2018 Voyage à New York 22 mars au 2 avril 2018

Overview - Le Voyage dans un clin d’oeil 11 jours et 10 nuits avec 3 nuits sur place à New York et 8 jours en famille Compagnie Aérienne: Air France Départ de Toulouse, escale à Paris Orly, arrivé à JFK à New York Retour de JFK, escale à Paris Orly, arrivée à Toulouse Hébergement 3 nuits: Hostelling International Une auberge de jeunesse qui se situe à deux pas de Central Park à Manhattan les chambres dortoirs (6 à 10 personnes) pour les élèves et une chambre dortoir pour les accompagnateurs (4 personnes) Restauration: Hostelling International Tous les petits déjeuner sont servis à l’auberge de jeunesse, avec un repas à midi sous forme de pique-nique pour profiter au maximum des visites journalières Un diner préparé par les élèves et un diner au Ellen’s Stardust Diner Transport sur place: Métro et Train

Rules of Conduct - Code Conduite à l’Auberge Silence entre 23h et 7h Tous dégâts matériels seront facturés un minimum de $250 au groupe (càd aux parents concernés) Toutes plaintes de bruit excessif qui obligent le personnel de l’auberge d’intervenir pour garder le calme entameront la mise en place d’un gardien de nuit aux frais du groupe (càd aux parents concernés), à savoir $20 de l’heure de 23h – 7h toutes les nuits jusqu’au départ du groupe. La nourriture et les boissons ne sont pas permises dans les chambres L’auberge est une zone non-fumeur

Réglements Généraux du Voyage Le règlement intérieur du lycée s’applique intégralement pendant toute la durée du voyage. Il est rappelé que tout élève qui se conduirait mal ou serait en possession d’alcool ou de drogue serait rapatrié aux frais des parents ou responsables légaux.

Programme Prévisionnel : Day 1 – jeudi, 22 mars 2018 Rendez-vous au lycée à 6h Départ autocar vers l’aéroport de Toulouse à 6h15 Arrivé à l’aéroport à 8h15 Départ sur Air France à 11h Arrivé à Paris Orly à 12h25 Départ de Paris à 14h10, arrivée aéroport JFK à 17h50 jeudi 23 mars Transfert aéroport vers l'auberge de jeunesse Hostelling International en autocar Le programme par jour n'est pas encore déterminé mais les visites de la ville contiendront les lieux suivants : Empire State Building Chrysler Building Brooklyn Bridge Rockefeller Center Times Square Central Park American Museum of Natural History Tenement Museum Metropolitan Museum of Art Guggenheim Museum 9/11 Memorial and Museum United Nations Statue of Liberty Ellis Island Greenwich Village NYU Wall Street Harlem Columbia University Ces lieux culturels de patrimoine new-yorkais traitent les thèmes pédagogiques suivants : l'immigration vers l'Amérique étudié en 2de architecture : premiers grattes-ciels + art déco/, les ponts ville mondiale, étude de cas : New York étudié en Terminale mouvements littéraires américains : Les Beatniks des années 50 musées (x5) le siège de l'organisation des nations unies, étudié en Terminale (gouvernance mondiale)

Programme journalier à NYC Day 2 vendredi 23 mars – Petit déjeuner à l'auberge repas du midi en forme de pique nique préparé par les enseignants et quelques élèves volontaires Repas du soir préparé par les élèves à l'auberge Day 4 dimanche 25 mars visites de la ville Repas au Ellen’s Stardust Diner Petit déjeuner tiré du sac Broadway Show Repas du midi en forme de pique nique préparé par les enseignants et quelques élèves volontaires Retour à l’auberge Day 3 samedi 24 mars Départ en ½ groupe vers Summit, NJ ou Downtington, PA

Programme journalier à Downingtown, Pennsylvania Day 5-9 lundi 26 mars au vendredi 30 mars Hébergé en famille Suivi d’un lycéen américain en cours pendant 2 jours 2 visites journalières aux environs (Philadelphia Museum of Art, Barnes Collection, Liberty Bell, Constitution Center , University of Pennsylvania, etc…) Day 10 samedi 31 avril Visites/activités en famille Pot de départ Day 11 dimanche 1er avril Départ en train fin matinée vers JFK Airport Day 12 lundi 2 avril Arrivée à Toulouse à 10h25 Transfert en autocar vers le lycée, arrivée vers 13h30

Programme journalier à Summit, New Jersey Day 5-9 lundi 26 mars au vendredi 30 mars Hébergé en famille Suivi d’un lycéen américain en cours pendant 3 jours 2 Visites journalières aux environs (Washington Headquarters at Morristown, Princeton University, Albert Einstein House, etc…) Day 10 samedi 31 mars Visites/activités en famille Day 11 dimanche 1er avril Départ en train fin matinée vers JFK Airport Day 12 lundi 2 avril Arrivée à Toulouse à 10h25 Transfert en autocar vers le lycée, arrivée vers 13h30

Planned Visits - Visites Planifiées Highlights – Sites iconiques Architecture Museums - Musées Neighborhoods - Quartiers

Highlights Statue of Liberty Rockefeller Center Central Park Wall Street

Architecture Empire State Building Chrysler Building Brooklyn Bridge

Museums - Musées Metropolitan Museum of Art MOMA Mémorial du 9/11 (extérieur)

Neighborhoods - Quartiers Manhattan Brooklyn Mid-Town Upper West Side Greenwich Village Harlem Times Square

Activities - Activités Gospel Choir in Harlem Broadway Show –

The Suitcase – La Valise 22 kg maximum Preferably with wheels de préférence avec les roulettes No need to bring towels pas besoin d’apporter des serviettes Warm clothes!!! Habits chauds Raincoat imperméable Flip Flops for the hostel Good walking shoes!!! Bonnes Chaussures de marche Charger for electronics chargeur pour l’électronique US plug adaptor adaptateur pour les prises américaines Gift for your host family cadeau pour la famille d’accueil

