Activités LHC pour BE/ICS Systèmes d’Alarmes YETS 2017-2018 et LS2 Nicolas Broca on behalf of AS Team 14/06/2017 EDMS: 1815404 Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Sommaire Activités avec contraintes Activités sans contraintes Safety Tests, Test BIW Activités sans contraintes Maintenances détection ODH, incendie, téléphone rouge, SNIFFER Récapitulatif Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Activités avec contraintes Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Safety Tests + Test BIW 2.5.4 Entretien Test annuel des sirènes, déclencheurs manuels et flash ODH, LHC + Expériences PERSONNE DANS LA MACHINE DANS LA ZONE CONCERNEE PAR LES TESTS Extrait IS37 2.5.4 Entretien Le groupe techniquement responsable doit assurer régulièrement l’entretien et, au minimum une fois par an, le contrôle du fonctionnement et l’étalonnage des systèmes d’alarme selon des procédures à établir avec la Division TIS. 4 Safety Tests jusqu’à fin LS2 pendant les fermetures annuelles Test BIW 1 semaine avant chaque test DSO Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Si planning pas applicable, demande de dérogation a HSE Safety Tests + Test BIW EYETS 2017-2018 - PLAN ID 10577 LS2 - PLAN ID 10575 Contraintes Franchissement des portes inter-sites Acces a toutes les zones INNER TRIPLET Personne dans la machine dans la zone concernée Pendant Xmas break Réaffecter les équipes sur un autre point en cas de problème qui empêcherait l’acces Accord des Expériences Planning Safety Test Xmas break YETS 2017-2018 8 jours Safety Test Xmas break LS2 2018 8 jours Safety Test Xmas break LS2 2019 8 jours Safety Test Xmas break LS2 2020 (LHC a 4K??) 8 jours 2 équipes en parallèle (FSU + contrat feu) Test BIW 2 heures en soirée Si planning pas applicable, demande de dérogation a HSE Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Activités sans contraintes Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Maintenances des systèmes d’alarmes niveau 3 Selon Prescription IS37, ce qu’il doit être fait 4 périodes de maintenances annuelles jusqu’à fin LS2 Selon Master Schedule of LS2, ce qu’il peut être fait??? 3 périodes de maintenances annuelles jusqu’à fin LS2 Derogation HSE Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Maintenances Gaz et ODH Maintenances réalisées par une équipe FSU YETS 2017-2018 – PLAN ID 10582 Maintenances annuelles LHC (½ octant a ½ octant) Remplacement cellules O2 LHC 2,3,4,5,6 4 et 6 peut être anticipe au TS1 2j par point + 1j si remplacement de cellules Acces a toutes les zones INNER TRIPLET Portes intersites ouvertes pour LHC 3 et 7 21 jours Maintenances annuelles cavernes Expériences Remplacement cellules O2 CMS 2j ATLAS, 3j CMS Dates a valider avec Expériences 5 jours Maintenances annuelles surface Expériences Remplacement cellules gaz baraques gaz 2j ATLAS, 2j ALICE, 2j CMS, 1J LHCb 7 jours LS2 - PLAN ID 10583 Annuelles LHC Q1 2019: 27 jours (remplacement cellules O2 LHC 7, 8 et 1 et upgrade des défauts rack RE) Q1 2020: 16 jours (pas compatible planning LS2) Q4 2020: 16 jours Annuelles cavernes Expériences Q1 2019: 5 jours Q1 2020: 4 jours Q4 2020: 4 jours Annuelles surface Expériences Q1 2019: 7 jours Q1 2020: 7 jours Q4 2020: 7 jours Besoin de 39 jours en 2019, ~6 semaines Besoin de 38 jours en 2020, ~7,5 semaines Besoin de 33 jours, ~7 semaines Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Maintenances Incendie Maintenances réalisées par deux équipes contrat feu en parallèle YETS 2017-2018 – PLAN ID 10576 Maintenances annuelles LHC (½ octant a ½ octant) Remplacement préventif des chargeurs dans les 16 RE, implique coupure détection pendant 2H mais présence humaine dans l’ouvrage 8j par point Acces a toutes les zones INNER TRIPLET Portes intersites ouvertes pour LHC 3 et 7 64 jours Maintenances annuelles cavernes Expériences Dates a valider avec Expériences 2j par point 8 jours Maintenances annuelles racks Expériences 15 jours LS2 - PLAN ID 10574 Annuelles LHC Q1 2019: 64 jours Q1 2020: 64 jours (pas compatible planning LS2) Q4 2020: 64 jours Annuelles cavernes Expériences Q1 2019: 8 jours Q1 2020: 8 jours Q4 2020: 8 jours Annuelles racks Expériences Q1 2019: 15 jours Q1 2020: 15 jours Q4 2020: 15 jours Plus, maintenances trimestrielles ou semestrielles pour nettoyages des tubes de prélèvement seront nécessaires, ->Eviter les fausses alarmes dues a la poussières des travaux Besoin de 51 jours, ~11 semaines Besoin de 51 jours en 2019, ~11 semaines Besoin de 70 jours en 2020, ~22 semaines Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Maintenances Téléphone Rouge Maintenances réalisées par un staff + un FSU YETS 2017-2018 – PLAN ID 10671 Maintenances annuelles LHC + Expériences Portes intersites ouvertes pour LHC 3 et 7 Franchissement des portes fin de zone en tête de puit pour acces escalier métallique et béton Procédure EDMS 1606638 Pas de test AUG en cours sur l’ensemble des sites du CERN, problématique salle de contrôle Pompiers 2 maintenances maximum par semaine 8 jours LS2 - PLAN ID 10672 Annuelles LHC Q1 2019: 8 jours Q1 2020: 8 jours (pas compatible planning LS2) Q4 2020: 8 jours Besoin de 8 jours Besoin de 8 jours en 2019 Besoin de 8 jours en 2020 Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Maintenances SNIFFER Maintenances et tournus réalisées par ATLAS YETS 2017-2018 – PLAN ID 10667 Maintenances annuelles ATLAS, ALICE, LHCb Acces a l’US15 sur équipement ATLAS 6 Rotations les vendredi, début vers mi janvier 2018 En discussion avec ATLAS Possible rotations pendant Powering test?? Dépend du planning final SNIFFER Activité sans contraintes sur LHC LS2 - PLAN ID 10669 Annuelles ATLAS, ALICE, LHCb Q2-Q3 2019: 6 ½ journée Q3-Q4 2020: 6 ½ journée Besoin de 6 ½ journée Besoin de 6 ½ journée en 2019 Besoin de 6 ½ journée en 2020 Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Pas compatible planning LS2 Récapitulatif Global Toutes activités sont sans contraintes sauf Safety test Etat de la Cryo lors des safety test fin 2020? Pas besoin de VIC spécifique ni de lock out Dérogation a IS37 car contraintes planning LS2 Pas compatible planning LS2 RAPPEL sur les activités générant de la poussière Nécessité de faire des demandes d’inhibition des alarmes (IS37) 2 détecteurs fumée en alarme = Evacuation de 1/3 du LHC Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities

Récapitulatif détaillé ODH et Incendie Nicolas Broca BE-ICS LS2 and YETS 2017/2018 Coordination Meeting, 14th June 2017 BE/ICS/AS activities