De-cabling strategy during YETS August 2017 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting Friday 25 Aug 2017 Gérard CUMER on behalf project team

Injectors de-cabling Project De-cabling Project : status August 2017 Master Schedule, Dashboard, Link persons Works planned during next TS3 ( PS Center ring ) Decabling during YETS 17-18 ( PS Center Ring ) Identification campaign TT2 during YETS 17-18 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

De-cabling project : Master schedule (August 2017) LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project Dashboard (August 2017) LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project Organization of the project & Safety Project Group Link Person et chargés de consignation Mise à jour en cours par les groupes LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project Organization of the project Documentation Project Management Plan PMP : EDMS 1686408 Project documentation : EDMS CERN-0000167857 Indico : https://indico.cern.ch/category/6591/ Dedicated share point : https://espace.cern.ch/Injector-De-Cabling-Project/SitePages/Home.aspx Annual review for the De-cabling Project _April 2017

Injectors de-cabling Project De-cabling Project : status August 2017 Master Schedule, Dashboard, Link persons Works planned during next TS3 ( PS Center ring ) De-cabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) False floors B. 353 – 368 – 359 & 367 Lock-out Planning, organization EN/EL Identification campaign TT2 during YETS 17-18 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 PS centre Anneau LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 Injectors de-cabling Project De-cabling Project : Works planned during next TS3 Disconnection of 353/CR11 patch panel Obsolete patch panel infrastructure in building 353, rack CR11 Patch cables grouped in rows (of ~10) To various racks in building 353 Connections to building 359 Further patch cables to PS ring and building 354? Some cables are in use and essential for beam in the PS Agreed to liberate patch panel completely to simplify the de-cabling Replace connections in use by new cables Removal of all cables including patch panel during YETS17/18 HD, 04/07/2017 EYETS (photo: G. Georgiev) LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 Injectors de-cabling Project De-cabling Project : Works planned during next TS3 Disconnection of 353/CR11 - Status and plan Disconnection started About half of remaining cables already disconnected Some cables in operation identified First length sensitive RF cables replaced by new ones during TS1 Completion of identification and disconnections by 2nd week of August TS3: mini cabling campaign Reroute remaining, used cables DIC will be provided by mid August [Done] Estimate: only about new 10 cables Move signals to new cables after TS3 01/07/2017 CR11 patch panel empty and ready for removal by mid October HD, 04/07/2017 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Cables obsoletes dans les ovoïdes. Injectors de-cabling Project De-cabling Project : Works planned during next TS3 Cables obsoletes dans les ovoïdes. Pré-VIC sur site au TS3 avec EL, Fire brigade, HSE, EN/ACE pour valider la procédure d'intervention dans l'ovoïde au YETS Câbles de puissances DC identifiés : en service [ BE/RF _ cavités 10 MHz ]. Etude en cours entre EN/EL et BE/RF pour remplacer ces câbles et les détourner par la galerie 7. Visite technique sur site au TS3. Planning interventions au YETS [ SMB – EL – ACE ] en cours d’élaboration LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project De-cabling Project : status August 2017 Master Schedule, Dashboard, Link persons Works planned during next TS3 ( PS Center ring ) Decabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) False floors B. 353 – 368 – 359 & 367 Locks-out Planning, organization EN/EL Identification campaign TT2 during YETS 17-18 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Georgi Georgiev De-cabling PS YETS17-18 Injectors de-cabling Project De-cabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) 03/07/2017 Georgi Georgiev De-cabling PS YETS17-18

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 PS centre Anneau _ Consolidation des faux-planchers B.353 -359 – 367 : plusieurs mode de pose mais, à la différence du PSB, Pas de problème de stabilité liés aux faux-planchers -> la consolidation demandée, suite à l’accident du 18 mai 2017 code A2_6806602 EDMS1813453, n’est pas requise pour le de-câblage du PS Centre Anneau et pourra être réalisée indépendamment par SMB. B.368 : des pieds seront installés pour assurer de façon pérenne la stabilité des faux-planchers encore sur chandelles (Solution analogue à celle adoptée au PSB) LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 Injectors de-cabling Project De-cabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) Consignations électriques Procédure similaire en préparation pour le PS CA Etat des lieux en cours par EN/EL/OP (inventaire des racks – propriétaires – alimentations … Elaboration des procédures avec les 14 groupes concernés -> prévue à partir de Sept-17 Consignation standard de la Machine PS + consignations supplémentaires spécifiques pour le dé- câblage. Travaux de dé-câblage encadrés par des VIC au début et à la fin des travaux, avec remises des feuilles de consignations pour travaux. LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Georgi Georgiev De-cabling PS YETS17-18 Injectors de-cabling Project De-cabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) Duration: Planning: 3 days for Lockout and False floor consolidation (20,21 & 22/12/2017) Surface + galleries (without Ovoid 8): 30 working days needed Ovoid 8 (in parallel with surface): 27 working days needed; Pulling 30 cables LIU: 5 working days needed (intervention period TBD). First Draft The calculations are based on the gained experience in PSB and work in 2 shifts. 03/07/2017 Georgi Georgiev De-cabling PS YETS17-18