Formalities - Formalités Passeports À renouveler dès que possible (vacances de Toussaint ou avant) Doit être valable jusqu’en septembre 2018 ESTA À la responsabilité de chaque famille (=approx. 10 euros) Pas nécessaire pour les ressortissants américains et canadiens En ligne (voir blog pour les informations supplémentaires) Imprimer un justificatif VISAS Bien vérifié la réglementation en vigueur si votre enfant a une nationalité non-européenne ou nord- américaine AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE Tous mineurs de nationalité française doivent avoir une autorisation de sortie du territoire signé par un parent et accompagné d’une photocopie de la carte d’identité du parent signataire

L’argent L’argent en liquide apporté par les élèves doit être procuré avant le séjour. Les élèves n’auront pas d’occasion de changer de l’argent sur place. Il est conseillé de changer l’argent à Montpellier dans un bureau de change qui a bien souvent les meilleurs taux d’échange et beaucoup plus de souplesse que les banques. Nous ne pouvons pas donner de montant à préconiser. Tout dépend des budgets des familles. Toutes dépenses pendant le séjour est déjà prévu dans le budget et ne concerne donc que des achats personnels.

Formulaires d’autorisation du lycée V4 FICHE D'INSCRIPTION AU VOYAGE PEDAGOGIQUE À remettre avant le 20 octobre (les vacances de Toussaint) Autorisation parentale à la participation au voyage scolaire obligatoire 2 exemplaires Un exemplaire à garder par la famille, l’autre à faire remplir et signer par les parents et par l’élève pages 1, 2, 3 et 5 (indiqué en rouge!!) V6 FICHE SANTÉ

Insurance - Assurance April International Voyage Représente un budget supérieur à 3000 euros, entièrement couvert par l’association america It covers trip cancellation in case of natural disaster or ministry cancellation due to terrorist attack (but doesn't cover flight cancellation due to airline strikes) covers luggage loss, damage or theft covers medical costs/hospitalization/rapatriement up to 150 000 euros

Accueil des lycéens américains 9/4-14/4 L’arrivé des américains de Summit, NJ est prevue du 9 avril au 14 avril 2018 (la semaine après notre retour et avant les vacances de printemps) Il y aura une fête d’adieux organisée le dernier soir (vendredi) par les familles des premières dans la section. Même si vous n’hébergez pas d’américains et même si votre enfant est allée à Philadelphie, il est attendu que toute la communauté des 1ères SIAA participeront à cette fête. Si vous pouvez héberger un élève américain venant de Summit, veuillez l’indiquer sur le formulaire distribué (V4). Plus nous avons de familles, plus les regroupements peuvent être en fonction des caractères, des points en commun des élèves… Il n’est pas nécessaire de disposer d’une chambre supplémentaire pour accueillir un(e) américain(e). Vous pouvez également vous organiser en mettant un matelas par terre dans la chambre de votre enfant, etc…

jenniferwilsonoib@gmail.com ou 06 27 49 05 59 Divers et variés Les changements de dernière minute ne sont pas possibles. Si vous avez un problème, contactez moi dans les plus brefs délais afin d’éviter des urgences de dernier minute. jenniferwilsonoib@gmail.com ou 06 27 49 05 59 Si le passeport de votre enfant doit être renouvelé, faites-le dès que possible. Le délai est souvent long et je dois saisir en début d’année les informations des passeports pour finaliser les billets d’avion Tous les ans nous avons des problèmes avec les élèves qui perdent leur carte de métro, leur passeport, leur appareil photo, leur disque dur externe. (etc.) Toute perte ou oubli est entièrement la responsabilité de l’élève. Le rachat d’un billet sera aux frais de l’élève en question.

Payment Schedule - Échéance Règlements 1er échéance au plus tard le 29 septembre 2017 = 100 € (aujourd’hui!) 2ème échéance avant le 20 octobre 2017 (vacances de Toussaint) Montant: 300 € 3ème échéance 1er décembre 2017 Montant 400 € 4ème échéance 15 février 2018 Montant à déterminer selon la contribution d’AMERICA (après collecte de fonds) (maximum 300 €)

Financial Aid – Aide financière Pour toutes familles ayant besoin d’une aide financière supplémentaire, veuillez contacter l’assistante sociale JUSTE APRES LES VACANCES DE TOUSSAINT Mme Françoise PATY Tél: 04 67 10 33 94 (appeler entre 9h30 et 16h30) francoise.paty@ac-montpellier.fr Permanence au lycée les mardis et les vendredis

Fundraising – Lever de Fonds AMERICA Adhésions Yearbooks de 2017 Vente de tee-shirts/sweatshirts Thanksgiving Tombola (décembre/janvier 2017) Projets des élèves Vente de gâteaux 1ère Show (fin janvier 2017) Autres actions (e.g. cagnotte en ligne tel leetchi, vide grenier, etc…) D’autres manières pour les familles d’aider à réduire les frais Recherche de Sponsors

Communication www.wilsonhginter.wikispaces.com Toutes informations concernant le voyage seront disponibles sur mon blog sous la rubrique NY Trip en bas à droite: www.wilsonhginter.wikispaces.com Pour la première fois je vais utiliser un outil qui s’appelle « Remind » qui me permettra de regrouper des messages par SMS aux parents et aux élèves afin de les rappeler de choses urgentes. Pour recevoir des sms, il faut s’inscrire en ligne avec votre numéro de portable grâce au lien que je vous enverrai par courriel.

Any Questions?