Centre d’échange d’informations sur la Convention sur la Diversité Biologique Bienvenue dans le cours sur l’ajout d’un Événement sur un site web développé avec le PTK

Objectif de ce manuel : Etre capable d’ajouter un nouvel événement sur un site web développé avec le Portal ToolKit (PTK)

Prérequis avant de lire ce manuel : Avoir pris connaissance des manuels suivants: - « Introduction et connexion au PTK » « Métadonnées » « Editer du texte »

Qu’est-ce qu’un événement au sens du PTK? Il s’agit d’une conférence, d’un symposium, d’un séminaire, d’une réunion, d’une soutenance de thèse, ou de toute autre rencontre d’intérêt sur le thème de la biodiversité dans votre pays…

Dans ce manuel, pour vous entrainer, vous allez créer un événement « virtuel » sur le site PTK training. Vous pouvez télécharger les informations sur cet événement ici. N’oubliez pas d’être attentif à l’endroit où vous sauvegardez le fichier afin de le retrouver ! Exceptionnellement, on vous demandera de créer cet événement dans votre répertoire personnel et non dans le répertoire des événements du site PTK training ! Ainsi, vous ne devez pas suivre la première étape du manuel pour l’exercice ! Par contre, vous suivrez cette étape pour poster des événements sur le site de votre CHM national.

Enregistrez-vous dans le site puis rendez-vous sur la page d’accueil.

Placez le curseur sur la section “Contenu”.

Cela a fait apparaître un menu déroulant.

Cliquez sur “Evénements” dans le menu déroulant.

Vous êtes maintenant dans le répertoire des Evénements du site web.

Cliquez sur “Type à ajouter”.

Vous devez alors cliquer sur “Evénement”. Le menu déroulant s’affiche.

Le formulaire d’ajout d’un événement est maintenant ouvert.

Ouvrez le fichier de l’exercice que vous avez téléchargé précédemment. Remplissez tous les champs de métadonnées ! p.s. : vous pouvez relire le manuel sur les métadonnées pour vous rafraichir la mémoire…

Le formulaire rempli doit ressembler à cela ! Les champs Titre, Couverture géographique et Mots-clefs sont remplis.

Les champs suivants du formulaire sont nouveaux et sont spécifiques aux Evénements sur le PTK. Leur contenu apparaitra sur la page web du site PTK. Evidemment, vous ne les remplirez que si vous détenez les informations requises !

Le 1er champ correspond au nom de l’institution où se passe l’événement.

Le 1er champ correspond au nom de l’institution où se passe l’événement.

Le 2nd champ correspond à l’adresse “physique” du lieu où se passe l’événement.

Le 2nd champ correspond à l’adresse “physique” du lieu où se passe l’événement.

Le 3ème champ correspond à l’adresse web (ou URL) du lieu où se passe l’événement.

Le 3ème champ correspond à l’adresse web (ou URL) du lieu où se passe l’événement.

Les deux prochains champs vous permettent de fixer les dates auxquelles aura lieu l’événement. Nous vous conseillons de sélectionner les dates à l’aide du calendrier fourni, et de ne pas les entrer directement dans les champs, vous éviterez ainsi toute erreur de frappe.

Cliquez sur l’icône pour ouvrir le calendrier mensuel.

Cliquez sur la flèche de navigation pour sélectionner le mois voulu. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le calendrier mensuel.

Vous pouvez constater que la date du champ “Date de début” a été automatiquement changée. Cliquez sur la date voulue (ici il s’agit du 25 septembre 2010).

Il vous reste à fixer la date de fin de l’événement en utilisant à nouveau le calendrier fourni !

La date de l’événement est maintenant enregistrée dans le formulaire.

Les trois prochains champs donnent des informations supplémentaires sur l’événement.

Il s’agit du nom de l’organisation/ institut qui organise l’événement. Vous pouvez ajouter autant de noms que nécessaire.

Ici, c’est le “Service public fédéral belge (SPF) Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, DG Environnement”.

S’il existe un agenda de l’événement sur Internet, ajoutez son URL ici. S’il n’existe pas, comme dans l’exemple, vous devez laisser ce champ vide.

S’il existe un site web dédié à l’événement sur Internet, ajoutez son URL ici. S’il n’existe pas, comme dans l’exemple, vous devez laisser ce champ vide.

Ce champ a la même fonction que le champ “Corps (HTML)” d’une page web du PTK. S’il n’existe pas de site web dédié à l’événement, vous pourrez y mettre toutes les informations dont vous disposez (programme, horaires...).

A vous de remplir le champ Détails en utilisant vos connaissances. Si vous ne savez pas ou ne vous souvenez pas de la manière d’éditer du texte, veuillez relire le manuel sur ce sujet.

Voilà le résultat du champ “Détails” rempli.

La case “A la une” vous permet de faire apparaître cet événement sur la page d’accueil du site.

Le menu “Type” vous permet de choisir le type d’événement. S’il ne s’agit d’aucun des 3 types proposés, veuillez sélectionner “Autre”.

Les champs suivants renseignent sur la personne de contact pour cet événement.

Nom de la personne à contacter.

Nom de la personne à contacter. Ici, il s’agit de Jeanne Dupont.

Adresse mail de la personne de contact.

Adresse mail de la personne de contact. Ici, il s’agit de jdupont@gmail.com.

Numéro de téléphone de la personne de contact. Si vous ne l’avez pas, laissez le champ vide.

Numéro de fax de la personne de contact. Si vous ne l’avez pas, laissez le champ vide.

Le dernier champ à remplir est un système de vérification qui empêche l’ajout de spams sur le site.

Vous devez recopier les 2 mots qui figurent dans la fenêtre. Ici, il s’agit de « resettle » et « cess ».

Attention : si vous ne remplissez pas ce champ correctement, vous ne pourrez pas soumettre l’événement au PTK !

Nous vous conseillons maintenant de relire l’ensemble du formulaire afin de vérifier l’exactitude des informations fournies. Si vous êtes certain d’avoir bien rempli le formulaire, vous pouvez…

cliquer sur le bouton « Soumettre ».

Vous êtes alors redirigé vers le répertoire des Evénements du site.

Un message automatique vous informe que votre événement a bien été soumis.

Votre événement a bien été ajouté ! Le point d’exclamation rouge devant le titre de votre soumission indique qu’elle n’est pas encore approuvée.

Vous pouvez cliquer sur le titre de l’événement pour accéder à toutes les informations.

La page de l’événement est maintenant ouverte.

Si vous souhaitez modifier des informations sur l’événement, vous devez cliquer sur le bouton « Editer ».

Vous avez ainsi ouvert le formulaire d’Edition d’un événement. Le fond de la page jaune vous indique que la langue de rédaction est le français. Vous pouvez apporter toutes les modifications voulues.

Après l’avoir relu avec attention, vous pourrez sauvegarder votre formulaire en cliquant sur le bouton « Enregistrer les changements ».

Un message en haut du formulaire vous indiquera que les modifications ont bien été enregistrées.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton « Retour à l’index » pour sortir du formulaire.

Vous êtes maintenant revenu à la page de l’événement telle qu’elle apparaît aux visiteurs du site web .

Vous avez fini de découvrir ce cours ! Bravo ! Vous avez fini de découvrir ce cours ! Vous êtes maintenant capable d’ajouter un événement sur votre site web national.