, Zotero permet également de récupérer le PDF associé à une référence ou un lien URL vers la ressource – cliquer sur la petite flèche pour voir ce qui est disponible

Possibilité également d’ajouter manuellement une entrée dans la bibliothèque Zotero – aller dans le menu « nouveau document » et sélectionner ce qui nous intéresse puis saisir manuellement la référence

Possibilité également de récupérer des références par n° ISBN, DOI, PMID – cliquer sur le bouton « ajouter un élément par son identifiant »

2. Organiser ses références bibliographiques

Créer une collection et la nommer : bouton en haut à gauche ou clic droit

Créer une sous-collection - Renommer une collection - Supprimer une collection

Pour ajouter une référence à une collection : il suffit de faire glisser depuis la bibliothèque vers la collection qui convient. NB. : la bibliothèque contient toutes les références des collections et sous collections Ce qui est placé dans une sous-collection n’est pas repris dans la collection qui chapeaute la sous-collection en question

- Supprimer une référence d’une collection – clic droit, retirer le document de la collection - Supprimer une référence de la bibliothèque (et de toutes les collections dans lesquelles elle se trouve) – clic droit, mettre le document à la corbeille

Possibilité d’annoter une référence : clic droit – ajouter une note ou colonne de droite – notes

Il est possible aussi de classer les références grâce à des mots-clés : Pour ajouter un mot-clé à une référence : colonne de droite – marqueurs – cliquer sur ajouter et rentrer un mot-clé dans le champ Pour faire apparaître l’ensemble des mots-clés attachés à toutes les références NB : Pour faire apparaître toutes les références liées par un même mot-clé : colonne de gauche – sélectionner le mot-clé – les références apparaissent dans la colonne du milieu

Renommer un marqueur : clic gauche sur le marqueur Supprimer un marqueur associé à une référence : colonne de droite – signe moins

Options de recherche pour retrouver rapidement une référence : Tri dans colonne du milieu Recherche simple avec « champs et marqueurs »

Détection et fusion des doublons

3. Création de listes bibliographiques et intégration dans un traitement de texte

!!!!!!!!!!!!! Attention à bien nettoyer ses références en amont !!!!!!!!!!!!! 4/02/2018 XYZ.ABC@admin.ulb.ac.be

Créer une liste bibliographique à partir d’une collection – clic droit Choisir le style de citations

Insérer des références dans un traitement de texte via firefox – quitter le traitement de texte – aller sur site de zotero – download now – installer plug in via zotero standalone – le plug in est inclus

Insérer des références dans un traitement de texte → voir dans la barre du menu « compléments » - bouton « Insert citation » → choisir le style de citation

Insérer des références dans un traitement de texte → voir dans la barre du menu « compléments » - bouton « Insert citation » → choisir le style de citation → choisir la référence dans la bibliothèque zotero

Créer une bibliographie à partir des citations insérées dans un texte : « insert bibliography »

4. Synchroniser sa bibliothèque avec le serveur zotero Pour accéder à sa bibliothèque zotero à partir de n’importe quel ordinateur : Créer un compte sur zotero.org : register – username/identifiant – adresse mail – mot de passe Log in

Pour synchroniser sa bibliothèque avec le compte qu’on vient d’ouvrir et en sauvegarder les données → Aller dans actions – préférences – synchronisation – entrer identifiant – décliquer boutons synchronisation fichiers joints car sinon trop lourd et zotero devient payant

Synchro automatique (voir dia précédente) ou manuelle (flèche verte en haut à droite)

5. Travail collaboratif avec Zotero

Pour les différentes options de travail collaboratif : Log in sur le site Zotero.org Puis Créer un nouveau groupe (attention au paramétrage) Rejoindre un groupe : utiliser « search for groups » sur zotero.org XYZ.ABC@admin.ulb.ac.be

Sources : Tutoriels de l’Université Sophia Antipolis sur You Tube.