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 Injectors de-cabling Project De-cabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) Organisation -Planning EN-EL Sous réserve de confirmation de leur première étude, EN/EL parviendra à réaliser les travaux de dé- cablage PS Centre Anneau dans la durée du YETS 2017-2018 2*2 équipes en surface et en souterrain (6h00 -22h00) Travail probable quelques jours fériés et samedis (premier bilan après les Tests AUG prévus les 13 et 14 janvier 2018) A priori pas de travail sur la semaine 52, début de travaux probable le 3 janvier 2018 Consignations - VIC et consolidations Fx planchers B.368 : semaine 51 Consolidations fx-Planchers des bat 353 et 359 par SMB, possiblement sur février 2018, en fonction de l'avancement des déposes des câbles obsolètes. LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project De-cabling Project : status August 2017 Master Schedule, Dashboard, Link persons Works planned during next TS3 ( PS Center ring ) Decabling during YETS 17-18 (PS Center Ring) False floors B. 353 – 368 – 359 & 367 Locks-out Planning, organization EN/EL Identification campaign TT2 during YETS 17-18 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project Organization of the project & Safety Procédure identification câbles obsolètes Procédure similaire en rédaction pour le TT2 LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Processus identification TT2 YETS 2017-2018 GROUPES + EL + ACE : Recherches, identifications sur site Déconnections, repérages violet tests Renseignements dans SharePoint EN/ACE Réaffectation de câbles entre les groupes Réaffectation de câbles dans autres Zones du PS autres zones du PS TT2 (EN/ACE) Stockage des fichiers dans SharePoint Futures campagnes de dé-câblages CES (en service) Importation des câbles en service dans la BD GESMAR DOV (à déposer) Déposés pendant ce YETS DEC’s Autres câbles trouvés coupés ou déconnectés avec ou sans numéro PT (pas trouvés – déjà déposés dans le passé depuis 1960… ) 2017 Cablothèque GESMAR Papier V1 Papier V2 Cablothèques numérisées en Excel importées Cablothèques après 1989 sous format Excel – DEC avant 1989 macro Analyse par les Groupes MASTER FILE sous Share-point Identification, repérages, déconnexions Renseignements BD par les groupes Injectors de-cabling Project Processus identification TT2 Transmis aux groupes Analyse en cours

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 TT2 & B.269 Y LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

Injectors de-cabling Project De-cabling during YETS 17-18 En résumé : Méthodologies et procédures similaires à celles appliquées au EYETS 2017 Travaux de préparation et pre-VIC prévus pendant le TS3 au PS Centre anneau avec SMB – HSE – BE/RF – EN/EL – EN-ACE Le de-câblage au PS Centre Anneau n'est pas conditionné à la consolidation préalable des fx-planchers ( contrairement au PSB ) . EN/EL parviendrait à réaliser les travaux de déposes au PS Centre anneau sur la durée du YETS 2017-2018 Consignation standard de la machine PS plus consignations supplémentaires requises pour le de-câblage : en étude avec HSE et les groupes concernés. Le de-câblage au PS Centre Anneau sera en ALARA 1 La campagne d’identification du TT2 impliquera des investigations extérieures au TT2 et au bat 269 ( AD – nTOF – SPS…). L'analyse des cablothèques par les groupes a débuté. Nous travaillons à la numérisation des cablothèques papier des autres zones du PS en vue du LS2… et après ! LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

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PS centre Anneau De-cabling project : status of the identification Annual review for the De-cabling Project _April 2017

PS centre Anneau De-cabling project : status of the identification Annual review for the De-cabling Project _April 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 TT2 & B.269 Y La campagne d'identification et de repérage des câbles obsolètes orphelins a été amorcée dès ce EYETS par EN/EL et EN/ACE [ préparation YETS 2017- 2018 ] Numérisation de cablothèques papier en cours (EN/ACE) LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 TT2 & B.269 Y LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017

LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017 PS centre Anneau _ Consolidation des faux-planchers accident du 18 mai 2017 code A2_6806602 EDMS1813453 Figure 2 : exemple typique de dalles mal installées [Done] [Done] LS2 COMMITTEE - 14th Meeting - 25 Aug 2017